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Datei-Anlieferung für Ihren Anlass

Jeder Anlass im Eventforum Bern bekommt einen eigenen Link. Präsentationen, Videos und Logos ziehen Sie einfach hinein, auch grosse Dateien und ganze Ordner, ohne Konto. Alles landet direkt beim Technik-Team im Ordner Ihres Anlasses, und Sie sehen jederzeit, was angekommen ist.

Dateien senden

Bewegtes Bild: Drei Dateien gehen von der Upload-Seite des Kunden verschlüsselt zum Technik-Team des Eventforum Bern, danach ist die Bühne mit LED-Wand bereit.

  • Ein eigener Link pro Anlass

  • Ohne Konto und ohne App

  • Auch grosse Videos und ganze Ordner

  • Geht nach einem Abbruch weiter

  • Direkt beim Technik-Team

  • Verschlüsselt übertragen

eventforumbern.ch/dateien/JT27-4K8M-2Q9F

    Ein Link statt Mails und Transfer-Links

    Grosse Präsentationen sprengen das Postfach, Transfer-Links laufen ab, und kurz vor dem Anlass sucht jemand die neueste Fassung. Mit der Datei-Anlieferung hat jeder Anlass einen festen Ort für seine Dateien: den Link, den Sie von uns erhalten.

    • Hineinziehen

      Dateien oder ganze Ordner auf die Seite ziehen, auf Wunsch eine Bemerkung dazu, fertig. Grosse Videos gehen in Teilen hoch, die Seite zeigt den Fortschritt und die Restzeit.

    • Weiter nach Abbruch

      Fällt die Verbindung aus, etwa im Zug, wartet die Seite und macht von selbst weiter. Wurde die Seite geschlossen, wählen Sie dieselbe Datei noch einmal, und der Upload geht dort weiter, wo er aufgehört hat.

    • Beim Technik-Team

      Jede Datei landet im Ordner Ihres Anlasses, dort, wo das Technik-Team den Anlass vorbereitet. Auf Ihrer Seite sehen Sie, was angekommen ist, mit Name, Grösse und Zeit.

    Sie planen einen Anlass im Eventforum? Den Link erhalten Sie von uns, sobald Ihr Anlass bei uns eingetragen ist. Die erste Offerte kommt innerhalb von 12 Stunden.

    Anfrage stellen

    Mit Link oder direkt gesendet

    Für Ihren Anlass gibt es einen eigenen Link. Haben Sie ihn nicht zur Hand, geben Sie auf der Seite Dateien Ihren Code ein oder lassen Sie sich einen Anmeldelink per E-Mail schicken. Dann sehen Sie alle Ihre offenen Anlässe.

    Ohne Link geht es auch: E-Mail-Adresse angeben und die Dateien hineinziehen.

    Dateien senden
    • Mit Link zum Anlass

      Der Link gilt bis eine Woche nach dem Anlass. Geben Sie ihn im Team weiter: Wer ihn hat, kann hochladen. Die Dateien landen direkt im Ordner des Anlasses.

      Rednerpult auf der Bühne des Eventforums mit Präsentation auf der LED-Wand
    • Ohne Link senden

      Bis 5 GB je Datei und 20 GB pro Tag. Mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer Bemerkung ordnen wir die Dateien dem richtigen Anlass zu. Es kommt keine Bestätigung per Mail.

    So läuft die Datei-Anlieferung

    Vom Link bis zur Präsentation auf der Bühne in drei Schritten.

    • 1. Link erhalten

      • Sobald Ihr Anlass bei uns eingetragen ist, gibt es einen eigenen Link
      • Nicht zur Hand? Auf der Seite Dateien den Code eingeben oder einen Anmeldelink per E-Mail anfordern
      • Liefern mehrere Personen, geben Sie den Link im Team weiter
    • 2. Hochladen

      • Dateien und Ordner hineinziehen, am besten einige Tage vor dem Anlass
      • Eine Bemerkung dazuschreiben, zum Beispiel «Das Video läuft vor der Keynote, mit Ton»
      • Neue Fassung? Mit klarem Namen hochladen, etwa «Keynote_v2.pptx»
      Regie des Eventforums mit der Vorschau der Inhalte für die LED-Wände
    • 3. Am Anlass

      • Das Technik-Team hat Ihre Dateien vor dem Anlass und bereitet sie vor
      • Präsentationen laufen auf den zwei 4K-LED-Wänden der Bühne
      • Änderungen am Anlasstag besprechen Sie mit dem Team vor Ort
      Bühne des Eventforums mit den zwei LED-Wänden

    Kein Transfer-Link, der abläuft

    Transfer-Dienste löschen Dateien nach wenigen Tagen, grosse Anhänge kommen nicht an, und Links liegen in Postfächern, die am Anlasstag niemand offen hat. Mit der Datei-Anlieferung liegt alles an einem Ort, dort, wo das Technik-Team den Anlass vorbereitet.

    Die Dateien werden verschlüsselt übertragen und sind nur für das Team des Eventforum Bern sichtbar. Wer den Link hat, sieht nur, welche Dateien angekommen sind.

    Dateien senden
    Eventtechniker mit Headset an der Regie im Eventforum Bern.
    Livestream-Regietechnik mit Monitoransicht einer Podiumsdiskussion im Eventforum Bern.
    Online-Präsentation per Videokonferenz als Beispiel für ein hybrides Veranstaltungsformat.
    Mediensteuerung mit Laptops und Mischpult im Eventforum Bern.
    Bühne mit LED-Wänden, weissen Sesseln und bestuhltem Zuschauerbereich für eine Veranstaltung im Eventforum Bern.
    Eventtechnik-Arbeitsplatz mit Laptops, Regietechnik und Mikrofonanlage im Eventforum Bern.

    Teil der Event-Technik im Eventforum

    Die Datei-Anlieferung gehört zur Event-Technik des Eventforum Bern. Ihre Präsentationen laufen auf den LED-Wänden der Eventhalle, Videos und Ton über die Regie, auf Wunsch auch im Livestream.

    Fragen zu Formaten und Anschlüssen beantwortet das Team gern unter info@eventforumbern.ch.

    Häufige Fragen zur Datei-Anlieferung

    Sobald Ihr Anlass bei uns eingetragen ist, erhalten Sie vom Eventforum einen eigenen Link. Er führt direkt zur Seite Ihres Anlasses, ohne Anmeldung. Haben Sie ihn nicht zur Hand, geben Sie auf eventforumbern.ch/dateien den Code ein oder lassen Sie sich einen Anmeldelink per E-Mail schicken.

    Nein. Die Seite läuft im Browser, ohne Konto, ohne App und ohne Formular. Wer den Link hat, kann hochladen.

    Alles, was an Ihrem Anlass gezeigt oder gespielt wird: Präsentationen, Videos, Bilder, Logos, Ton. Jedes Dateiformat geht, auch ganze Ordner. Mit Link gehen auch sehr grosse Dateien, bis mehrere hundert Gigabyte. Ohne Link gehen bis 5 GB je Datei und insgesamt 20 GB pro Tag.

    Der Link gilt bis eine Woche nach Ihrem Anlass. Laden Sie die Dateien am besten einige Tage vorher hoch, damit genug Zeit für die Vorbereitung bleibt. Ist der Link abgelaufen, schreiben Sie an info@eventforumbern.ch.

    Fällt die Verbindung aus, wartet die Seite und macht von selbst weiter. Haben Sie die Seite geschlossen, öffnen Sie sie im selben Browser wieder und wählen Sie dieselbe Datei noch einmal. Der Upload geht dort weiter, wo er aufgehört hat, bis zu sechs Tage lang.

    Nur das Team des Eventforum Bern. Die Dateien werden verschlüsselt übertragen. Wer den Link hat, sieht auf der Seite nur, welche Dateien angekommen sind (Name, Grösse, Zeit). Öffnen oder herunterladen lassen sie sich dort nicht.

    Ja. Geben Sie den Link einfach weiter. Den Anmeldelink per E-Mail erhalten nur Adressen, die beim Eventforum für den Anlass hinterlegt sind. Soll eine Adresse dazukommen, schreiben Sie an info@eventforumbern.ch.

    Über Dateien ohne Link senden: E-Mail-Adresse angeben und die Dateien hineinziehen. Sie kommen in eine allgemeine Ablage des Teams, und mit Ihrer Adresse und der Bemerkung ordnen wir sie dem richtigen Anlass zu.

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