Elektronische Abstimmung für Ihre Generalversammlung
Mit CONTAVOX stimmen Ihre Mitglieder im Eventforum Bern auf dem eigenen Handy ab, im Saal und online. Jede Person hat ihren eigenen Zugang, das Resultat erscheint auf den LED-Wänden und in der Übertragung, und am Schluss gibt es alle Resultate als PDF. CONTAVOX haben wir im Eventforum entwickelt, unser Team betreut es am Versammlungstag.
Abstimmen auf dem eigenen Handy, ohne App
Im Saal und online mit Zoom
Geheim oder namentlich
Wahlen mit mehreren Sitzen
Resultat auf den LED-Wänden
Offerte innerhalb von 12 Stunden
Abstimmen, wählen und mitreden in einer App
CONTAVOX läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop. Ihre Mitglieder melden sich mit dem Zugang aus der Einladung an und checken «im Saal» oder «online» ein. Abstimmen kann nur, wer eingecheckt ist, und jede Person hat eine Stimme.
Abstimmen
Ja, Nein oder Enthaltung antippen und die Stimme abgeben. Danach zeigt die App nur noch «Ihre Stimme ist gezählt». Bei geheimen Abstimmungen wird ohne Namen gezählt.
Geheim oder namentlich
Wählen
Auch wenn mehrere Sitze frei sind: Die Mitglieder tippen die Personen an, die App zählt mit und lässt nicht mehr zu, als Sitze frei sind.
Wahlen in den Vorstand
Mitreden
Wortmeldungen kommen in der App auf die Redeliste, aus dem Saal und online. Fragen lassen sich auch schriftlich stellen, mit oder ohne Namen.
Redeliste für Saal und online
Planen Sie eine General-, Mitglieder- oder Delegiertenversammlung? Wählen Sie in der Buchungsanfrage unter «Weitere Ausstattung» die elektronische Abstimmung, die erste Offerte erhalten Sie innerhalb von 12 Stunden.
Anfrage stellenIm Saal und online in derselben Versammlung
Im Saal hören Ihre Mitglieder direkt zu und stimmen auf dem Handy ab. Wer online dabei ist, verfolgt die Versammlung in Zoom und stimmt gleichzeitig in CONTAVOX ab. Gezählt wird zusammen.
Ob Ihre Versammlung online oder hybrid stattfinden darf, regeln Ihre Statuten. Mehr dazu im Ratgeber Generalversammlung im Verein.
Im Saal
Die Mitglieder stimmen auf dem eigenen Handy ab, das Resultat steht danach auf den LED-Wänden der Bühne. Wer sprechen möchte, meldet sich in der App, und das Team bringt das Mikrofon.
Online mit Zoom
Zoom für Bild und Ton, CONTAVOX für die Stimme. Fällt Zoom aus, kann trotzdem abgestimmt werden. Die Technik für die Übertragung beschreibt die Seite Hybrid und Livestream.
Elektronische Abstimmung buchen und vorbereiten
Von der Anfrage bis zum Resultat in drei Schritten. Unser Team begleitet Sie.
1. Anfrage und Offerte
- In der Buchungsanfrage unter «Weitere Ausstattung» die elektronische Abstimmung wählen
- In den Bemerkungen: Zahl der Stimmberechtigten, nur im Saal oder auch online
- Offerte innerhalb von 12 Stunden
2. Vorbereitung
- Traktanden und Anträge erfassen, auf Deutsch, Französisch und Italienisch
- Die Mitgliederliste einlesen, jede Person erhält ihren eigenen Zugang
- Die Einladungen verschicken, wir helfen dabei
- Einige Tage vorher eine Probeabstimmung, sie zählt nicht
3. Am Versammlungstag
- Die Versammlungsleitung öffnet und schliesst die Abstimmungen am Laptop
- CONTAVOX rechnet nach Ihren Statuten und schlägt das Ergebnis vor, verkündet wird es von der Leitung
- Am Schluss gibt es alle Resultate als PDF für das Protokoll
Das Resultat sehen alle: im Saal und in der Übertragung
Gibt die Versammlungsleitung ein Resultat bekannt, erscheint es bei den Mitgliedern in der App, auf den LED-Wänden im Saal und in der Übertragung. Bei geheimen Abstimmungen zeigen alle nur die Summen.
Die Resultatgrafik nennt Ja, Nein und Enthaltung auf Deutsch, Französisch und Italienisch. Die zwei 4K-LED-Wände der Bühne zeigen daneben Traktanden und Unterlagen.
Für Vereine, Verbände und Genossenschaften
CONTAVOX ist für General-, Mitglieder- und Delegiertenversammlungen gemacht. Die Eventhalle fasst bis zu 380 Personen in Konzertbestuhlung und 136 an Seminartischen, Empfang und Check-in finden im Foyer statt. Mehr zum Ablauf auf der Seite Generalversammlung und Delegiertenversammlung in Bern.
Mehrsprachige Versammlungen dolmetscht Ihr Team in unseren Dolmetscherkabinen, oder Sie buchen PONTAVOX, unser KI-Dolmetschen. Wie Ihre Mitglieder Schritt für Schritt abstimmen, zeigt contavox.ch.
Häufige Fragen zur elektronischen Abstimmung
Können wir an der GV elektronisch abstimmen?
Ja, mit CONTAVOX, unserem eigenen Abstimmungssystem. Ihre Mitglieder stimmen auf dem eigenen Handy ab, im Saal und online. Sie wählen es in der Buchungsanfrage unter «Weitere Ausstattung» dazu, offeriert wird es separat.
Brauchen die Mitglieder eine App?
Nein. CONTAVOX läuft im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop. Die Mitglieder öffnen den Link aus der Einladung und melden sich mit ihrem persönlichen Zugang an.
Bleibt eine geheime Abstimmung geheim?
Ja. Bei geheimen Abstimmungen wird die Stimme ohne Namen gezählt, gezeigt werden nur die Summen, und das Gerät behält die Antwort nicht. Bei namentlichen Abstimmungen sehen nach dem Schluss alle die Liste der Stimmen. Welche Art gilt, steht vor dem Abstimmen auf dem Bildschirm.
Können Mitglieder online teilnehmen und abstimmen?
Ja, wenn Ihre Statuten das erlauben. Wer online dabei ist, verfolgt die Versammlung in Zoom und stimmt gleichzeitig in CONTAVOX ab. Die Stimmen aus dem Saal und online werden zusammen gezählt.
Wie verhindert CONTAVOX doppelte Stimmen?
Jedes Mitglied hat seinen eigenen Zugang und muss eingecheckt sein. Wer abgestimmt hat, bekommt keine Tasten mehr, eine zweite Stimme nimmt CONTAVOX nicht an.
Rechnet CONTAVOX die Mehrheit nach unseren Statuten?
Ja. CONTAVOX rechnet mit der Regel Ihrer Statuten, zum Beispiel einfaches oder absolutes Mehr, und schlägt vor, ob ein Antrag angenommen oder abgelehnt ist. Verkündet wird das Resultat von der Versammlungsleitung. Die Begriffe erklärt der Ratgeber Generalversammlung im Verein.
In welchen Sprachen gibt es CONTAVOX?
Die App gibt es auf Deutsch, Französisch und Italienisch, die Mitglieder wechseln oben rechts. Traktanden und Anträge lassen sich in allen drei Sprachen erfassen.
Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?
Die Seite neu laden oder den Link nochmals öffnen. Eine abgegebene Stimme bleibt gezählt, und ist die Abstimmung noch offen, lässt sich die Stimme nachholen. Zoom und CONTAVOX sind getrennt: Fällt Zoom aus, kann trotzdem abgestimmt werden.