Votre cérémonie de remise de diplômes à Berne
Écoles, hautes écoles, associations et organismes de formation continue organisent leur cérémonie de remise de diplômes à Eventforum Bern. Discours et remises se déroulent en salle plénière, avec jusqu’à 380 places en théâtre. Deux écrans LED 4K accompagnent les présentations. Le foyer attenant accueille l’apéritif. L’effectif total comprend les diplômés, accompagnants et autres participants.
Une scène pour les cérémonies des organismes de formation
Dans ce lieu habituellement consacré à la transmission des connaissances et aux échanges, les réussites sont à l’honneur le temps d’une journée. Discours, hommages et remise des diplômes se partagent la scène de la salle plénière.
Deux écrans LED 4K affichent vos présentations, noms ou images. Nous préparons les formats de fichiers, appareils de diffusion, microphones et transitions entre discours et remises. Votre organisation fournit les contenus validés et les listes de noms. Un déroulé technique avec ordre des séquences et responsables permet de coordonner présentation et cérémonie.
Découvrez la scène et les écrans ↗Arriver ensemble
Accueil des diplômés, des proches et des enseignants.
Valoriser les réussites
Préparez les discours et la remise des diplômes sur scène.
Partager la réussite
Lors de l'apéritif qui suit, laissez du temps aux rencontres.
Du premier nom aux derniers applaudissements
Préparez les remises comme une séquence à part entière : où attendent les prochains diplômés, qui annonce les noms, quel chemin mène à la scène et où prend-on les photos ? Indiquez le nombre de remises et leur durée prévue. Nous préparons ordre, points d’attente et retour dans la salle avec votre responsable, et précisons en amont les besoins particuliers d’accès à la scène.
Nous préparons avec vous la place pour les diplômes, les intervenants et les photos. Votre organisation est responsable des listes de noms, des diplômes et du protocole de la cérémonie. Si des proches suivent une diffusion en direct, nous étudions en complément l’équipement, l’accompagnement et les contenus autorisés. La cérémonie sur place et son effectif restent la base de la préparation.
Préparer la technique et l’accompagnement ↗Après la scène, place aux félicitations.
Le foyer est directement adjacent à la salle plénière. Vos invités passent de la partie officielle à l’apéritif sans avoir à se déplacer dans un deuxième lieu.
Nous préparons les pauses et l’apéritif selon l’ensemble des invités et votre horaire. Indiquez la fin prévue des remises et si des photos ou d’autres séquences précèdent l’apéritif. Nous coordonnons restauration et installation avec nos partenaires traiteurs ; un traiteur externe peut intervenir après accord.
Découvrez l'apéritif et la restauration ↗
Penser à toutes les personnes qui célèbrent ce moment.
Prévoir ensemble le nombre d’invités
Votre cérémonie peut accueillir jusqu’à 380 personnes en théâtre. Comptez diplômés, accompagnants, enseignants, responsables et autres invités ensemble. Les places réservées et installations supplémentaires sont intégrées au plan. Si des tables sont nécessaires dans la salle plénière, l’autre configuration prévoit au maximum 136 places de séminaire.
Prévoir les places et la visibilité
Souhaitez-vous réserver des rangées aux diplômés, invités d’honneur ou accompagnants ? Faut-il prévoir des positions pour les photographes ou des accès particuliers ? Nous intégrons ces besoins au plan de placement. Le passage vers la scène et l’équipement supplémentaire peuvent modifier la capacité utile ; l’occupation exacte est définie ensemble.
Clarifier l'accès le plus tôt possible
L'entrée, le foyer et la salle plénière se trouvent au rez-de-chaussée. Nous discuterons à l’avance de toute exigence particulière concernant les sièges ou l’accès à la scène.
Participation à distance
Une diffusion en direct permet aux proches absents de suivre la cérémonie. Nous définissons en amont les prestations, l’accompagnement et les autorisations nécessaires.
Donnons à votre remise de diplômes le cadre qu’elle mérite.
Pour votre remise de diplômes, indiquez la date, l’effectif total, le nombre de remises et le programme général. Ajoutez les places réservées, présentations, besoins d’accès particuliers et souhaits pour l’apéritif. Nous préparons ainsi scène, occupation, équipement et restauration ensemble.
Vous recevez une offre personnalisée dans les 12 heures.
Questions fréquentes sur votre remise de diplômes
Quelles cérémonies pouvez-vous accueillir ?
Nous accueillons les remises de diplômes et cérémonies de fin de formation d’écoles, hautes écoles, associations et organismes de formation continue. Le programme commun sur scène et les échanges dans le foyer en sont le centre. L’effectif total est préparé avec votre organisation.
Comment calculer l’effectif de la cérémonie ?
Additionnez diplômés, accompagnants, enseignants, responsables et autres participants. Les 380 places en théâtre concernent l’effectif total et ne s’ajoutent pas aux diplômés. Rangées réservées, positions des photographes et installations peuvent modifier la capacité utile.
Que préparer avant la remise des diplômes ?
Le nombre et l’ordre des remises, les listes de noms, les fichiers de présentation et un déroulé avec les responsables sont utiles. Préparez avec nous points d’attente, parcours vers la scène, microphones, positions photo et besoins d’accès. Votre organisation gère les contenus et le protocole ; nous y adaptons espaces et équipement.
Pouvons-nous offrir un apéritif après la remise des diplômes ?
Oui. Le foyer directement attenant à la salle plénière se prête à un apéritif réunissant vos invités. Nous coordonnons la restauration et le déroulement avec nos partenaires traiteurs de confiance. Un traiteur externe peut intervenir après accord.
Les proches peuvent-ils suivre la célébration en direct ?
Eventforum Bern dispose d’une infrastructure pour les événements hybrides et la diffusion en direct. Nous définissons avec vous l’étendue de la retransmission, les caméras, le son et l’accompagnement. Les droits à l’image, les consentements et l’autorisation de diffuser les contenus sont clarifiés avant l’événement.
De quelles informations avez-vous besoin pour une offre ?
Envoyez-nous la date, le nombre total de participants, le nombre de remises de diplômes et le planning approximatif. Les informations sur les discours d’ouverture, les présentations, les apéritifs et les conditions d’accès spéciales aideront à la préparation. Vous recevrez une offre individuelle sous 12 heures.
Un lieu. De nombreuses possibilités.
Découvrez notre lieu événementiel, sa salle plénière, son foyer, ses salles complémentaires et son accompagnement personnalisé.
Notre lieu événementiel en un coup d’œil