Die jährliche Generalversammlung (GV) ist für Aktiengesellschaften, Genossenschaften und Verbände der wichtigste Termin im Kalender. Es ist der Moment, in dem der Verwaltungsrat Rechenschaft ablegt, Strategien präsentiert und – was ebenso wichtig ist – die Beziehung zu den Aktionären pflegt.
Die Wahl der richtigen Location für Ihre Generalversammlung Bern ist dabei mehr als eine logistische Frage; sie ist eine Visitenkarte Ihres Unternehmens. Aktionäre erwarten heute Professionalität, Transparenz und Komfort. Das Eventforum Bern bietet genau diese Kombination: eine repräsentative Atmosphäre, modernste Abstimmungstechnik und eine Logistik, die auch bei hohen Teilnehmerzahlen reibungslos funktioniert.
Der Plenarsaal: Repräsentativer Rahmen für klare Zahlen
Das Herzstück jeder GV ist der offizielle Teil. Unser großer Saal bietet Kapazität für bis zu 300 Personen in Konzertbestuhlung und schafft die nötige Gravitas für Ihre Traktandenliste.
Warum sich unser Saal perfekt für Ihre Generalversammlung Bern eignet:
- Sichtbarkeit und Fokus: Die Architektur des Raumes lenkt den Fokus natürlich auf die Bühne und den Verwaltungsratstisch.
- Visuelle Brillanz: Zahlen, Bilanzen und Strategiecharts müssen glasklar erkennbar sein. Unsere fest installierte 4K-LED-Wand garantiert, dass selbst komplexe Excel-Tabellen oder feine Grafiken bis in die letzte Reihe gestochen scharf lesbar sind. Dies ist ein entscheidender Vorteil gegenüber Locations, die noch mit herkömmlichen Projektoren arbeiten.
- Akustische Klarheit: Bei kritischen Voten oder dem Verlesen des Jahresberichts muss jedes Wort sitzen. Unsere professionelle Audio-Anlage sorgt für perfekte Sprachverständlichkeit im ganzen Saal.
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Logistik und Anreise: Komfort für Ihre Aktionäre
Eine Generalversammlung Bern zieht oft ein gemischtes Publikum an – von langjährigen, älteren Kleinaktionären bis hin zu institutionellen Investoren, die aus der ganzen Schweiz anreisen. Eine stressfreie Anreise ist daher der erste Schritt zu einer positiven Stimmung im Saal.
Das Eventforum punktet hier durch seine strategische Lage an der Autobahnausfahrt Bern-Forsthaus (A1) und die klare Trennung der Verkehrsmittel:
- Öffentlicher Verkehr (Barrierefrei): Für Aktionäre, die den Zug bevorzugen, ist die Anreise denkbar einfach. Vom Hauptbahnhof Bern bringt die Buslinie 20 Ihre Gäste in wenigen Minuten direkt zu uns. Die Busse sind niederflurig und bieten hohen Komfort, auch für ältere Semester.
- Anreise mit dem Auto: Für Autofahrer ist die Nähe zur Autobahn ein massiver Zeitvorteil, da der Stadtverkehr vermieden wird.
- Transparente Parksituation: Wir kommunizieren klar, dass direkt am Gebäude keine Parkplätze zur Verfügung stehen. Stattdessen nutzen Ihre Gäste die externen Parkhäuser Inselspital oder Neufeld. Beide sind in ca. 7 Minuten zu Fuß erreichbar. Dieser kurze Spaziergang sorgt für eine geordnete Ankunft ohne Rückstau direkt vor dem Eingangsbereich.
Alle Details finden Sie auf unserer Seite für Lage und Anfahrt
Der Ablauf: Vom Check-in bis zum Apéro Riche
Eine erfolgreiche GV steht und fällt mit dem «Flow» der Veranstaltung. Staus bei der Akkreditierung oder beim Buffet können die Stimmung trüben. Unsere Architektur unterstützt einen effizienten Ablauf:
- Empfang im Foyer: Unser lichtdurchflutetes Foyer dient als großzügige Zone für die Akkreditierung und die Ausgabe der Stimmkarten. Es bietet genügend Raum, um Warteschlangen zu vermeiden und erste Gespräche zu führen.
- Sicherheit und Diskretion: Die exklusive Nutzung der Räume während Ihrer Generalversammlung Bern garantiert, dass vertrauliche Gespräche unter vier Augen bleiben.
- Kulinarischer Ausklang: Nach dem offiziellen Teil («Pflicht») folgt die «Kür». Unser Catering-Partner ZFV serviert den traditionellen Imbiss oder einen hochwertigen Apéro Riche effizient und stilvoll. Ob Stehlunch oder Flying Service – wir sorgen dafür, dass Ihre Aktionäre gestärkt und zufrieden den Heimweg antreten.
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Technik für moderne Statuten
Die Anforderungen an GVs steigen, nicht zuletzt durch neue aktienrechtliche Möglichkeiten. Ob Sie eine rein physische Versammlung durchführen oder eine hybride Komponente für Online-Aktionäre einplanen – unsere Infrastruktur ist bereit.
- Samsung Screens für Regie: In unseren Regie- und Nebenräumen (z.B. für Stimmenzähler oder Juristen) nutzen wir große Samsung Screens (bis 85″), um den Überblick über den Ablauf zu behalten.
- Hybride Optionen: Dank unserer Glasfaseranbindung können Sie die GV problemlos live streamen, um auch jene Aktionäre einzubinden, die nicht vor Ort sein können.
Informieren Sie sich hier über unsere Möglichkeiten für Hybrid Events
Vertrauen schaffen durch Professionalität
Eine Generalversammlung Bern im Eventforum ist ein Signal der Wertschätzung an Ihre Anteilseigner. Wir bieten die perfekte Balance aus technischer Innovation (LED-Wand), logistischer Weitsicht (A1/Bus 20) und professioneller Gastfreundschaft.
Überlassen Sie bei Ihrem wichtigsten Corporate Event des Jahres nichts dem Zufall.
