Événements hybrides et streaming : donnez une portée numérique à votre événement B2B
Eventforum Bern dispose d’une infrastructure complète pour les événements hybrides et la diffusion en direct, installée à demeure. Les participants sur place bénéficient d’une mise en scène professionnelle. Les invités à distance profitent d’une qualité de retransmission à la hauteur de l’événement sur place, sans compromis.
Infrastructure pour événements hybrides et diffusion en direct, intégrée sur place
Caméras et équipement audio professionnels pour les diffusions en direct
Assistance personnalisée par une équipe technique expérimentée sur place
Deux murs LED 4K avec écran partagé pour afficher des contenus en parallèle
Connexion Internet fiable avec bande passante dédiée
Offre sous 12 heures suivant votre demande
Trois formats possibles à Eventforum Bern
Les événements B2B avec un public à distance présentent des exigences très différentes selon leur format.
Eventforum Bern dispose de l’équipement nécessaire pour plusieurs de ces formats et vous accompagne dans leur réalisation.
Événements hybrides
Vos intervenants prennent la parole sur place. Le public à distance suit la séance en direct et peut poser des questions. Les événements hybrides conviennent particulièrement aux associations, aux autorités fédérales et aux grandes entreprises dont les participants viennent de plusieurs régions, voire de plusieurs pays.
Public sur place et participants à distance réunis
Événements diffusés en direct
Congrès, rencontres spécialisées, formations et présentations de produits peuvent être diffusés en direct, en interne sur un canal d’entreprise ou publiquement sur une plateforme de streaming. Eventforum Bern fournit l’équipement nécessaire à une diffusion fiable.
Votre événement accessible à un large public professionnel
Enregistrement
Les conférences, panels, discussions sur podium ou présentations sont enregistrés professionnellement et peuvent ensuite être utilisés en interne ou publiquement . Convient aux formats de formation, de présentations, de marketing ou de documentation.
Réutilisez vos contenus après l’événement
Quel format convient à votre événement ? Nous serions heureux de discuter des détails avec vous.
Faire une demandeInfrastructure technique : l’équipement d’Eventforum Bern
Tous les composants techniques pour les événements hybrides et diffusés en streaming sont solidement intégrés en interne. Vous n’avez pas besoin d’organiser ou de coordonner une technologie de streaming externe.
Vous planifiez un événement hybride et souhaitez savoir quelles options techniques sont adaptées à votre format ? Nous serions heureux de vous conseiller.
Murs LED 4K avec écran partagé
La salle événementielle dispose de deux murs LED 4K de haute qualité. Les deux peuvent être divisés afin que le contenu puisse être affiché en parallèle, par exemple un contenu de présentation à côté d'un signal de connexion. Le mur plus grand offre suffisamment d'espace pour garantir un affichage facilement lisible même avec plus de 200 personnes dans la salle.
Caméras et sonorisation
Des positions de caméra calibrées et un système de microphone coordonné sont disponibles pour les diffusions professionnelles en direct. La qualité sonore de la transmission est un facteur souvent sous-estimé. Nous veillons à ce que les participants à distance comprennent toutes les contributions aussi bien que le public sur place.
Connexion Internet dédiée
Une bande passante distincte et dédiée est fournie pour les flux en direct et les formats hybrides. Cela signifie qu'il n'y a aucun conflit avec le fonctionnement normal du WLAN pour les invités et les participants. La transmission reste stable pendant toute la durée de l'événement.
Assistance technique sur site
Notre équipe technique est présente tout au long de l'événement. Nous nous occupons de la configuration, des tests et de l’exploitation et répondons aux défis techniques directement sur place. Vous n’êtes donc pas dépendant de prestataires externes.
Événements au format numérique : qui utilise l’infrastructure hybride
L’expérience montre que l’infrastructure hybride et livestream de l’Eventforum Bern est utilisée par des organisations et des entreprises très différentes. Les occasions typiques pour les formats hybrides ou les événements avec diffusion en direct sont les suivantes.
Événements avec un public principalement sur place
- Réunions et congrès hybrides pour associations et organisations spécialisées
- Assemblées générales avec membres connectés à distance
- Événements de direction et séminaires de direction avec des participants en partie numériques
Des événements à large portée numérique
- Congrès diffusés en direct pour les autorités fédérales et les institutions liées au gouvernement
- Présentations de produits et événements spécialisés pour les entreprises
- Formats de formation et de formation continue avec exigences d’enregistrement
Nous vous aidons volontiers à choisir le format adapté à votre événement.
Demandez une offre sans engagementBien accompagné dès le départ : notre offre complète
L’infrastructure pour événements hybrides et diffusion en direct fait partie de l’offre complète d’Eventforum Bern. Outre l’équipement technique adapté, vous disposez d’un lieu événementiel professionnel : une entrée spacieuse, une grande salle, un foyer attenant et, selon vos besoins, des salles d’atelier modulables à un autre étage. Notre offre comprend aussi la restauration, assurée par nos partenaires de confiance.
Votre interlocuteur dédié vous accompagne à chaque étape. Faites-nous part de vos besoins : vous recevez sous 12 heures une offre claire, sans frais cachés.
Questions fréquentes sur les formats hybrides et les diffusions en direct à Eventforum Bern
Quand faut-il commencer la planification technique ?
Nous recommandons d’inclure les formats hybrides dans la planification dès le début, idéalement dès la première demande. Cela nous permet d’adapter la configuration technique à votre programme et de prendre en compte d’éventuelles particularités. Vous recevrez une offre sous 12 heures suivant votre demande.
Puis-je utiliser ma propre plateforme de streaming ?
Oui, nous travaillons avec les plateformes communes et mettons en place le transfert selon votre cahier des charges. Si vous souhaitez utiliser un canal interne à l’entreprise, une plateforme de conférence ou un portail de streaming public, nous clarifierons au préalable avec vous les exigences techniques.
La connexion Internet reste-t-elle stable pendant la retransmission ?
Pour les événements en direct et les événements hybrides, nous fournissons une bande passante dédiée distincte des opérations WiFi générales. Cela signifie qu’aucun conflit ne survient en raison de l’utilisation régulière des clients. Lors de la préparation, nous clarifions les exigences techniques de votre transmission et veillons à ce que la connexion soit suffisamment dimensionnée pour votre format.
Un test technique est-il possible avant l'événement ?
Bien entendu, pour les événements hybrides ou streamés nous recommandons généralement un test technique avant le début de l’événement. Cela vous donne, à vous et à vos intervenants, plus de sécurité et vous aide à effectuer les ajustements nécessaires avant le début.
Que se passe-t-il en cas de problème technique lors de la transmission ?
Notre équipe technique est présente sur place pendant toute la durée de l’événement. Les défis techniques sont immédiatement identifiés et résolus sans que votre public ne s’en aperçoive.
Les intervenants peuvent-ils présenter et animer à distance ?
Oui, Eventforum Bern permet aux intervenants de participer entièrement à distance pour prendre la parole, présenter ou animer. Leur intervention est affichée sur le mur LED 4K de la salle, afin d’associer pleinement le public sur place et les participants à distance.
À quelles tailles d’événements l’infrastructure hybride est-elle adaptée ?
La technologie hybride et livestream est disponible pour toutes les occasions à Eventforum Bern, pour les séminaires d’environ 50 personnes ainsi que pour les congrès réunissant jusqu’à 380 participants. Le nombre de personnes connectées numériquement n’a aucune influence sur la capacité technique.