Conseils · Organisation d'événements
Les types de disposition de salle en un coup d'œil
Le nombre de personnes qu'une salle peut accueillir dépend avant tout de la disposition. En rangs, deux à trois fois plus de personnes trouvent place sur la même surface qu'à des tables. Clarifiez donc d'abord ce que feront les participants : écouter, prendre des notes, travailler en groupes ou manger ensemble. Vous pourrez ensuite déterminer la disposition adaptée et la surface nécessaire.
Sept types de disposition illustrés
Surface par personne, valeurs indicatives
Exemple pour 100, 200 et 300 personnes
Règles de protection incendie selon l'AEAI
Visibilité, circulation et accessibilité
Jusqu'à 380 places en rangs à l'Eventforum
Les sept types de disposition
De la rangée de chaises au cocktail debout : voici à quoi ressemblent les variantes et à quoi elles servent.
Disposition en rangs
aussi appelée disposition théâtre ou concert
0,6 à 1,0 m² par personne
Rangées de chaises sans tables, toutes tournées vers l'avant. Pour les exposés, les plénières de congrès, les assemblées générales et les assemblées des délégués.
Disposition en salle de classe
aussi appelée disposition parlementaire
1,7 à 2,0 m² par personne
Rangées de tables avec chaises, toutes tournées vers l'avant. Pour les séminaires, les formations et les assemblées avec documents.
Disposition en U
tables en U
2,5 à 3,0 m² par personne
Le côté ouvert fait face à l'écran, tout le monde se voit. Pour les ateliers et les séances jusqu'à 30 personnes environ.
Disposition en bloc
une grande table
2,0 à 2,5 m² par personne
Tables assemblées en un bloc, occupées tout autour. Pour les séances de comité et les négociations jusqu'à 20 personnes environ.
Disposition en banquet
tables rondes ou rectangulaires
1,3 à 2,0 m² par personne
Les tables sont occupées tout autour. Pour les dîners, les événements annuels et les remises de prix.
Disposition en cabaret
tables rondes tournées vers la scène
2,0 à 2,5 m² par personne
Le côté de la scène reste libre. Pour les ateliers en plénière et les kick-offs avec travail en groupes.
Cocktail debout
mange-debout et quelques places assises
0,5 à 1,0 m² par personne
Beaucoup de mouvement sur peu de surface. Pour l'apéritif, le réseautage et les pauses.
Votre plan de salle
Indiquez le nombre de participants, le programme et la disposition souhaitée. Vous recevez un plan adapté pour la salle plénière, avec scène, technique et voies de circulation.
Demander une dispositionReprésentations schématiques. Le plan de salle du lieu fait foi, car les voies d'évacuation et la protection incendie fixent la limite supérieure.
Surface nécessaire par personne
Valeurs indicatives pour la surface utile, sans scène, technique, buffet ni voies d'évacuation.
| Disposition | Surface par personne | Convient pour |
|---|---|---|
| Disposition en rangs | 0,6 à 1,0 m² | Exposés, plénières de congrès, assemblées générales et assemblées des délégués |
| Disposition en salle de classe | 1,7 à 2,0 m² | Séminaires, formations, assemblées avec documents |
| Disposition en U | 2,5 à 3,0 m² | Ateliers et séances jusqu’à 30 personnes environ |
| Disposition en bloc | 2,0 à 2,5 m² | Séances de comité et négociations jusqu’à 20 personnes environ |
| Disposition en banquet | 1,3 à 2,0 m² | Dîners, événements annuels, remises de prix |
| Disposition en cabaret | 2,0 à 2,5 m² | Ateliers en plénière, kick-offs avec travail en groupes |
| Cocktail debout | 0,5 à 1,0 m² | Apéritif, réseautage, pauses |
Le plan de salle du lieu fait foi, car les voies d'évacuation et la protection incendie fixent la limite supérieure.
Comment calculer la surface nécessaire
1
Déterminer la surface utile, c'est-à-dire la surface de la salle sans scène, emplacement technique, buffet ni allées.
2
Diviser cette surface par la valeur indicative par personne.
3
Comparer le résultat avec le plan de salle du lieu.
Un exemple de l'Eventforum Bern. La salle plénière mesure 380 m². En disposition en rangs, elle accueille jusqu'à 380 personnes, à des tables jusqu'à 136. Sur la même surface, environ trois fois plus de personnes prennent donc place en rangs qu'à des tables.
Exemple : 100, 200 ou 300 personnes
Le nombre de participants ne dit pas à lui seul quelle salle convient. Ce qui compte, c'est de savoir si chacun a besoin d'une table et quels points du programme ont lieu en plénière. Voici ce que cela donne pour la salle plénière de l'Eventforum Bern.
| Participants | Écoute seulement | Avec documents ou ordinateur portable | Avec travail en groupes |
|---|---|---|---|
| environ 100 | Disposition en rangs | Disposition en salle de classe dans la salle plénière | Plénière avec tables, plus salles de groupe |
| environ 200 | Disposition en rangs | Tables pour une partie seulement, par exemple pour les délégués ou le podium | Plénière en rangs, travail en groupes dans des salles séparées |
| environ 300 | Disposition en rangs | pas possible pour tous à des tables | Plénière en rangs, travail en groupes dans des salles séparées |
Protection incendie pour la disposition en rangs
En Suisse, la disposition en rangs (théâtre, concert) est soumise aux prescriptions de protection incendie de l'Association des établissements cantonaux d'assurance incendie (AEAI). La fiche de protection incendie « Veranstaltungen sicher durchführen » (organiser des manifestations en toute sécurité) de l'Assurance immobilière Berne (AIB) en énonce quatre règles de base.
1,2 m
Les voies de circulation mesurent au moins 1,2 m de large.
0,45 m
Entre deux rangées de sièges, au moins 0,45 m reste libre.
32 · 16
Une rangée compte au maximum 32 places si elle est accessible des deux côtés, et au maximum 16 places si elle n'est accessible que d'un seul côté.
reliées
Les chaises sont fixées au sol ou reliées entre elles dans la rangée de sorte que le public ne puisse pas défaire la liaison.
Le nombre de rangées possibles les unes derrière les autres dépend de la longueur des voies d’évacuation. Le lieu connaît le plan de salle autorisé pour une salle donnée. Source : Assurance immobilière Berne (AIB), fiche de protection incendie « Veranstaltungen sicher durchführen », édition 06/2022 (PDF, en allemand).
Ce qui compte en plus de la surface
Visibilité
L'écran ou le mur LED doit être bien lisible depuis chaque place. Dans les salles larges, deux surfaces de projection aident.
Circulation
Des allées centrales et latérales facilitent les prises de parole au micro de salle et l'accès au buffet.
Accessibilité
Prévoir des places pour fauteuils roulants en bout de rangée ou à l'avant, avec un accès libre.
Technique
La régie, la caméra pour une diffusion en direct et les cabines d'interprétation ont besoin de place et d'une vue dégagée sur la scène.
Changement de disposition
Passer en cours d'événement d'une disposition en rangs à un banquet demande du temps et du personnel. Il est souvent plus simple de prévoir la plénière et le repas dans des salles séparées.
Disposition de salle à l'Eventforum Bern
La salle plénière de l’Eventforum Bern offre jusqu’à 380 places en rangs ou 136 places à des tables. Les dispositions en rangs, en salle de classe et en U sont possibles ; l’équipe sur place se charge des changements pendant les pauses. Pour le travail en groupes, des espaces ateliers sont à disposition au sous-sol, accessibles par ascenseur.
Plus d’informations sur les pages Mobilier, Salle de congrès et Salle de conférence.
Questions fréquentes sur la disposition de salle
Combien de personnes par mètre carré ?
En disposition en rangs, on compte 0,6 à 1,0 m² par personne, soit un peu plus d’une personne par mètre carré. À des tables, les participants ont besoin de deux à trois fois plus de surface.
Qu'est-ce que la disposition en salle de classe ?
Des tables en rangées les unes derrière les autres, deux à trois personnes par table, toutes tournées vers l’avant. On parle aussi de disposition parlementaire ou de disposition en école.
La disposition en rangs est-elle la même chose que la disposition théâtre ou concert ?
Oui. Il s’agit dans tous les cas de rangées de chaises sans tables, tournées vers la scène.
Qu'est-ce que la disposition en banquet ?
Des tables rondes ou rectangulaires autour desquelles les invités sont assis. Elle convient aux dîners, aux événements annuels et aux remises de prix. On compte 1,3 à 2,0 m² par personne.
Quelle disposition convient aux ateliers ?
Pour les petits groupes, la disposition en U ou en bloc ; pour les groupes plus grands en plénière, le cabaret avec des tables rondes. Si plusieurs groupes travaillent en même temps, des salles de groupe séparées sont généralement préférables.
Que montre un plan de salle ?
La scène, la technique, les rangées de chaises ou les tables, les allées et les sorties de secours, ainsi que le nombre de places. Il montre si votre programme tient dans la salle.
Qui établit le plan de salle ?
Le lieu connaît ses variantes autorisées et ses voies d’évacuation. Indiquez le nombre de participants, le programme et la disposition souhaitée, et vous recevez un plan adapté.
Autres conseils
Statuts, calendrier, convocation et déroulement le jour de l'assemblée. Avec liste de contrôle pour associations et fédérations.
Tous les points de l'ordre du jour d'une assemblée générale ordinaire expliqués. Avec modèle Word pour la convocation et le déroulement.
Calendrier, salle, programme, technique et langues. Avec liste de contrôle pour entreprises, fédérations et autorités.
État : octobre 2026. Les surfaces indiquées sont des valeurs indicatives issues de sources de planification ; le plan de salle du lieu fait foi.