PI Planning à Berne : salle plénière et salles d’équipe en un même lieu
Les équipes partent d’une vision commune, travaillent en parallèle, puis mettent leurs résultats en commun. Pour votre PI Planning, Eventforum Bern associe la salle plénière à des salles d’équipe complémentaires situées à un autre niveau. Nous adaptons les espaces, l’équipement de présentation et les pauses à votre programme.
Ensemble en plénière. Concentrés en équipes.
Un PI Planning alterne mise en contexte commune, travail d’équipe et coordination. La salle plénière et le foyer constituent l’espace principal de votre événement. La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier accueillent les phases de travail en parallèle.
Découvrez les salles d'atelier et les plans d'étage ↗Schéma indicatif. La combinaison des salles dépend de vos besoins.
Les espaces nécessaires à vos phases de travail.
L’essentiel est de déterminer combien de salles distinctes sont nécessaires simultanément : pour les équipes, le comité de direction et les autres groupes de travail. Les espaces de pause et de restauration entrent aussi dans la planification. Nous étudions avec vous la combinaison adaptée.
Tout est prêt avant l’arrivée de vos équipes
Les présentations en séance plénière, les tableaux numériques dans les salles d’équipe et les collègues connectés posent des exigences différentes.
Le Wi-Fi et les équipements de présentation sont disponibles sur place. Nous examinons avec vous le nombre d’appareils, les outils, les raccordements et l’utilisation simultanée de plusieurs salles selon votre configuration.
Préparer la technique de votre PI Planning ↗Présenter
Adaptez les écrans et les sources vidéo à vos contenus.
Se connecter
Clarifier ensemble les outils numériques et la participation hybride.
Des phases de travail avec le bon espace
Commencez ensemble en séance plénière, puis approfondissez en équipes : nous adaptons les salles à vos phases de travail.
Travail commun en plénière et en groupes
Des espaces de travail pour échanger et se coordonner
Les salles d'atelier supplémentaires sont situées dans le sous-sol moderne et reçoivent une lumière naturelle indirecte via des puits de lumière. Un ascenseur permet un accès sans marche; de plus, un escalier relie les niveaux.
De l’espace pour une journée. Ou pour votre prochain cycle de planification.
Pour un événement d’une journée ou un PI Planning sur deux jours, nous préparons ensemble l’utilisation des salles, les pauses et l’accompagnement. Sur plusieurs jours, nous convenons aussi du montage, du démontage et du maintien du matériel de travail entre les journées.
Vos facilitateurs animent le programme et les contenus. Notre équipe assure les prestations convenues pour les espaces, la technique et la restauration.
Découvrir l’ensemble du lieu ↗
Comment vos équipes travaillent-elles ensemble ?
Indiquez-nous la date, le nombre total de participants et le nombre d’équipes. Précisez les espaces dont votre comité de direction et les autres groupes ont besoin simultanément.
Nous étudions la combinaison adaptée et vous adressons une offre personnalisée sous 12 heures.
Questions fréquentes sur le PI Planning
Combien de salles d’équipe distinctes peut-on prévoir pour un PI Planning ?
La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier complètent la salle plénière. Les quatre petites salles peuvent être réunies selon vos besoins. Le nombre de salles utilisables séparément et simultanément dépend de votre configuration et des autres usages prévus. Précisez-nous donc le nombre d’équipes ainsi que les espaces nécessaires au comité de direction et aux séances en petits groupes.
Pouvons-nous réserver uniquement une petite salle d’équipe ?
Nous accueillons principalement des événements d’envergure dont la salle plénière constitue l’espace central. Les salles d’atelier complètent l’événement principal et ne se louent généralement pas séparément. Présentez-nous votre projet d’ensemble pour que nous puissions étudier la combinaison adaptée.
Où se trouvent les salles d’équipe supplémentaires ?
Les salles d’atelier sont situées dans le sous-sol moderne. Elles bénéficient de la lumière du jour indirecte via des puits de lumière. Un ascenseur permet un accès sans marche; un escalier relie également les niveaux. L’entrée, le foyer et la salle plénière se trouvent au rez-de-chaussée.
Peut-on organiser un PI Planning sur deux jours ?
Oui, des événements de plusieurs jours sont possibles. Ensemble, nous planifions l’utilisation de l’espace pendant les deux jours, la technologie, la restauration ainsi que le montage et le démontage. Nous convenons avec vous, pour vos dates précises, de la possibilité de laisser le matériel de travail sur place entre les deux journées.
Que devons-nous clarifier concernant le WiFi, les tableaux numériques et les équipes hybrides ?
Indiquez-nous le nombre d’appareils utilisés simultanément, vos outils et les besoins des participants à distance. Le Wi-Fi et des équipements de présentation sont disponibles. Nous vérifions la bande passante, les raccordements, les connexions hybrides et l’utilisation simultanée de plusieurs salles selon votre configuration. Un essai technique peut être organisé avec vous si nécessaire.
Assurez-vous également l’animation du PI Planning ?
Nous accompagnons votre PI Planning avec les prestations convenues pour les espaces, la technique et la restauration. Votre organisation ou vos facilitateurs prennent en charge le programme, l’animation des contenus et la planification des équipes.
Un lieu. De nombreuses possibilités.
Découvrez comment la salle plénière, le foyer, les salles complémentaires et l’accompagnement personnalisé contribuent à votre événement.
Notre lieu événementiel en un coup d’œil