Équipement compris : le mobilier d’Eventforum Bern
À Eventforum Bern, nous adaptons notre mobilier événementiel à votre programme. Tout est installé avant votre arrivée. Sur demande, notre équipe effectue aussi les changements de disposition pendant l’événement.
Chaises de conférence ergonomiques pour séminaires et réunions d'une journée entière
Configurations modulables : en U, théâtre ou salle de classe
Mange-debout avec housses élégantes pour l’accueil et les échanges
Pupitres réglables en hauteur avec raccordements micro intégrés
Éléments mobiles pour ateliers et séances en petits groupes
Mobilier spécial disponible à bref délai via un réseau de partenaires régionaux
Mobilier à Eventforum Bern : adapté au format de votre événement
Séminaires, ateliers, rencontres professionnelles et autres événements B2B ont chacun leurs besoins en mobilier. Nous adaptons l’équipement à votre événement et prenons volontiers en compte vos souhaits particuliers.
Séminaires & conférences
Les salles d’Eventforum Bern se réaménagent rapidement pour passer, selon vos besoins, d’une disposition en U à une configuration théâtre ou salle de classe. Un large choix de mobilier est à votre disposition :
- Chaises de conférence ergonomiques pour les longues séances
- Tables modulables pour les dispositions en U, en rangées ou en salle de classe
- Pupitres avec raccordements micro intégrés
- Mange-debout avec housses
Équipement idéal pour les longues réunions
Ateliers & travaux de groupe
Un mobilier léger et mobile facilite les ateliers interactifs et le travail en petits groupes. Nous pouvons modifier rapidement la disposition pendant les pauses, sans effort supplémentaire pour votre équipe. Sont également disponibles :
- Éléments mobiles pour les tables de groupe et les travaux de projet
- Tableaux blancs et paperboards prêts à l’emploi
- Panneaux d’affichage pour les séances de réflexion
- Mobilier léger pour changer rapidement de configuration entre les séances
Flexibilité pour les formats interactifs
Réseautage et événements d'entreprise
L’expérience montre que l’échange fonctionne mieux lorsque l’environnement semble harmonieux. Nous mettons donc à disposition du mobilier adapté pour les réceptions et les pauses réseautage. Il s’agit notamment de :
- Mange-debout avec housses pour apéritifs et pauses
- Porte-manteaux mobiles
- Tables et chaises pour manger à table
- Tables d’accueil et comptoirs d’inscription
Ambiance agréable pour accueillir les invités
Dites-nous votre format. Nous veillons à ce que vous receviez le mobilier adapté à votre événement et nous sommes impatients de travailler avec vous.
Demandez une offre sans engagement
Demandes spéciales : Mobilier spécial via notre réseau de partenaires
Avez-vous besoin de mobilier de salon, de comptoirs de salon, de modules d’exposition ou d’éléments de design qui vont au-delà du mobilier standard ? Nous pouvons vous procurer des mobilier spéciaux dans de brefs délais via notre réseau de partenaires régionaux. Faites-nous part de vos besoins dès le début et nous coordonnerons la disponibilité et la livraison.
Les mobilier de location suivants sont disponibles sur demande :
- Mobilier lounge et canapés pour zones informelles et espaces lounge
- Comptoirs de salon et mobilier de réception pour formats d’exposition
- Modules d’exposition et éléments de scène supplémentaires
- Mobilier design et événementiel pour événements d’entreprise avec des designs spéciaux
Vous planifiez un événement avec des exigences particulières ? Envoyez-nous vos idées et nous vous ferons une offre sans engagement.
Dites-nous combien de personnes vous souhaiteriez accueillir pendant votre formation. Nous élaborons un concept de restauration adapté à votre événement.
Location exclusive : le mobilier fait partie de votre formule
Eventforum Bern se loue en exclusivité. Aucun autre événement ne se déroule en parallèle. L’aménagement des espaces et le mobilier sont donc entièrement adaptés à votre programme. Notre équipe reste à votre disposition pendant toute la durée de l’événement.
Le mobilier fait partie d’une offre globale. Vous bénéficiez également des prestations suivantes :
Comptez sur une équipe expérimentée pour accompagner votre événement B2B. Nous nous réjouissons de recevoir votre demande.
Technique événementielle professionnelle en interne
Deux murs LED 4K de haute qualité garantissent un aspect professionnel aux présentations et aux performances sur scène. L’ensemble de la technique événementielle, y compris le son, la vidéo et l’éclairage, est installé en permanence et est pris en charge par notre équipe.
Infrastructure pour événements hybrides et diffusion en direct
Les participants numériques sont parfaitement intégrés à votre événement. L'infrastructure existante prend en charge les sessions parallèles via le flux en direct et est conçue pour les formats B2B plus importants.
Coordination restauration
La restauration de vos convives est entre les mains de partenaires de longue date qui connaissent très bien Eventforum Bern. Nous coordonnons à l’avance le processus de restauration avec votre programme.
Accompagnement personnalisé
Dès le premier contact vous aurez à vos côtés un interlocuteur désigné. Cette personne connaît votre événement, prend en charge la coordination interne, prend les dispositions avec les partenaires impliqués et est sur place le jour de l'événement.
Questions fréquentes sur le mobilier d’Eventforum Bern
Les fauteuils de conférence sont-ils adaptés aux séminaires d'une journée entière ?
Oui, les sièges de conférence ergonomiques d’Eventforum Bern sont conçus pour des événements de plusieurs heures et offrent un confort suffisant même lors de longues réunions.
Quelles configurations de salle sont possibles ?
À Eventforum Bern, des configurations en U, théâtre et salle de classe sont possibles. Nous discutons volontiers avec vous de la solution la mieux adaptée à votre format avant l’événement.
Les sièges peuvent-ils être modifiés pendant l'événement ?
Oui, notre équipe se fera un plaisir de s’occuper des changements pendant les pauses ou entre les éléments du programme. Par exemple, si une table ronde suit une phase de séminaire, nous coordonnons la conversion de manière fiable.
Des mange-debout sont-ils disponibles ?
Oui, des mange-debout avec housses élégantes font partie de notre mobilier. Ils sont installés dans le foyer ou les espaces de pause et peuvent être agrémentés d’une décoration sur demande.
Des podiums et des pupitres sont-ils disponibles ?
Oui, les podiums sont disponibles en différentes hauteurs et disposent de connexions microphone intégrées. Des pupitres sont également disponibles et peuvent être positionnés de manière appropriée dans la salle en fonction du programme.
Eventforum Bern propose-t-il également du mobilier lounge ?
Les mobilier de salon ne font pas partie du mobilier standard, mais peuvent être fournis à bref délai via notre réseau de partenaires régionaux. Faites-nous part de vos besoins à l’avance et nous clarifierons la disponibilité.
Pouvons-nous apporter nos propres mobilier ?
N’hésitez pas à discuter de cette demande avec nous. En règle générale, nous couvrons les besoins avec notre propre équipement ou notre réseau de partenaires, afin que l’effort d’organisation pour vous reste minime.
Le mobilier standard est-il inclus dans le prix de location ?
Oui, le mobilier standard est inclus dans le prix de location de la salle. Il existe des coûts distincts pour les demandes spéciales via des partenaires externes, que nous vous montrerons de manière transparente.