Hybrid- und Livestream-Technik: B2B-Anlass mit digitalem Reach
Das Eventforum Bern verfügt über eine vollständige Hybrid- und Livestream-Infrastruktur, die fest im Haus integriert ist. Teilnehmende vor Ort erleben eine professionell inszenierte Veranstaltung. Die Übertragungsqualität für remote zugeschaltete Gäste ist auf demselben Niveau wie das Event vor Ort, ohne Abstriche.
Fest integrierte Hybrid- und Livestream-Infrastruktur (Inhouse)
Professionelle Kamera- und Tontechnik für Live-Übertragungen
Persönliche Betreuung durch ein erfahrenes Technikteam vor Ort
Zwei 4K-LED-Wände mit Splitscreen-Funktion für parallele Inhalte
Zuverlässige Internetverbindung mit dedizierter Bandbreite
Offerte innerhalb von 12 Stunden nach Ihrer Anfrage
Drei Einsatzszenarien: Möglichkeiten im Eventforum Bern
B2B-Veranstaltungen mit digitalem Publikum unterscheiden sich erheblich in Aufbau und Anforderungen.
Das Eventforum Bern ist für mehrere dieser Formate technisch ausgestattet und unterstützt Sie bei der Umsetzung.
Hybrid-Veranstaltungen
Ihre Referierenden sprechen vor Ort, Ihr digitales Publikum wird live zugeschaltet und kann Fragen stellen. Damit eignen sich hybride Events besonders gut für Verbände, Bundesbehörden oder Grossunternehmen mit überregionalem oder sogar internationalem Teilnehmerkreis.
Präsenzpublikum und Remote- Teilnehmende gleichzeitig
Livestream-Events
Kongresse, Fachveranstaltungen, Schulungen oder Produktpräsentationen werden live übertragen, intern auf einem Firmenkanal oder öffentlich auf einer Streaming-Plattform. Das Eventforum Bern stellt die Sendetechnik für eine zuverlässige Übertragung bereit.
Ihre Veranstaltung für ein breites Fachpublikum zugänglich
Aufzeichnung
Vorträge, Panels, Podiumsgespräche oder Referate werden professionell aufgezeichnet und können im Anschluss intern oder öffentlich genutzt werden. Geeignet für Schulungsformate, Präsentationen, Marketing oder Dokumentation.
Ihre Eventinhalte auch nach dem Veranstaltungstag nutzen
Welches Format passt zu Ihrer Veranstaltung? Wir besprechen die Details sehr gerne mit Ihnen.
Anfrage stellenTechnische Infrastruktur: Was das Eventforum Bern mitbringt
Alle technischen Komponenten für hybride und gestreamte Events sind fest im Haus integriert. Sie müssen keine externe Streamingtechnik organisieren oder koordinieren.
Planen Sie eine hybride Veranstaltung und möchten wissen, welche technischen Optionen für Ihr Format infrage kommen? Wir beraten Sie gerne.
4K-LED-Wände mit Splitscreen
Die Eventhalle verfügt über zwei hochwertige 4K-LED-Wände. Beide lassen sich aufteilen, sodass Inhalte parallel dargestellt werden können, zum Beispiel ein Präsentationsinhalt neben einem Zuschaltsignal. Die grössere Wand bietet genug Fläche, um auch bei über 200 Personen im Saal eine gut lesbare Darstellung zu gewährleisten.
Kamera- und Tontechnik
Für professionelle Live-Übertragungen stehen kalibrierte Kamerapositionen und ein aufeinander abgestimmtes Mikrofonsystem zur Verfügung. Die Tonqualität in der Übertragung ist ein häufig unterschätzter Faktor. Wir sorgen dafür, dass remote Teilnehmende alle Wortbeiträge genauso gut verstehen wie das Publikum vor Ort.
Dedizierte Internetverbindung
Für Livestreams und hybride Formate wird eine eigene, dedizierte Bandbreite bereitgestellt. Es entstehen damit keine Konflikte mit dem normalen WLAN-Betrieb für Gäste und Teilnehmende. Die Übertragung bleibt während der gesamten Veranstaltung stabil.
Technikbetreuung vor Ort
Während der gesamten Veranstaltung ist unser Technikteam anwesend. Wir kümmern uns um Einrichtung, Test und Betrieb und reagieren bei technischen Herausforderungen direkt vor Ort. Auf externe Dienstleister sind Sie demnach nicht angewiesen.
Anlässe mit digitalem Format: Wer nutzt die Hybrid-Infrastruktur
Die Hybrid- und Livestream-Infrastruktur des Eventforums Bern wird erfahrungsgemäss von ganz unterschiedlichen Organisationen und Unternehmen genutzt. Typische Anlässe für hybride Formate oder Veranstaltungen mit Livestream sind beispielsweise die folgenden.
Anlässe mit physischem Primärpublikum
- Hybride Tagungen und Kongresse für Verbände und Fachorganisationen
- Generalversammlungen mit remote zugeschalteten Mitgliedern
- Kader-Events und Führungsklausuren mit teilweise digitalen Teilnehmenden
Anlässe mit breiter digitaler Reichweite
- Livestream-Kongresse für Bundesbehörden und staatsnahe Institutionen
- Produktpräsentationen und Fachveranstaltungen für Unternehmen
- Schulungen und Weiterbildungsformate mit Aufzeichnungsbedarf
Für eine Einschätzung, welches Format zu Ihrem Anlass passt, stehen wir sehr gerne zur Verfügung.
Unverbindlich anfragenGut aufgestellt von Beginn an: Unser Full-Service-Angebot
Die Streaming- und Hybridinfrastruktur ist eine Komponente des vollständigen Leistungsangebots des Eventforums Bern. Neben der Ausstattung mit der passenden Eventtechnik stellen wir Ihnen auch eine professionelle Eventlocation bereit. Dazu zählen der geräumige Eingangsbereich, die grosse Eventhalle, das angegliederte Foyer sowie bei Bedarf modulare Workshopräume in einer separaten Etage. Ergänzend dazu ist in unserem Full-Service-Angebot auch bereits das Catering enthalten, das unsere bewährten Partner übernehmen.
Als fester Ansprechpartner begleiten wir Sie durch alle Phasen Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie uns Ihre Anforderungen mitteilen, erstellen wir Ihnen eine Offerte innerhalb von 12 Stunden, transparent aufgestellt, ohne versteckte Positionen.
Häufige Fragen zu Hybridformaten und Livestreams im Eventforum Bern
Wie früh sollte ich mit der technischen Planung beginnen?
Wir empfehlen, hybride Formate frühzeitig in die Planung einzubeziehen, idealerweise ab dem Zeitpunkt der ersten Anfrage. Dadurch können wir das technische Setup auf Ihr Programm abstimmen und mögliche Besonderheiten berücksichtigen. Eine Offerte erhalten Sie innerhalb von 12 Stunden nach Ihrer Anfrage.
Kann ich meine eigene Streaming-Plattform verwenden?
Ja, wir arbeiten mit den gängigen Plattformen zusammen und richten die Übertragung entsprechend Ihrer Vorgaben ein. Wenn Sie einen firmeninternen Kanal, eine Konferenzplattform oder ein öffentliches Streaming-Portal nutzen möchten, klären wir die technischen Anforderungen im Voraus gemeinsam mit Ihnen.
Wie stabil ist die Internetverbindung während der Übertragung?
Für Livestream-Events und hybride Veranstaltungen stellen wir eine dedizierte Bandbreite bereit, die vom allgemeinen WLAN-Betrieb getrennt ist. Dadurch entstehen keine Konflikte durch die reguläre Nutzung der Gäste. Bei der Vorbereitung klären wir die technischen Anforderungen Ihrer Übertragung und stellen sicher, dass die Verbindung für Ihr Format ausreichend dimensioniert ist.
Ist ein technischer Probedurchlauf vor dem Event möglich?
Selbstverständlich, wir empfehlen bei hybriden oder gestreamten Events grundsätzlich einen Technikcheck vor Beginn der Veranstaltung. Das gibt Ihnen und Ihren Referierenden mehr Sicherheit und hilft, erforderliche Anpassungen noch vor dem Start vorzunehmen.
Was passiert bei einem technischen Problem während der Übertragung?
Unser Technikteam ist während der gesamten Veranstaltung vor Ort präsent. Technische Herausforderungen werden direkt erkannt und behoben, ohne dass Ihr Publikum etwas merkt.
Können Referenten remote zugeschaltet werden und dabei selbst moderieren?
Ja, das Eventforum Bern unterstützt Formate, bei denen auch Referenten vollständig remote teilnehmen und vom digitalen Standort aus sprechen, präsentieren oder moderieren können. Die Zuschaltung wird auf der 4K-LED-Wand im Saal sichtbar gemacht, sodass das Publikum vor Ort und die remote teilnehmenden Gäste gleichermassen eingebunden sind.
Für welche Veranstaltungsgrössen ist die Hybrid-Infrastruktur geeignet?
Die Hybrid- und Livestream-Technik steht für alle Anlässe im Eventforum Bern zur Verfügung, für Seminare ab rund 50 Personen ebenso wie für Kongresse mit bis zu 380 Präsenzteilnehmenden. Die Anzahl der digital Zugeschalteten hat auf die technische Kapazität keinen Einfluss.