Pack écrans : votre événement sur tous les écrans
Vous nous envoyez votre logo et votre programme, nous en tirons les contenus de tous les écrans de l’Eventforum Bern : le mur vidéo au-dessus de l’entrée, le mur LED du bistrot, les écrans et l’écran du pupitre. Le jour de l’événement, nous chargeons tout et pilotons les écrans selon votre programme.
Créé à partir de votre logo et de votre programme
Une seule identité sur tous les écrans
Une boucle pour chaque moment de la journée
Aucun texte sur les coutures et la poutre
Chaque surface à valider à l’avance
Piloté par nos soins le jour J
Pack écrans · Démonstration
Votre événement à l’écran
Deux événements à l’Eventforum avec leurs vrais contenus, les noms des personnes ont été modifiés. Choisissez un événement et suivez le parcours de l’entrée jusqu’au pupitre.
De votre logo et de votre programme à vos écrans
Logo, couleurs, police et programme suffisent. Le contenu de chaque surface naît pas à pas : d’abord la grille avec les zones libres, puis le logo et l’accueil, le programme dans votre police et vos couleurs, enfin la boucle finale.
Vous nous transmettez vos documents par l’envoi de fichiers de votre événement.
Ce que vous envoyez
Ce que nous créons
Avant l’événement, vous validez chaque surface.
Le pack écrans en trois étapes
Vous commandez le pack avec votre offre. Ensuite, trois étapes suffisent.
1. Envoyer les documents
- Jusqu’à 10 jours ouvrables avant l’événement
- Logo, charte graphique, programme et nom des intervenants
- Par l’envoi de fichiers de votre événement
2. Valider le projet
- 5 jours ouvrables avant l’événement, vous voyez chaque surface
- Telle que vos invités la verront
- Vous validez ou demandez des modifications
3. Le jour de l’événement
- Nous chargeons les contenus sur tous les écrans
- Le mur LED du bistrot change selon votre programme
- Si quelque chose change, l’équipe adapte sur place
Vous commandez le pack écrans comme prestation complémentaire à votre événement, il figure comme poste distinct dans votre offre. La première offre vous parvient dans les 12 heures.
Demander le pack écransChaque surface dans son propre format
Quatre formats, une seule identité : le long bandeau du bistrot, le mur vidéo de trois écrans, les écrans à l’horizontale et l’écran du pupitre à la verticale. Nous concevons chaque fichier pour sa surface et vérifions avant l’événement que tout est lisible, même de loin.
Toutes les dimensions, résolutions et formats de fichiers figurent sur la page Options d’affichage et de projection.
Un élément de la technique événementielle de l’Eventforum
Le pack écrans fait partie de la technique événementielle de l’Eventforum Bern. Vos présentations passent sur les murs LED de la scène, vous nous en transmettez les fichiers par l’envoi de fichiers. Si vous souhaitez alimenter les écrans vous-même, vous trouverez tous les formats sur la page Options d’affichage et de projection.
L’équipe répond volontiers à vos questions à l’adresse info@eventforumbern.ch.
Questions fréquentes sur le pack écrans
De quoi avez-vous besoin ?
Votre logo, idéalement en format vectoriel, votre charte graphique ou vos couleurs et votre police, le programme avec les horaires ainsi que le nom et la fonction des intervenants. Nous intégrons volontiers des images sur le thème, mais elles ne sont pas nécessaires.
Quand faut-il envoyer les documents ?
Jusqu’à 10 jours ouvrables avant l’événement, le plus simplement par l’envoi de fichiers. 5 jours ouvrables avant, vous recevez le projet de toutes les surfaces pour validation.
Quels écrans sont concernés ?
Le mur vidéo au-dessus de l’entrée, les écrans de l’entrée et du bistrot, le mur LED du bistrot et l’écran du pupitre. Les murs LED de la scène affichent vos présentations, que vous nous transmettez par l’envoi de fichiers.
Peut-on encore modifier quelque chose après la validation ?
Oui. Vous voyez tout à l’avance et pouvez demander des adaptations jusqu’au jour de l’événement. Si le programme change le jour même, l’équipe adapte sur place les diapositives de l’écran du pupitre.
Qui pilote les contenus le jour de l’événement ?
L’équipe technique de l’Eventforum Bern. Elle charge tous les contenus et pilote le mur LED du bistrot selon votre programme, de l’arrivée jusqu’à l’apéro.
Peut-on alimenter les écrans nous-mêmes ?
Oui. Toutes les dimensions, résolutions et formats de fichiers figurent sur la page Options d’affichage et de projection, vous nous transmettez vos fichiers par l’envoi de fichiers.
Combien coûte le pack écrans ?
Le pack écrans est une prestation complémentaire et figure comme poste distinct dans votre offre. Nous vous conseillons volontiers à l’adresse info@eventforumbern.ch.
Pour quels événements le pack est-il intéressant ?
Pour tout événement où vos invités passent par l’entrée et le bistrot avant d’entrer dans la salle : congrès, symposiums, assemblées générales, événements d’entreprise. Les exemples de cette page proviennent d’événements réels à l’Eventforum, les noms des personnes ont été modifiés.