Les événements qui ont lieu à Eventforum Bern

Associations, fédérations et entreprises organisent à Eventforum Bern leurs assemblées générales, de membres et de délégués. Les membres ou délégués sont accueillis dans le foyer, où ils reçoivent documents et cartes de vote ; l’ordre du jour se traite en salle plénière et l’apéritif suit au même endroit. Votre organisation assure la présidence de séance, les procédures de vote et le procès-verbal ; nous préparons avec vous les espaces, les microphones et la technique de présentation.

Conférences, congrès, séminaires de direction et PI Planning peuvent se dérouler sur plusieurs jours. La salle plénière, le foyer et les salles d’atelier se combinent ; c’est la règle pour les formats sur plusieurs jours avec séances plénières et travaux de groupe alternés. Pour chaque journée, nous convenons avec vous de l’utilisation des espaces, de la technique, de la restauration ainsi que du montage et du démontage.

Pour les exposés, lancements de produits et événements clients, une scène, deux murs LED 4K ainsi que l’équipement de sonorisation et de présentation sont à disposition. Jusqu’à 380 invités prennent place en configuration théâtre ; nous intégrons les objets exposés, démonstrations et installations au plan de salle, ce qui peut modifier le nombre de places. Le foyer peut accueillir des espaces d’exposition, et le mur LED de 13 m de large de la zone bistro affiche des messages de bienvenue ou le programme.

Pour les séminaires, formations et formations continues, la salle plénière offre jusqu’à 128 places à table, et jusqu’à 380 places en configuration théâtre pour les exposés. Les travaux de groupe se déroulent en parallèle dans la FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier au sous-sol, équipées d’écrans Samsung 65 pouces et éclairées par la lumière naturelle indirecte de puits de lumière. Les salles d’atelier complètent l’événement principal en salle plénière et ne sont généralement pas louées individuellement.

Pour les séminaires de direction, réunions de cadres et journées stratégiques, Eventforum Bern associe une salle plénière à des espaces de travail pour les groupes parallèles. Jusqu’à 128 personnes travaillent aux tables de la salle plénière, et le foyer accueille les pauses et les échanges. Aucun événement parallèle n’a lieu pendant votre séminaire.

Les conférences d’information pour des effectifs plus nombreux et les événements de réseautage utilisent la salle plénière pour le programme et le foyer de 160 m² pour l’accueil, les échanges et l’apéritif. Mange-debout avec housses, tables d’accueil et porte-manteaux font partie du mobilier ; stands d’information et roll-ups trouvent leur place dans le foyer. Nous coordonnons l’apéritif, l’apéritif dînatoire ou les bouchées servies au plateau avec nos partenaires traiteurs, en premier lieu ZFV juste à côté.

Pour les événements multilingues, des cabines d’interprétation installées à demeure avec la technique Televic sont à disposition pour un maximum de quatre langues, ainsi que des récepteurs pour les invités. Votre propre équipe d’interprètes travaille dans les cabines, et nous coordonnons la collaboration avec elle. Désormais, KADENZ interprète aussi par IA sur demande, vers trois langues au maximum (bêta), pour les exposés et présentations en allemand standard ou en anglais.