Le foyer :
un espace de rencontre entre les séquences du programme
La location de la salle événementielle d’Eventforum Bern comprend automatiquement le foyer. Ses 160 m² directement attenants à la salle font partie intégrante du concept global et offrent de nombreuses possibilités d’utilisation.
Le foyer : votre espace modulable devant la salle
Le foyer remplit plusieurs fonctions au cours de votre événement. Selon votre programme, vous pouvez notamment l’utiliser pour les activités suivantes :
Accueil & renseignements
Le foyer est le premier point d’accueil de vos invités. Vous pouvez y recevoir les participants, les enregistrer et leur remettre les informations utiles sur l’événement. Le vestiaire, la distribution des badges et les renseignements individuels peuvent également être organisés dès l’entrée.
Un accueil professionnel
Restauration & pauses
Entre les séquences du programme, vos participants rejoignent le foyer, où les attendent notamment des stations de café ou des buffets. Nos partenaires traiteurs de longue date, en premier lieu ZFV, assurent toute la coordination et proposent une restauration adaptée.
Restauration à proximité immédiate
Réseautage et échange
Une conférence réussie laisse aussi place aux échanges en dehors du programme. Avec ses 160 m², le foyer offre l’espace nécessaire aux discussions informelles tout en gardant les groupes réunis. Les contacts se nouent naturellement autour d’un café ou pendant une pause.
Un espace pour échanger
Expositions et visibilité
Le foyer peut être parfaitement utilisé comme espace d'exposition. Les exposants et les sponsors profitent du fait que tous les participants traversent la zone au fur et à mesure de leurs allées et venues. Le mur panoramique LED haute résolution de la zone bistro complète cela avec une surface d’affichage numérique pour la présentation de la marque.
Plus de visibilité, sans effort supplémentaire
Vous planifiez un événement avec une salle événementielle et un foyer ? Partagez vos idées avec nous.
Nous vous contacterons sous 12 heures.
Entrée, foyer et salle : tout au même niveau
Avec ses 160 m², le foyer complète la salle événementielle directement attenante.
Vous préparez un événement associant la salle et le foyer ? Faites-nous part de vos souhaits. Nous vous répondons sous 12 heures.
salle événementielle (380 m²)
- jusqu’à 380 personnes avec configuration théâtre
- jusqu’à 128 personnes pour configuration salle de classe
Les deux zones sont accessibles sans marches. Des sanitaires accessibles aux personnes à mobilité réduite sont disponibles et un ascenseur relie le rez-de-chaussée aux locaux d’atelier du sous-sol.
Accessibilité
- Accès sans marches à tous les espaces du rez-de-chaussée
- Sanitaires accessibles aux personnes en fauteuil roulant
- Ascenseur menant au sous-sol vers les salles d’atelier
Bien préparé : l'approche service complet de l'Eventforum Bern
La réussite d’un événement se prépare en amont. Eventforum Bern propose une prise en charge complète : équipement technique, restauration, mobilier et accompagnement personnalisé sont coordonnés par une seule équipe. Vous vous consacrez à votre programme, nous nous chargeons du reste.
Technique événementielle interne
Des infrastructures de son, lumière, projection et livestream sont installées en permanence à Eventforum Bern.
Restauration
Pauses café, buffet déjeuner ou apéritif du soir : nous coordonnons la restauration avec des partenaires de longue date, notamment le ZFV juste à côté.
Équipement supplémentaire de haute qualité
Le mur LED de 13 m de large dans la zone bistro est à votre disposition et peut être facilement utilisé avec des messages de sponsors, des vœux de bienvenue, de la publicité numérique ou des aperçus de programmes.
Usage exclusif
Lors de votre événement, Eventforum Bern vous est réservé en exclusivité. Il n'y a pas d'événements parallèles. Votre événement se déroule dans un cadre fermé.
Préparation de la salle
Les sièges, le mobilier et l'installation technologique sont prêts à l'heure convenue.
Accompagnement personnalisé
Un interlocuteur désigné vous accompagne dès le début. Si vous avez des questions, des changements ou des ajustements à court terme, l'équipe est sur place.
Bénéficiez de l’approche complète d’Eventforum Bern.
Nous vous contacterons sous 12 heures avec une offre sans engagement.
Questions fréquentes sur le foyer à Eventforum Bern
Combien de personnes la salle événementielle et le foyer peuvent-ils accueillir ?
La salle événementielle peut accueillir jusqu’à 380 personnes en configuration théâtre ou 128 en configuration salle de classe. Le foyer de 160 m² est disponible comme espace supplémentaire pour l’accueil, les pauses et le réseautage. Nous coordonnerons avec vous la planification exacte des capacités.
Avez-vous de l'expérience avec certains formats d'événements dans le foyer ?
Oui, Eventforum Bern possède une longue expérience de l’accueil de formations, séminaires de direction, événements professionnels sur plusieurs jours, événements pour cadres, ateliers, séminaires, événements institutionnels, semaines de projet, événements d’entreprise, conférences, congrès, cérémonies de remise de diplômes, assemblées générales, présentations, tables rondes, retransmissions en direct et événements hybrides. Nous partageons volontiers cette expérience et vous recommandons des configurations éprouvées pour votre format.
Le foyer est-il également loué séparément ?
Non, le foyer fait exclusivement partie du loyer total avec la salle événementielle. Il complète la zone principale et est inclus dans la location. Une réservation séparée n’est pas possible.
Le foyer peut-il être utilisé comme espace d’exposition ?
Oui, le foyer est bien adapté pour accompagner des expositions, des stands d’information ou des roll-ups.
Comment s’organise la restauration dans le foyer ?
Nous coordonnons la mise en place de la restauration avec vous et nos partenaires. En règle générale, c’est le ZFV qui s’occupe des repas. Son établissement est situé juste à côté du bâtiment. Des partenaires sélectionnés supplémentaires sont disponibles pour des occasions avec des exigences culinaires spécifiques.
Eventforum Bern est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui, le foyer, la zone d’entrée et la salle de réception au rez-de-chaussée sont accessibles sans marches. Des sanitaires accessibles aux personnes en fauteuil roulant sont disponibles. Un ascenseur relie le rez-de-chaussée aux locaux ateliers du sous-sol.
Y a-t-il une durée minimale de réservation ?
Oui, Eventforum Bern se réserve à la journée. Toutes les salles sont également disponibles pour des formats de plusieurs jours. Nous serons heureux de vous fournir des détails sur demande.
Combien de mange-debout peut-on installer dans le foyer ?
Le nombre de mange-debout pouvant être installés dans le foyer dépend de la configuration souhaitée. Nous vous conseillerons sur l’aménagement et veillerons à ce que tous vos invités disposent de suffisamment d’espace.
Comment le foyer est-il nettoyé après l’événement ?
Le ménage après l’événement est inclus dans le prix de la location. Vous nous confiez les locaux, nous nous occupons du reste.