Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten wir beim Besuch dieser Website bearbeiten und zu welchem Zweck. Sie richtet sich nach dem revidierten schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG). Für Besucherinnen und Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum gilt ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
Eventforum Bern
Fabrikstrasse 12
3012 Bern
Schweiz
E-Mail: [email protected]
MWST-Nummer: CHE-106.255.585
Verantwortliche Stelle ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung von Personendaten entscheidet.
2. Grundsätze
Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen und für die Durchführung unserer Leistungen nötig ist. Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Analyse und Reichweitenmessung
Diese Website misst die Reichweite und wertet die Nutzung aus. Dafür setzen wir Google Analytics 4 und Google Ads mit Conversion-Messung ein. Ohne Ihre Einwilligung laufen beide nur cookielos und ohne Personenbezug (Google Consent Mode).
Zusätzlich zählen wir Besuche mit einer eigenen, cookielosen Messung auf unserem Server. Sie setzt kein Cookie und speichert keine IP-Adresse: Aus IP-Adresse, Browser und einem täglich wechselnden Zufallswert wird ein Kennzeichen gebildet, das sich am Folgetag niemandem mehr zuordnen lässt. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Herkunft des Besuchs (etwa Suchmaschine oder Anzeige), Gerätetyp, Land, Verweildauer, Scrolltiefe und Klicks auf Schaltflächen. Wenn Ihr Browser «Do Not Track» oder «Global Privacy Control» sendet, bleibt diese Messung aus.
Welche Angaben dabei bearbeitet werden, wie lange sie gespeichert bleiben und wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen, steht in den Abschnitten 10 und 11.
Weitere Dienste von Drittanbietern beschreiben wir in den Abschnitten 7 bis 9: die Übertragung von Anlässen über Vimeo, die Karte von Google Maps und die Terminbuchung über Calendly.
3. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft darüber, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Herausgabe oder Übertragung der Daten, die Sie uns bekanntgegeben haben
- Widerspruch gegen eine Bearbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an [email protected]. Damit wir niemandem fremde Daten herausgeben, können wir einen Identitätsnachweis verlangen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstossen, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, wenden. Besucherinnen und Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum können sich zusätzlich an die für sie zuständige Datenschutzbehörde wenden.
4. Hosting und Auslieferung
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Hostinger International Ltd., Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen
Auf den Servern des Anbieters werden sämtliche Daten gespeichert, die beim Betrieb dieser Website anfallen. Der Anbieter bearbeitet diese Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet.
Die Auslieferung der Website läuft über das Netzwerk von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare beschleunigt den Abruf der Seite und schützt sie vor Überlastungsangriffen. Dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Cloudflare betreibt Standorte weltweit, darunter in der Schweiz und in Europa; die Verarbeitung erfolgt in der Regel am nächstgelegenen Standort.
Server-Protokolldateien
Beim Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Angaben, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser diese übermittelt
Diese Angaben brauchen wir, damit die Seite technisch ausgeliefert werden kann, und um Störungen und Angriffe zu erkennen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht dazu verwendet, einzelne Personen zu identifizieren. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
5. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Diese Website verwendet nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind:
- Sitzungs-Cookies von WordPress, wenn Sie sich als Redaktorin oder Redaktor anmelden
- Zugangs-Cookie für geschützte Livestreams, siehe Abschnitt 7
Dazu kommt ein Cookie für Ihre Einwilligung. Es hält fest, welchen Diensten Sie zugestimmt haben, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Es wird auch dann gesetzt, wenn Sie alles ablehnen, denn auch diese Entscheidung müssen wir uns merken. Das Cookie bleibt ein Jahr lang gespeichert.
Eigene Cookies zur Herkunft Ihrer Anfrage. Beim ersten Aufruf merkt sich diese Website in eigenen Cookies, woher der Besuch kam: die aufgerufene Einstiegsseite, die verweisende Website, allfällige Kampagnenparameter in der Adresse (utm) und die Klickkennung einer Google- oder Microsoft-Anzeige (gclid, msclkid). Die Cookies heissen efb_landing, efb_channel, efb_referrer, efb_utm_source, efb_utm_medium, efb_utm_campaign, efb_gclid und efb_msclkid, bleiben 90 Tage gespeichert, werden nur von uns gelesen und nie an Dritte weitergegeben. Ihr Inhalt wird einzig dann verwendet, wenn Sie eine Anfrage über das Buchungsformular absenden: Dann wird die Herkunft der Anfrage mitgespeichert, damit wir wissen, über welchen Weg Anfragen zu uns finden. Beim Absenden setzen wir zudem kurz das Cookie efb_cw für höchstens 15 Minuten mit einer groben Schätzung des Auftragswerts aus Personenzahl und Dauer, einer zufälligen Übermittlungsquittung und dem Zählstatus. Damit wird eine erfolgreich übermittelte Anfrage bewertet und beim Neuladen nicht nochmals gezählt. Namen, E-Mail-Adressen und Formularinhalte werden darin nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Werbung und unsere Sichtbarkeit wirtschaftlich zu steuern.
Cookies zu Analyse- und Werbezwecken setzen wir nur, wenn Sie im Einwilligungs-Dialog zugestimmt haben. Welche das sind, steht in den Abschnitten 10 und 11.
Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern, über den Link «Datenschutz-Einstellungen ändern» weiter oben auf dieser Seite. Cookies lassen sich zusätzlich in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Werden notwendige Cookies blockiert, funktionieren einzelne Bereiche der Website möglicherweise nicht mehr.
6. Anfragen über die Formulare und per E-Mail
Auf dieser Website stehen Formulare für Buchungs- und Beratungsanfragen bereit. Sie laufen über die Software Fluent Forms, die auf unserem eigenen Server betrieben wird. Die Angaben werden nicht an einen externen Formulardienst übermittelt.
Wir bearbeiten die Angaben, die Sie im Formular machen, insbesondere Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum geplanten Anlass. Wir verwenden sie ausschliesslich, um Ihre Anfrage zu beantworten und den Anlass vorzubereiten. Die Eingaben werden zusätzlich in unserem Postfach als E-Mail zugestellt.
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten bleiben bei uns, bis Ihre Anfrage abschliessend bearbeitet ist. Entsteht daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere die zehnjährige Frist für Geschäftsunterlagen nach Obligationenrecht. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.
Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, gilt dasselbe: Wir bearbeiten Ihre Angaben nur zur Beantwortung Ihres Anliegens.
7. Livestream-Bereich
Für einzelne Anlässe bieten wir Übertragungen über diese Website an. Je nach Anlass ist der Zugang offen oder geschützt.
Zugang zu geschützten Übertragungen
Ist eine Übertragung geschützt, verlangen wir vor dem Zugang je nach Anlass ein Benutzerkonto mit Passwort, Ihren Vor- und Nachnamen oder beides. Die Zugangsdaten erhalten Sie vom Veranstalter des jeweiligen Anlasses.
- Namensangaben werden zusammen mit Datum und Uhrzeit in unserer Datenbank gespeichert. Der Veranstalter des Anlasses erhält diese Teilnehmerliste. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse und das des Veranstalters, zu wissen, wer an einem geschlossenen Anlass teilgenommen hat. Wir löschen die Liste spätestens zwölf Monate nach dem Anlass.
- Ein technisches Cookie merkt sich für zwölf Stunden, dass Sie den Zugang erhalten haben, damit Sie die Angaben nicht bei jedem Seitenaufruf wiederholen müssen. Es enthält keine Klartextdaten und ist gegen Veränderung gesichert.
- Ihre IP-Adresse wird für kurze Zeit gespeichert, wenn die Anmeldung fehlschlägt. Damit verhindern wir, dass Passwörter automatisiert durchprobiert werden. Diese Angabe wird nach fünfzehn Minuten automatisch gelöscht.
Vimeo
Die Übertragungen selbst laufen über Vimeo. Anbieter ist Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA.
Rufen Sie eine Seite mit einer Übertragung auf, baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Vimeo auf. Dabei erfährt Vimeo Ihre IP-Adresse und welche Seite Sie besucht haben, und kann Cookies auf Ihrem Gerät setzen. Sind Sie bei Vimeo angemeldet, kann Vimeo diese Angaben Ihrem Konto zuordnen. Auf Umfang und Zweck der Bearbeitung durch Vimeo haben wir keinen Einfluss.
Wir setzen Vimeo ein, damit Anlässe auch für Personen zugänglich sind, die nicht vor Ort sein können. Die Verbindung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln von Vimeo. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter vimeo.com/privacy.
8. Google Maps auf der Kontaktseite
Auf der Seite «Kontakt & Anfahrt» zeigen wir eine Karte von Google Maps, damit Sie den Weg zu uns finden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird geladen, sobald Sie diese Seite aufrufen, also ohne vorherige Einwilligung. Ihr Browser verbindet sich dabei mit den Servern von Google. Google erfährt Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Gerät und Browser und kann Cookies setzen. Sind Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.
Grundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen die Anfahrt zu unserer Location unmittelbar und ohne Zwischenschritt zu zeigen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, über den Link «Datenschutz-Einstellungen ändern» weiter oben auf dieser Seite. Nach einem Widerspruch wird die Karte nicht mehr geladen.
Google bearbeitet Daten auch ausserhalb der Schweiz und des EWR, unter anderem in den USA, in Indien, Singapur, Taiwan, Australien, Brasilien, Chile, Hongkong, Indonesien und Katar. Für einen Teil dieser Länder besteht kein Angemessenheitsbeschluss. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Auf allen übrigen Seiten dieser Website wird keine Karte geladen und keine Verbindung zu Google aufgebaut. Einzelheiten zur Bearbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.
9. Terminbuchung über Calendly
Auf der Seite zur Eventberatung können Sie direkt einen Termin buchen. Dafür nutzen wir Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA.
Calendly wird geladen, sobald Sie die Seite aufrufen. Dabei erfährt Calendly Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Browser und welche Seite Sie besucht haben, und kann Cookies auf Ihrem Gerät setzen. Buchen Sie einen Termin, geben Sie zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den gewünschten Zeitpunkt an. Diese Angaben verarbeitet Calendly in unserem Auftrag, damit wir den Termin bestätigen können.
Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung sowie die Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses. Calendly bearbeitet Daten auch in den USA und stützt die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Möchten Sie keine Verbindung zu Calendly aufbauen, buchen Sie den Termin bitte nicht über diese Seite. Sie erreichen uns stattdessen telefonisch oder über das Kontaktformular. Einzelheiten zur Bearbeitung durch Calendly finden Sie unter calendly.com/de/privacy.
10. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Dienst zur Reichweitenmessung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind und wo Besucherinnen und Besucher nicht weiterkommen. Dazu werden Cookies gesetzt und folgende Angaben ausgewertet:
- aufgerufene Seiten und Verweildauer
- ungefährer Standort auf Ebene Stadt oder Region, abgeleitet aus der gekürzten IP-Adresse
- verwendetes Gerät, Betriebssystem und Browser
- Seite, über die Sie zu uns gekommen sind
- abgeschlossene Anfragen über unsere Formulare
Ihre IP-Adresse wird von Google gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Eine Zuordnung zu Ihrer Person nehmen wir nicht vor. Sind Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen; darauf haben wir keinen Einfluss.
Google kann Daten auch ausserhalb der Schweiz und des EWR bearbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie auf die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Vor Ihrer Einwilligung übermittelt der Google-Tag nur cookielose, nicht personenbezogene Signale (Google Consent Mode). Google schätzt daraus die Nutzung in zusammengefasster Form, ohne Cookies und ohne Kennung Ihres Geräts. Cookies setzt Google Analytics erst, nachdem Sie im Einwilligungs-Dialog zugestimmt haben; erst dann werden die oben genannten Angaben je Besuch ausgewertet. Rechtsgrundlage für die cookielose Messung ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und wirtschaftlichen Website, für alles Weitere Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link «Datenschutz-Einstellungen ändern» weiter oben auf dieser Seite.
Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Einzelheiten zur Bearbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy. Mit dem Browser-Add-on unter tools.google.com/dlpage/gaoptout können Sie die Erfassung generell unterbinden.
11. Google Ads und Conversion-Messung
Wir werben mit Google Ads. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Kommen Sie über eine unserer Anzeigen auf diese Website, setzt Google ein Cookie, das uns zeigt, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wir sehen dabei nur die Gesamtzahl der Anfragen je Anzeige, nicht, welche einzelne Person geklickt hat. Auf derselben Grundlage können wir Ihnen Anzeigen erneut ausspielen, wenn Sie unsere Website bereits besucht haben.
Vor Ihrer Einwilligung meldet der Tag eine Anfrage nur cookielos und ohne Personenbezug an Google (Google Consent Mode); das Cookie zur Zuordnung der Anzeige setzt Google erst nach Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage für die cookielose Meldung ist unser berechtigtes Interesse an wirtschaftlicher Werbung. Anbieter, Drittlandübermittlung und Widerruf entsprechen den Angaben zu Google Analytics in Abschnitt 10.
Klicks aus Google-Anzeigen: Kommt ein Besuch über eine Google-Anzeige, speichert der Browser die Klickkennung von Google (gclid) für die Dauer des Besuchs im Sitzungsspeicher. Beim Seitenwechsel melden wir diese Kennung, den Seitenpfad und die Sekunden seit dem Aufruf an unseren Server. Es werden kein Cookie gesetzt, keine IP-Adresse und keine Personendaten gespeichert. Der Eintrag dient allein der Beurteilung, ob eine Anzeige nützliche Besuche bringt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an wirtschaftlicher Werbung.
12. Bekanntgabe an Dritte
Wir geben Personendaten weiter, wenn das für die Erbringung unserer Leistungen nötig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In Betracht kommen:
- Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten, etwa für Hosting, Wartung der Website oder Buchhaltung
- Veranstalter eines Anlasses, soweit es um die Teilnehmerliste einer geschützten Übertragung geht
- Behörden und Gerichte, wenn wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind
Dienstleister dürfen die Daten nur so bearbeiten, wie wir es vorgeben.
13. Datensicherheit
Diese Website wird verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das an «https» in der Adresszeile und am Schlosssymbol Ihres Browsers. Damit können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit lässt sich bei der Übertragung über das Internet allerdings nicht gewährleisten.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Massgebend ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Das Datum am Anfang zeigt den Stand.
