Welche Anlässe im Eventforum Bern stattfinden
Im Eventforum Bern führen Unternehmen, Verbände, Vereine, Behörden und Bildungsorganisationen ihre Anlässe durch. Der Schwerpunkt liegt auf grösseren Business-Veranstaltungen. Der Plenarsaal fasst bis zu 380 Personen in Reihen oder 128 an Tischen, dazu kommen das Foyer und fünf Workshopräume auf separater Ebene. Das Eventforum wird grundsätzlich exklusiv vermietet; während Ihrer Veranstaltung finden keine parallelen Anlässe statt.
Versammlungen
Vereine, Verbände und Unternehmen führen im Eventforum General-, Mitglieder- und Delegiertenversammlungen durch. Akkreditierung und Apéro finden im Foyer statt, die Traktanden im Plenarsaal auf derselben Ebene. Versammlungsleitung, Abstimmungsverfahren und Protokoll übernimmt Ihre Organisation; Raum, Mikrofone für Wortmeldungen und Präsentationstechnik stimmen wir mit Ihnen ab.
Generalversammlung und Delegiertenversammlung in Bern ↗Delegiertenversammlung organisieren (Ratgeber) ↗Traktandenliste als Vorlage (Ratgeber) ↗Tagungen und Kongresse
Fachtagungen, Konferenzen, Symposien und Verbandstagungen finden im Plenarsaal mit bis zu 380 Plätzen in Reihen statt. Für parallele Sessions und Arbeitsgruppen kommen die Workshopräume im Untergeschoss dazu; das Foyer dient als Empfang, Pausenzone und Ausstellungsfläche für Poster oder Sponsoren. Bühne, LED-Wände, Dolmetscheranlage und Livestream-Technik sind vor Ort eingerichtet und werden von unserem Team betreut.
Tagungsraum für Konferenzen und Verbandstagungen ↗Kongresszentrum für Fach- und Verbandskongresse ↗Mehrtägige Anlässe
Tagungen, Kongresse, Führungsklausuren und PI-Plannings können über mehrere Tage gehen. Plenarsaal, Foyer und Workshopräume lassen sich dafür kombinieren; bei mehrtägigen Formaten mit Plenum und wechselnden Gruppenarbeiten ist das die Regel. Pro Tag stimmen wir Raumnutzung, Technik, Verpflegung sowie Auf- und Abbau mit Ihnen ab.
Mehrtägige Tagungen und Kongresse ↗Eventhalle mit Foyer und Workshopräumen ↗Firmenanlässe
Unternehmen planen im Eventforum Mitarbeitendenanlässe, Kick-offs und Town Halls, Kundenevents, Produktpräsentationen und Strategietage. Ein möglicher Ablauf beginnt mit dem Empfang im Foyer, führt über die gemeinsame Präsentation im Plenarsaal zu Austausch oder Gruppenarbeit und endet mit einem Apéro. Ob Ihr Team vor allem zuhört oder an Tischen mitarbeitet, entscheidet über die Bestuhlung und darüber, ob Gruppenräume dazukommen.
Firmenanlass in Bern ↗Präsentationen
Für Keynotes, Produktvorstellungen und Kundenevents stehen eine Bühne, zwei 4K-LED-Wände sowie Ton- und Präsentationstechnik bereit. In Reihen haben bis zu 380 Gäste Platz; Ausstellungsstücke, Demonstrationen und Aufbauten nehmen wir in den Raumplan auf, sie können die Platzzahl verändern. Im Foyer lassen sich Ausstellungsflächen einrichten, und die 13 m breite LED-Wand im Bistrobereich zeigt Willkommensgrüsse oder Programmübersichten.
Firmenanlass und Produktpräsentation ↗Eventhalle mit Bühne und LED-Wänden ↗Podiumsdiskussionen
Die Eventhalle bietet Platz für grosse Podiumsdiskussionen; Podeste, Rednerpulte und Mikrofone für das Podium und für Wortmeldungen aus dem Saal sind vorhanden. Folgt das Podium auf eine Seminarphase, baut unser Team in der Pause um. Mehrsprachige Podien laufen über die Dolmetscherkabinen mit Ihrem eigenen Team; KADENZ (Beta) eignet sich, wenn jede Person ein eigenes Mikrofon hat und nacheinander gesprochen wird.
Mobiliar, Podeste und Rednerpulte ↗KI-Dolmetschen mit KADENZ (Beta) ↗Seminare, Schulungen und Workshops
Für Seminare, Schulungen und Weiterbildungen bietet der Plenarsaal bis zu 128 Plätze an Tischen, für reine Vortragsphasen bis zu 380 in Reihen. Gruppenarbeiten laufen parallel in der FabrikLounge und vier weiteren Workshopräumen im Untergeschoss, mit Samsung 65″-Screens und indirektem Tageslicht über Lichtschächte. Die Workshopräume ergänzen den Hauptanlass im Plenarsaal und werden in der Regel nicht einzeln vermietet.
Seminarraum in Bern ↗Schulungsraum in Bern ↗Workshopräume als Ergänzung ↗Agile Formate und Projektwochen
Für PI-Planning, Big Room Planning und Hackathons verbindet das Eventforum ein gemeinsames Plenum mit Teamräumen, in denen die Teams zwischen den Plenumsphasen parallel arbeiten. Auch Projektwochen nutzen den kurzen Weg zwischen dem Plenum im Erdgeschoss und der Gruppenarbeit im Untergeschoss. Agenda und Moderation übernehmen Ihre Facilitators; wir begleiten Sie mit Raum, Technik und Catering, auf Wunsch über mehrere Tage.
PI-Planning in Bern ↗Mehrtägige Tagungen und Kongresse ↗Führungsklausuren und Kadertage
Für Führungsklausuren, Kadertagungen und Strategietage verbindet das Eventforum ein gemeinsames Plenum mit Arbeitsräumen für parallele Themenarbeit. Bis zu 128 Personen arbeiten im Plenarsaal an Tischen, und das Foyer schafft Raum für Pausen und Gespräche. Während Ihrer Klausur finden keine parallelen Anlässe statt.
Führungsklausur und Kadertagung ↗Diplom- und Abschlussfeiern
Schulen, Hochschulen, Verbände und Weiterbildungsorganisationen feiern im Eventforum Diplom-, Lehrabschluss- und Abschlussfeiern oder verleihen Preise. Festreden und Diplomübergaben finden im Plenarsaal statt, mit bis zu 380 Plätzen für alle Gäste zusammen; zwei 4K-LED-Wände zeigen Präsentationen, Namen oder Bilder. Nach der letzten Übergabe wechseln die Gäste direkt ins Foyer zum Apéro.
Diplomfeier in Bern ↗Info- und Netzwerkanlässe
Informationstagungen für grössere Belegschaften und Networking-Events nutzen den Plenarsaal für das Programm und das Foyer mit 160 m² für Empfang, Austausch und Apéro. Stehtische mit Hussen, Empfangstische und Garderobenständer gehören zum Mobiliar; Infostände und Roll-ups lassen sich im Foyer aufstellen. Apéro, Apéro riche oder Flying Food koordinieren wir mit unseren Cateringpartnern, allen voran der ZFV direkt nebenan.
Foyer für Empfang und Apéro ↗Catering im Eventforum ↗Hybride Anlässe
Die Hybrid- und Livestream-Infrastruktur ist im Eventforum fest installiert, mit Kameras, Tontechnik und einer eigenen Bandbreite für die Übertragung. Referierende sprechen vor Ort oder werden zugeschaltet, das digitale Publikum kann Fragen stellen, und Vorträge, Panels oder ganze Anlässe lassen sich aufzeichnen. Unser Technikteam ist während der ganzen Veranstaltung vor Ort.
Hybrid- und Livestream-Technik ↗Mehrsprachige Anlässe
Für mehrsprachige Anlässe stehen fest installierte Dolmetscherkabinen mit Televic-Technik für bis zu vier Sprachen bereit, dazu Empfänger für die Gäste. In den Kabinen arbeitet Ihr eigenes Dolmetscherteam; die Abstimmung mit dem Team übernehmen wir. Neu dolmetscht auf Wunsch KADENZ mit KI in bis zu drei Sprachen (Beta), gedacht für Vorträge und Referate auf Hochdeutsch oder Englisch.
Eventtechnik und Dolmetscherkabinen ↗KI-Dolmetschen mit KADENZ (Beta) ↗Gut zu wissen
Häufige Fragen zu den Anlässen
Welche Anlässe sind im Eventforum Bern möglich?
Im Eventforum finden Versammlungen, Tagungen und Kongresse, Firmenanlässe und Präsentationen, Podiumsdiskussionen, Seminare und Schulungen, PI-Planning und Projektwochen, Führungsklausuren, Diplomfeiern sowie Info- und Netzwerkanlässe statt. Sie lassen sich auch hybrid, mehrsprachig oder über mehrere Tage durchführen. Im Mittelpunkt steht jeweils ein Hauptanlass im Plenarsaal mit Foyer; die Workshopräume ergänzen ihn für Gruppenarbeit.
Welche Anlässe finden nicht statt?
Das Eventforum ist auf professionelle B2B-Veranstaltungen ausgerichtet; private Feiern wie Hochzeiten, Geburtstage oder Partys finden nicht statt. Die Workshopräume vermieten wir in der Regel nicht einzeln, und das Foyer gehört immer zur Miete der Eventhalle. Catering bieten wir nur als Teil eines Anlasses im Eventforum an.
Ab wie vielen Personen lohnt sich das Eventforum?
Der Schwerpunkt liegt auf grösseren Business-Veranstaltungen; rund 50 Personen sind ein hilfreicher Richtwert für die Planung. Der Plenarsaal fasst bis zu 380 Personen in Reihen oder 128 an Tischen. Die passende Raumkombination besprechen wir mit Ihnen.
Kann ein Anlass über mehrere Tage gehen?
Ja. Das Eventforum wird tageweise gebucht, und für mehrtägige Formate stehen alle Räume zur Verfügung. Technik, Bestuhlung und Material bleiben zwischen den Tagen stehen, und für weiteres Material gibt es einen Lagerraum. Eigene Hotelzimmer hat das Eventforum nicht; Übernachtungen planen Sie separat.
Was haben Sie vor?
Nennen Sie uns Datum, Personenzahl und die wichtigsten Programmpunkte. Ergänzen Sie, ob Sie Gruppenräume, Technik oder Verpflegung brauchen.
Wir prüfen die passende Kombination und senden Ihnen innerhalb von 12 Stunden eine individuelle Offerte.
