Conseils pour assemblées et événements

Des connaissances pratiques pour toutes celles et tous ceux qui préparent une assemblée, une conférence ou un événement d'entreprise. Avec des calendriers, des listes de contrôle, un modèle Word et des valeurs indicatives pour la disposition de salle.

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Intervenante expliquant des contenus à l’écran pendant une session parallèle.

Salle de travail en groupe avec paroi mobile pour ateliers au sous-sol.

Participants en échange pendant un atelier à l’Eventforum Bern.

Travail de groupe à table dans la salle d’atelier lumineuse de l’Eventforum Bern.

Participante souriante avec documents dans la salle d’atelier de l’Eventforum Bern.

Participants d’une formation travaillant en groupe devant des écrans.

Intervenante présentant devant un écran dans la salle d’atelier de l’Eventforum Bern.

Intervenant parlant au micro devant les participants pendant une formation.

Dix conseils pour votre planification

Écrits à partir de la pratique de l'Eventforum Bern, où fédérations, associations, autorités et entreprises tiennent leurs assemblées et leurs conférences.

Événement bien fréquenté avec public et présentation dans la salle plénière

Organiser une assemblée des délégués

Statuts, calendrier, convocation et déroulement le jour de l'assemblée. Avec une liste de contrôle pour les associations et les fédérations.

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Les deux pages du modèle Word : convocation avec ordre du jour et plan de déroulement

Ordre du jour : modèle pour assemblée générale et assemblée des délégués

Tous les points de l'ordre du jour d'une assemblée générale ordinaire expliqués. Avec un modèle Word pour la convocation et le plan de déroulement.

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Salle plénière avec disposition en rangs, tables de séminaire et deux murs LED

Les types de disposition de salle en un coup d'œil

Disposition en rangs, en salle de classe, en banquet et en U. À quoi elles conviennent, quelle surface elles demandent et ce qu'exige la protection incendie.

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Keynote devant le public et deux grands écrans de présentation dans la salle plénière

Organiser une conférence ou un congrès

Calendrier, salle, programme, technique et langues. Avec une liste de contrôle pour les entreprises, les fédérations et les autorités.

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Planifier une réunion de kick-off

Objectif, agenda avec horaires, salle et technique. Pour les kick-off de projets, d'années et de programmes avec de nombreux participants.

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Table ronde avec cinq invités sur la scène de l'Eventforum Bern

Organiser une table ronde

Question centrale, invités et animation, déroulement avec horaires, questions du public, scène et technique.

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Deux pages du modèle Word : procès-verbal d'une assemblée générale et d'une séance

Modèle de procès-verbal pour l'assemblée générale et les séances

Ce qui figure dans un procès-verbal, qui le signe et comment il est approuvé. Avec un modèle Word pour l'assemblée générale et les séances.

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Le public vote à main levée lors d'une assemblée à l'Eventforum Bern

Assemblée générale d'une association

Convocation, délais, propositions, votes et élections selon le Code civil suisse. Avec un exemple de calcul de la majorité absolue et des modèles à copier.

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Salle d'atelier avec chaises en cercle et flipcharts à l'Eventforum Bern

Planifier un PI Planning sur site

Déroulement sur deux jours, place pour toutes les équipes, board, technique et liste de contrôle. Pour des Release Trains de 50 à 125 personnes.

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Plateaux d'apéritif avec charcuterie, fromage, tomates et roquette lors d'un événement à l'Eventforum Bern

Organiser un apéritif dînatoire ou un apéro riche

Bouchées et boissons par personne, idées, déroulement et salle. Avec calculateur de quantités et liste de contrôle.

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Vous planifiez un événement à Berne ?

La page sur le lieu présente la salle plénière, le foyer et les salles d'atelier de l'Eventforum Bern.

Le lieu en un coup d'œil

État : octobre 2026.