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Conseil gratuit

Envoi de fichiers pour votre événement

Chaque événement à l’Eventforum Bern reçoit son propre lien. Vous y déposez simplement vos présentations, vidéos et logos, même les gros fichiers et des dossiers entiers, sans compte. Tout arrive directement à l’équipe technique, dans le dossier de votre événement, et vous voyez à tout moment ce qui est arrivé.

Envoyer des fichiers

Image animée : trois fichiers partent de la page d’envoi du client, chiffrés, vers l’équipe technique de l’Eventforum Bern, puis la scène avec mur LED est prête.

  • Un lien propre à chaque événement

  • Sans compte ni application

  • Grandes vidéos et dossiers entiers

  • Reprise après une interruption

  • Directement à l’équipe technique

  • Transfert chiffré

eventforumbern.ch/dateien/JT27-4K8M-2Q9F

    Un lien au lieu d’e-mails et de liens de transfert

    Les grandes présentations saturent la boîte de réception, les liens de transfert expirent, et peu avant l’événement, quelqu’un cherche la dernière version. Avec l’envoi de fichiers, chaque événement a un endroit fixe pour ses fichiers : le lien que nous vous remettons.

    • Déposer

      Glissez des fichiers ou des dossiers entiers sur la page, ajoutez une remarque si vous le souhaitez, c’est tout. Les grandes vidéos sont envoyées par parties, la page affiche la progression et le temps restant.

      Même plusieurs gigaoctets

    • Reprise après une coupure

      Si la connexion tombe, par exemple dans le train, la page attend et reprend toute seule. Si la page a été fermée, choisissez à nouveau le même fichier : l’envoi reprend là où il s’était arrêté.

      Reprise jusqu’à six jours

    • À l’équipe technique

      Chaque fichier arrive dans le dossier de votre événement, là où l’équipe technique prépare l’événement. Sur votre page, vous voyez ce qui est arrivé, avec le nom, la taille et l’heure.

      Dans le dossier de votre événement

    Vous préparez un événement à l’Eventforum ? Nous vous remettons le lien dès que votre événement est enregistré chez nous. La première offre arrive dans les 12 heures.

    Faire une demande

    Avec un lien ou envoyé directement

    Votre événement a son propre lien. Si vous ne l’avez pas sous la main, saisissez votre code sur la page Fichiers ou demandez un lien de connexion par e-mail. Vous voyez alors tous vos événements ouverts.

    Sans lien, c’est possible aussi : indiquez votre adresse e-mail et déposez les fichiers.

    Envoyer des fichiers

    • Avec le lien de l’événement

      Le lien est valable jusqu’à une semaine après l’événement. Transmettez-le dans votre équipe : quiconque l’a peut envoyer des fichiers. Ils arrivent directement dans le dossier de l’événement.

      Pupitre sur la scène de l’Eventforum avec une présentation sur le mur LED

    • Envoyer sans lien

      Jusqu’à 5 Go par fichier et 20 Go par jour. Grâce à votre adresse e-mail et à une remarque, nous attribuons les fichiers au bon événement. Aucune confirmation n’est envoyée par e-mail.

    Comment se passe l’envoi de fichiers

    Du lien à la présentation sur scène, en trois étapes.

    • 1. Recevoir le lien

      • Dès que votre événement est enregistré chez nous, il a son propre lien
      • Pas sous la main ? Sur la page Fichiers, saisissez le code ou demandez un lien de connexion par e-mail
      • Si plusieurs personnes livrent des fichiers, transmettez le lien dans votre équipe

    • 2. Envoyer

      • Déposez fichiers et dossiers, de préférence quelques jours avant l’événement
      • Ajoutez une remarque, par exemple « La vidéo passe avant la keynote, avec le son »
      • Nouvelle version ? Envoyez-la avec un nom clair, par exemple « Keynote_v2.pptx »
      Régie de l’Eventforum avec l’aperçu des contenus pour les murs LED

    • 3. Le jour de l’événement

      • L’équipe technique a vos fichiers avant l’événement et les prépare
      • Les présentations passent sur les deux murs LED 4K de la scène
      • Les changements le jour même se règlent avec l’équipe sur place
      Scène de l’Eventforum avec les deux murs LED

    Pas de lien de transfert qui expire

    Les services de transfert suppriment les fichiers après quelques jours, les grandes pièces jointes n’arrivent pas, et les liens restent dans des boîtes de réception que personne n’ouvre le jour de l’événement. Avec l’envoi de fichiers, tout est au même endroit, là où l’équipe technique prépare l’événement.

    Les fichiers sont transmis de manière chiffrée et ne sont visibles que pour l’équipe de l’Eventforum Bern. Toute personne disposant du lien voit seulement quels fichiers sont arrivés.

    Envoyer des fichiers
    Eventtechniker mit Headset an der Regie im Eventforum Bern.
    Livestream-Regietechnik mit Monitoransicht einer Podiumsdiskussion im Eventforum Bern.
    Online-Präsentation per Videokonferenz als Beispiel für ein hybrides Veranstaltungsformat.
    Mediensteuerung mit Laptops und Mischpult im Eventforum Bern.
    Bühne mit LED-Wänden, weissen Sesseln und bestuhltem Zuschauerbereich für eine Veranstaltung im Eventforum Bern.
    Eventtechnik-Arbeitsplatz mit Laptops, Regietechnik und Mikrofonanlage im Eventforum Bern.

    Une partie de la technique événementielle de l’Eventforum

    L’envoi de fichiers fait partie de la technique événementielle de l’Eventforum Bern. Vos présentations passent sur les murs LED de la salle événementielle, vidéos et son par la régie, et sur demande aussi en livestream.

    Pour toute question sur les formats et les raccordements, l’équipe vous répond volontiers à info@eventforumbern.ch.

    Questions fréquentes sur l’envoi de fichiers

    Dès que votre événement est enregistré chez nous, l’Eventforum vous remet un lien propre. Il mène directement à la page de votre événement, sans connexion. Si vous ne l’avez pas sous la main, saisissez le code sur eventforumbern.ch/dateien ou demandez un lien de connexion par e-mail.

    Non. La page fonctionne dans le navigateur, sans compte, sans application et sans formulaire. Quiconque a le lien peut envoyer des fichiers.

    Tout ce qui sera montré ou diffusé lors de votre événement : présentations, vidéos, images, logos, son. Tous les formats passent, aussi des dossiers entiers. Avec un lien, les très gros fichiers passent aussi, jusqu’à plusieurs centaines de gigaoctets. Sans lien, la limite est de 5 Go par fichier et de 20 Go au total par jour.

    Le lien est valable jusqu’à une semaine après votre événement. Envoyez de préférence les fichiers quelques jours avant, pour laisser le temps à la préparation. Si le lien a expiré, écrivez à info@eventforumbern.ch.

    Si la connexion tombe, la page attend et reprend toute seule. Si vous avez fermé la page, rouvrez-la dans le même navigateur et choisissez à nouveau le même fichier. L’envoi reprend là où il s’était arrêté, pendant six jours au plus.

    Seulement l’équipe de l’Eventforum Bern. Les fichiers sont transmis de manière chiffrée. Toute personne disposant du lien voit seulement quels fichiers sont arrivés (nom, taille, heure). Ils ne peuvent pas y être ouverts ni téléchargés.

    Oui. Transmettez simplement le lien. Le lien de connexion par e-mail n’est envoyé qu’aux adresses enregistrées pour l’événement. Pour ajouter une adresse, écrivez à info@eventforumbern.ch.

    Par Envoyer des fichiers sans lien : indiquez votre adresse e-mail et déposez les fichiers. Ils arrivent dans un espace commun de l’équipe ; grâce à votre adresse et à la remarque, nous les attribuons au bon événement.

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