Ratgeber · Eventplanung
Bestuhlungsarten im Überblick
Wie viele Personen in einen Saal passen, hängt vor allem von der Bestuhlung ab. In Reihen finden auf derselben Fläche zwei- bis dreimal so viele Personen Platz wie an Tischen. Klären Sie deshalb zuerst, was die Teilnehmenden tun werden: zuhören, mitschreiben, in Gruppen arbeiten oder gemeinsam essen. Danach lassen sich die passende Bestuhlung und die nötige Fläche bestimmen.
Sieben Bestuhlungsarten mit Grafik
Fläche pro Person als Richtwert
Beispiel für 100, 200 und 300 Personen
Brandschutzregeln nach VKF
Sicht, Wege und Barrierefreiheit
Bis 380 Plätze in Reihen im Eventforum
Die sieben Bestuhlungsarten
Von der Stuhlreihe bis zum Stehempfang: so sehen die Varianten aus und wofür sie sich eignen.
Reihenbestuhlung
auch Konzert- oder Theaterbestuhlung
0,6 bis 1,0 m² pro Person
Stuhlreihen ohne Tische, alle mit Blick nach vorne. Für Vorträge, Kongress-Plenum, General- und Delegiertenversammlungen.
Seminarbestuhlung
auch parlamentarische Bestuhlung
1,7 bis 2,0 m² pro Person
Tischreihen mit Stühlen, alle mit Blick nach vorne. Für Seminare, Schulungen und Versammlungen mit Unterlagen.
U-Form
Tische als U
2,5 bis 3,0 m² pro Person
Die offene Seite zeigt zur Leinwand, alle sehen sich. Für Workshops und Sitzungen bis etwa 30 Personen.
Blockbestuhlung
eine grosse Tafel
2,0 bis 2,5 m² pro Person
Tische zu einem Block zusammengestellt, rundum besetzt. Für Vorstandssitzungen und Verhandlungen bis etwa 20 Personen.
Bankettbestuhlung
runde oder rechteckige Tische
1,3 bis 2,0 m² pro Person
Die Tische sind rundum besetzt. Für Abendessen, Jahresanlässe und Preisverleihungen.
Kabarettbestuhlung
runde Tische mit Blick zur Bühne
2,0 bis 2,5 m² pro Person
Die Seite zur Bühne bleibt frei. Für Workshops im Plenum und Kick-offs mit Gruppenarbeit.
Stehempfang
Stehtische und wenige Sitzplätze
0,5 bis 1,0 m² pro Person
Viel Bewegung auf wenig Fläche. Für Apéro, Networking und Pausen.
Ihr Bestuhlungsplan
Nennen Sie Teilnehmerzahl, Programm und gewünschte Bestuhlung. Sie erhalten einen passenden Plan für den Plenarsaal, mit Bühne, Technik und Wegen.
Bestuhlung anfragenSchematische Darstellungen. Massgebend ist der Bestuhlungsplan der Location, denn Fluchtwege und Brandschutz setzen die Obergrenze.
Platzbedarf pro Person
Richtwerte für die nutzbare Fläche, ohne Bühne, Technik, Buffet und Fluchtwege.
| Bestuhlung | Fläche pro Person | Passt für |
|---|---|---|
| Reihenbestuhlung | 0,6 bis 1,0 m² | Vorträge, Kongress-Plenum, General- und Delegiertenversammlungen |
| Seminarbestuhlung | 1,7 bis 2,0 m² | Seminare, Schulungen, Versammlungen mit Unterlagen |
| U-Form | 2,5 bis 3,0 m² | Workshops und Sitzungen bis etwa 30 Personen |
| Blockbestuhlung | 2,0 bis 2,5 m² | Vorstandssitzungen und Verhandlungen bis etwa 20 Personen |
| Bankettbestuhlung | 1,3 bis 2,0 m² | Abendessen, Jahresanlässe, Preisverleihungen |
| Kabarettbestuhlung | 2,0 bis 2,5 m² | Workshops im Plenum, Kick-offs mit Gruppenarbeit |
| Stehempfang | 0,5 bis 1,0 m² | Apéro, Networking, Pausen |
Verbindlich ist der Bestuhlungsplan der Location, denn Fluchtwege und Brandschutz setzen die Obergrenze.
So rechnen Sie den Platzbedarf
1
Nutzbare Fläche bestimmen, also die Saalfläche ohne Bühne, Technikplatz, Buffet und Gänge.
2
Diese Fläche durch den Richtwert pro Person teilen.
3
Das Ergebnis mit dem Bestuhlungsplan der Location vergleichen.
Ein Beispiel aus dem Eventforum Bern. Der Plenarsaal misst 380 m². In Reihenbestuhlung finden bis zu 380 Personen Platz, an Tischen bis zu 128. Auf derselben Fläche sitzen in Reihen also rund dreimal so viele Personen wie an Tischen.
Beispiel: 100, 200 oder 300 Personen
Die Teilnehmerzahl allein sagt nicht, welcher Raum passt. Entscheidend ist, ob alle einen Tisch brauchen und welche Programmpunkte im Plenum stattfinden. So sieht das am Beispiel des Plenarsaals im Eventforum Bern aus.
| Teilnehmende | Nur zuhören | Mit Unterlagen oder Laptop | Mit Gruppenarbeit |
|---|---|---|---|
| rund 100 | Reihenbestuhlung | Seminarbestuhlung im Plenarsaal | Plenum mit Tischen, dazu Gruppenräume |
| rund 200 | Reihenbestuhlung | Tische nur für einen Teil, zum Beispiel für Delegierte oder Podium | Plenum in Reihen, Gruppenarbeit in separaten Räumen |
| rund 300 | Reihenbestuhlung | nicht alle an Tischen möglich | Plenum in Reihen, Gruppenarbeit in separaten Räumen |
Brandschutz bei Reihenbestuhlung
Für Konzert- und Reihenbestuhlung gelten in der Schweiz die Brandschutzvorschriften der Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen (VKF). Das Brandschutzmerkblatt «Veranstaltungen sicher durchführen» der Gebäudeversicherung Bern nennt dazu vier Grundregeln.
1,2 m
Verkehrswege sind mindestens 1,2 m breit.
0,45 m
Zwischen zwei Sitzreihen bleiben mindestens 0,45 m frei.
32 · 16
Eine Reihe hat höchstens 32 Plätze, wenn sie von beiden Seiten zugänglich ist, und höchstens 16 Plätze bei Zugang von nur einer Seite.
verbunden
Die Stühle sind fest montiert oder in der Reihe so verbunden, dass das Publikum die Verbindung nicht lösen kann.
Wie viele Reihen hintereinander möglich sind, hängt von der Länge der Fluchtwege ab. Den zulässigen Bestuhlungsplan für einen bestimmten Saal kennt die Location. Quelle: Gebäudeversicherung Bern, Brandschutzmerkblatt «Veranstaltungen sicher durchführen», Ausgabe 06/2022 (PDF).
Worauf es neben der Fläche ankommt
Sicht
Von jedem Platz muss die Leinwand oder LED-Wand gut lesbar sein. Bei breiten Sälen helfen zwei Projektionsflächen.
Wege
Mittel- und Seitengänge erleichtern Wortmeldungen am Saalmikrofon und den Weg zum Buffet.
Barrierefreiheit
Plätze für Rollstühle am Reihenende oder vorne einplanen, mit freiem Zugang.
Technik
Regie, Kamera für einen Livestream und Dolmetscherkabinen brauchen Platz und freie Sicht zur Bühne.
Umbau
Wechselt ein Anlass von Reihen zu Bankett, braucht das Zeit und Personal. Oft ist es einfacher, Plenum und Essen in getrennten Räumen zu planen.
Bestuhlung im Eventforum Bern
Der Plenarsaal im Eventforum Bern bietet bis zu 380 Plätze in Reihen oder 128 Plätze an Tischen. Möglich sind Reihen-, Seminar- und U-Form-Bestuhlung, Umstellungen in den Pausen übernimmt das Team vor Ort. Für Gruppenarbeit stehen Workshopräume im Untergeschoss bereit, erreichbar mit dem Lift.
Mehr auf den Seiten Mobiliar, Kongresshalle und Tagungsraum.
Häufige Fragen zur Bestuhlung
Wie viele Personen passen auf einen Quadratmeter?
In Reihenbestuhlung rechnet man mit 0,6 bis 1,0 m² pro Person, also mit gut einer Person pro Quadratmeter. An Tischen brauchen Teilnehmende zwei- bis dreimal so viel Fläche.
Was ist eine Seminarbestuhlung?
Tische in Reihen hintereinander, an jedem Tisch zwei bis drei Personen, alle mit Blick nach vorne. Man sagt auch parlamentarische Bestuhlung oder Schulbestuhlung.
Ist Reihenbestuhlung dasselbe wie Konzert- oder Theaterbestuhlung?
Ja. Gemeint sind Stuhlreihen ohne Tische mit Blick zur Bühne.
Was ist eine Bankettbestuhlung?
Runde oder rechteckige Tische, an denen die Gäste rundum sitzen. Sie passt für Abendessen, Jahresanlässe und Preisverleihungen. Pro Person rechnet man mit 1,3 bis 2,0 m².
Welche Bestuhlung eignet sich für Workshops?
Für kleine Gruppen die U-Form oder ein Block, für grössere Gruppen im Plenum das Kabarett mit runden Tischen. Arbeiten mehrere Gruppen gleichzeitig, sind separate Gruppenräume meist besser.
Was zeigt ein Bestuhlungsplan?
Bühne, Technik, Stuhlreihen oder Tische, Gänge und Notausgänge, dazu die Zahl der Plätze. Er macht sichtbar, ob Ihr Programm in den Saal passt.
Wer erstellt den Bestuhlungsplan?
Die Location kennt ihre zulässigen Varianten und Fluchtwege. Geben Sie Teilnehmerzahl, Programm und gewünschte Bestuhlung an, dann erhalten Sie einen passenden Plan.
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