PI Planning à Berne : plénière et espaces d’équipe
Pour un PI Planning ou Big Room Planning, Eventforum Bern associe une salle plénière commune à des espaces d’équipe complémentaires. Jusqu’à 136 places avec tables ou 380 places en théâtre sont possibles dans la salle plénière. La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier accompagnent les phases de travail parallèles. Nous étudions les usages des espaces, la technique et les pauses pour une ou plusieurs journées.
Ensemble en plénière. Concentrés en équipes.
La salle plénière sert à partager le contexte et à réunir les résultats ; entre ces séquences, les équipes travaillent en parallèle. La salle et le foyer forment les espaces principaux de votre PI Planning. La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier complètent le travail. Le nombre d’équipes travaillant séparément en même temps et les besoins des autres groupes déterminent le plan d’occupation.
Découvrez les salles d'atelier et les plans d'étage ↗Schéma indicatif. La combinaison des salles dépend de vos besoins.
L’occupation simultanée des espaces est déterminante.
Pour chaque séquence, préparez une courte liste : équipe ou groupe, nombre de personnes, horaire, besoin d’une salle séparée, tables et présentation. Incluez les réunions de direction, autres ateliers et la restauration. La FabrikLounge et quatre salles combinables complètent la plénière. Réunir des salles agrandit les surfaces mais réduit le nombre d’espaces séparés. Nous préparons l’affectation avec vous à partir de ces informations.
Tout est prêt avant l’arrivée de vos équipes
Les présentations en séance plénière, les tableaux numériques dans les salles d’équipe et les collègues connectés posent des exigences différentes.
Le Wi-Fi et des équipements de présentation sont disponibles ; deux écrans LED 4K accompagnent la plénière. Précisez les appareils actifs simultanément, les outils utilisés, les appareils de diffusion et les participants à distance. Nous étudions la bande passante, les connexions et les besoins des espaces utilisés en parallèle selon votre configuration. Un essai peut être convenu si nécessaire.
Préparer la technique de votre PI Planning ↗Présenter
Adaptez les écrans et les sources vidéo à vos contenus.
Se connecter
Clarifier ensemble les outils numériques et la participation hybride.
Des phases de travail avec le bon espace
La salle plénière offre jusqu’à 136 places aux tables de séminaire ou 380 places en théâtre. Le travail sur ordinateur ou documents nécessite une surface adaptée. Pour plus de 136 personnes ayant besoin de tables en même temps, nous étudions d’abord la combinaison des espaces. Prévoyez donc la disposition pour chaque séquence, au-delà du seul effectif total.
Travail commun en plénière et en groupes
Des espaces de travail pour échanger et se coordonner
Les salles d'atelier supplémentaires sont situées dans le sous-sol moderne et reçoivent une lumière naturelle indirecte via des puits de lumière. Un ascenseur permet un accès sans marche; de plus, un escalier relie les niveaux.
De l’espace pour une journée. Ou pour votre prochain cycle de planification.
Pour une ou plusieurs journées de PI Planning, nous préparons plénière, travail d’équipe, pauses et accompagnement comme un programme cohérent. Sur deux jours, nous précisons pour chaque salle ses usages, l’équipement, l’installation et le démontage. Les tableaux et documents restent en place pendant la nuit. Les nuitées sont à organiser séparément ; Eventforum Bern n’a pas de chambres d’hôtel.
Vos facilitateurs animent le programme et les contenus. Notre équipe assure les prestations convenues pour les espaces, la technique et la restauration.
Découvrir l’ensemble du lieu ↗
Comment vos équipes travaillent-elles ensemble ?
Pour votre PI Planning, indiquez la date, l’effectif total et le nombre d’équipes. Ajoutez, pour chaque séquence, les salles utilisées simultanément, les places aux tables et les équipements de présentation. Incluez direction, autres ateliers, appareils et restauration.
Nous étudions la combinaison adaptée et vous transmettons une offre personnalisée dans les 12 heures.
Questions fréquentes sur le PI Planning
Combien de salles d’équipe distinctes peut-on prévoir pour un PI Planning ?
La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier complètent la salle plénière. Les quatre petites salles peuvent être réunies selon vos besoins. Le nombre de salles utilisables séparément et simultanément dépend de votre configuration et des autres usages prévus. Précisez-nous donc le nombre d’équipes ainsi que les espaces nécessaires au comité de direction et aux séances en petits groupes.
À partir de quel effectif proposez-vous le PI Planning ?
Notre offre s’adresse aux événements professionnels avec une séquence principale commune en salle plénière. Jusqu’à 136 personnes peuvent y travailler aux tables, ou 380 assister aux présentations en théâtre. Les salles d’atelier complètent l’événement principal. Nous adaptons la combinaison des espaces au nombre d’équipes et à votre programme.
Où se trouvent les salles d’équipe supplémentaires ?
Les salles d’atelier sont situées dans le sous-sol moderne. Elles bénéficient de la lumière du jour indirecte via des puits de lumière. Un ascenseur permet un accès sans marche; un escalier relie également les niveaux. L’entrée, le foyer et la salle plénière se trouvent au rez-de-chaussée.
Peut-on organiser un PI Planning sur deux jours ?
Oui, des événements de plusieurs jours sont possibles. Ensemble, nous planifions l’utilisation de l’espace pendant les deux jours, la technologie, la restauration ainsi que le montage et le démontage. Le matériel de travail reste en place entre les deux journées.
Que devons-nous clarifier concernant le WiFi, les tableaux numériques et les équipes hybrides ?
Indiquez-nous le nombre d’appareils utilisés simultanément, vos outils et les besoins des participants à distance. Le Wi-Fi et des équipements de présentation sont disponibles. Nous vérifions la bande passante, les raccordements, les connexions hybrides et l’utilisation simultanée de plusieurs salles selon votre configuration. Un essai technique peut être organisé avec vous si nécessaire.
Assurez-vous également l’animation du PI Planning ?
Nous accompagnons votre PI Planning avec les prestations convenues pour les espaces, la technique et la restauration. Votre organisation ou vos facilitateurs prennent en charge le programme, l’animation des contenus et la planification des équipes.
Comment distinguer capacité de la plénière et nombre de salles d’équipe ?
La salle plénière permet jusqu’à 136 places aux tables ou 380 en théâtre. La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier s’y ajoutent. Ces cinq espaces ne garantissent pas l’accueil de cinq équipes de même taille et ne remplacent pas un plan d’occupation. Les effectifs, combinaisons de salles et autres usages déterminent la configuration.
Que doit contenir la liste d’occupation des espaces ?
Pour chaque plage horaire : équipes et autres groupes, effectifs, besoin d’une salle séparée, tables, équipements de présentation et appareils numériques. Ajoutez les pauses, la restauration et les réunions de direction éventuelles. Vos facilitateurs définissent programme et méthodes ; nous y adaptons les besoins spatiaux et techniques.
Un lieu. De nombreuses possibilités.
Découvrez comment la salle plénière, le foyer, les salles complémentaires et l’accompagnement personnalisé contribuent à votre événement.
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