Voter et élire lors de votre assemblée générale
Avec CONTAVOX, vos membres votent sur leur propre téléphone à l’Eventforum Bern, en salle et en ligne. Chaque personne a son propre accès, le résultat s’affiche sur les murs LED et dans la retransmission, et à la fin, tous les résultats sont disponibles en PDF. Nous avons développé CONTAVOX à l’Eventforum, et notre équipe l’accompagne le jour de l’assemblée.
Voter sur son téléphone, sans application
En salle et en ligne avec Zoom
À bulletin secret ou nominatif
Élections avec plusieurs sièges
Résultat sur les murs LED
Offre dans les 12 heures
Voter, élire et prendre la parole dans une seule application
CONTAVOX fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur portable. Vos membres se connectent avec l’accès reçu dans la convocation et s’enregistrent « en salle » ou « en ligne ». Seules les personnes enregistrées peuvent voter, et chacune dispose d’une voix.
Voter
Toucher oui, non ou abstention, puis envoyer sa voix. L’application affiche ensuite seulement « Votre voix est comptée ». Lors d’un vote à bulletin secret, la voix est comptée sans nom.
Secret ou nominatif
Élire
Même lorsque plusieurs sièges sont à pourvoir : les membres touchent les personnes choisies, l’application compte et n’en accepte pas plus que de sièges libres.
Élections au comité
Prendre la parole
Les demandes de parole arrivent dans l’application sur la liste des orateurs, depuis la salle et en ligne. Les questions peuvent aussi être posées par écrit, avec ou sans nom.
Liste des orateurs, salle et en ligne
Vous préparez une assemblée générale, de membres ou de délégués ? Choisissez le vote en assemblée sous « Équipement supplémentaire » dans la demande de réservation, vous recevez une première offre dans les 12 heures.
Faire une demandeEn salle et en ligne dans la même assemblée
En salle, vos membres suivent directement les débats et votent sur leur téléphone. Les personnes en ligne suivent l’assemblée dans Zoom et votent en même temps dans CONTAVOX. Les voix sont comptées ensemble.
Vos statuts déterminent si votre assemblée peut se tenir en ligne ou en mode hybride. Plus d’informations dans le guide L’assemblée générale d’une association.
En salle
Les membres votent sur leur propre téléphone, puis le résultat s’affiche sur les murs LED de la scène. Pour prendre la parole, on s’annonce dans l’application, et l’équipe apporte le microphone.
En ligne avec Zoom
Zoom pour l’image et le son, CONTAVOX pour la voix. Si Zoom tombe en panne, le vote reste possible. La technique de retransmission est décrite sur la page Événements hybrides et streaming.
Réserver et préparer le vote en assemblée
De la demande au résultat en trois étapes. Notre équipe vous accompagne.
1. Demande et offre
- Dans la demande de réservation, choisir le vote en assemblée sous « Équipement supplémentaire »
- Dans les remarques : nombre de membres ayant le droit de vote, en salle seulement ou aussi en ligne
- Offre dans les 12 heures
2. Préparation
- Saisir l’ordre du jour et les propositions, avec le texte en allemand, français et italien
- Importer la liste des membres, chaque personne reçoit son propre accès
- Envoyer les convocations, nous vous aidons
- Quelques jours avant, un vote d’essai qui ne compte pas
3. Le jour de l’assemblée
- La direction de l’assemblée ouvre et clôt les votes sur son ordinateur portable
- CONTAVOX compte les voix et affiche oui, non et abstention ; la direction proclame selon vos statuts si c’est accepté ou rejeté
- À la fin, tous les résultats en PDF pour le procès-verbal
Tout le monde voit le résultat : en salle et dans la retransmission
Lorsque la direction de l’assemblée annonce un résultat, il apparaît chez les membres dans l’application, sur les murs LED de la salle et dans la retransmission. Lors d’un vote à bulletin secret, tous n’affichent que les totaux.
Le graphique du résultat indique oui, non et abstention en allemand, français et italien. Les deux murs LED 4K de la scène montrent à côté l’ordre du jour et les documents.
Pour les associations, fédérations et coopératives
CONTAVOX est conçu pour les assemblées générales, de membres et de délégués. La salle événementielle accueille jusqu’à 380 personnes en théâtre et 136 avec tables, l’accueil et l’enregistrement ont lieu dans le foyer. Le déroulement est décrit sur la page Assemblée générale et de délégués à Berne.
Pour une assemblée multilingue, votre équipe interprète dans nos cabines d’interprétation, ou vous réservez PONTAVOX, notre interprétation par IA. Comment vos membres votent étape par étape, contavox.ch le montre.
Questions fréquentes sur le vote en assemblée
Pouvons-nous voter électroniquement lors de l’AG ?
Oui, avec CONTAVOX, notre propre système de vote. Vos membres votent sur leur propre téléphone, en salle et en ligne. Vous le choisissez dans la demande de réservation sous « Équipement supplémentaire », il fait l’objet d’une offre séparée.
Les membres ont-ils besoin d’une application ?
Non. CONTAVOX fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur portable. Les membres ouvrent le lien de la convocation et se connectent avec leur accès personnel.
Un vote à bulletin secret reste-t-il secret ?
Oui. Lors d’un vote à bulletin secret, la voix est comptée sans nom, seuls les totaux sont affichés, et l’appareil ne garde pas la réponse. Lors d’un vote nominatif, tous voient la liste des voix après la clôture. Le type de vote s’affiche à l’écran avant de voter.
Les membres peuvent-ils participer et voter en ligne ?
Oui, si vos statuts le permettent. Les personnes en ligne suivent l’assemblée dans Zoom et votent en même temps dans CONTAVOX. Les voix de la salle et en ligne sont comptées ensemble.
Comment CONTAVOX empêche-t-il les doubles votes ?
Chaque membre a son propre accès et doit être enregistré. Après avoir voté, il n’a plus de touches, et CONTAVOX n’accepte pas de deuxième voix.
Qui constate si une proposition est acceptée ?
La direction de l’assemblée, selon la règle de vos statuts, par exemple la majorité simple ou absolue. CONTAVOX compte les voix et affiche oui, non et abstention, le résultat est proclamé par la direction. Les notions sont expliquées dans le guide L’assemblée générale d’une association.
Dans quelles langues CONTAVOX est-il disponible ?
L’application existe en allemand, français et italien, les membres changent de langue en haut à droite. L’ordre du jour et les propositions se saisissent avec le texte en allemand, français et italien.
Que se passe-t-il si la connexion est interrompue ?
Recharger la page ou rouvrir le lien. Une voix envoyée reste comptée, et si le vote est encore ouvert, la voix peut être envoyée plus tard. Zoom et CONTAVOX sont séparés : si Zoom tombe en panne, le vote reste possible.