Tout est prêt :
L’équipement technique
d’Eventforum Bern
À Eventforum Bern, l’équipement technique est installé sur place et conçu pour les événements professionnels B2B. Vous préparez votre événement, nous veillons à ce que la technique soit prête.
Murs LED 4K sur scène
Différents types de microphones disponibles
Équipement d’interprétation avec cabines
Infrastructure pour événements hybrides et diffusion en direct
Techniciens sur place pendant l'événement
Offre sous 12 heures
La salle événementielle et son équipement : une technique intégrée pour les événements professionnels
La salle événementielle, qui accueille jusqu’à 380 personnes, est le cœur d’Eventforum Bern. Son équipement technique est conçu pour les grands événements professionnels exigeant qualité et fiabilité.
Murs LED 4K
Le grand mur LED donne toute leur place à vos présentations. Le second permet des affichages en parallèle, pour une traduction simultanée ou des contenus complémentaires. Les surfaces sont divisibles et peuvent afficher les contenus simultanément dans un maximum de trois langues.
2 murs divisibles pour des contenus en parallèle
Sonorisation et microphones
Le système de sonorisation est installé à demeure et conçu pour une salle pleine pouvant accueillir jusqu’à 380 personnes. Micros-casques, microphones à main et microphones à col de cygne sont à votre disposition. Choisissez la sonorisation adaptée à votre événement : nous nous chargeons de l’installation.
adapté à l'acoustique de la salle
Équipement de scène et de présentation
La scène de la salle événementielle est installée en permanence. Grâce aux spots et aux lampes montés, non seulement les invités ont une bonne vue sur la scène, mais les intervenants sont également idéalement éclairés. Les appareils de présentation externes tels que les ordinateurs portables peuvent être facilement connectés via HDMI et USB-C.
Installé en permanence et éclairé par des professionnels
Vous prévoyez une présentation, une table ronde, une réunion ou un congrès ? Nous serions heureux de discuter de la manière dont la technologie peut être mise en place pour votre événement.
Faire une demandeMultilingue et numérique : notre technique événementielle est prête
Pour les événements avec des participants internationaux ou un public numérique, l’infrastructure constitue la base. Il est installé en permanence à Eventforum Bern et est disponible dès le premier jour.
Vous souhaitez savoir si la technologie est adaptée à votre format ? Parlez-nous de votre événement. Nous vous répondrons sous 12 heures.
Équipement d’interprétation
Eventforum Bern dispose de cabines d'interprétation installées en permanence et du système de transmission associé avec des récepteurs pour les participants. Le contenu peut être affiché sur les murs LED en parallèle dans trois langues maximum.
Infrastructure de diffusion en direct et hybride
Les formats d’événements hybrides se sont imposés comme un standard dans le monde B2B. Pour cette raison, Eventforum Bern propose une infrastructure complète de livestream. Les participants connectés à distance peuvent suivre l’événement en temps réel, notamment avec un son et des images de qualité professionnelle.
Connexion WiFi et réseau
Une connexion Internet stable avec une connexion Wi-Fi fiable est à votre disposition et à celle de vos invités. Pour les événements à forte charge numérique, nous vous recommandons de nous décrire au préalable votre format afin que nous puissions vérifier ensemble les capacités du réseau.
Équipement vidéo
Plusieurs caméras sont installées en permanence sur le lieu de l'événement et pointées vers la scène et le pupitre. Le signal circule directement dans le flux en direct ou est diffusé si nécessaire sur les murs LED.
Événements d’entreprise exigeants : une technique adaptée au format
L’équipement technique intégré d’Eventforum Bern est conçu pour les formats B2B réunissant un nombre moyen à élevé de participants. Il a notamment fait ses preuves pour :
Événements avec présentation et scène
- Conférences et congrès à caractère plénier
- Assemblées générales avec processus de vote formel
- cérémonies de remise de diplômes et remises de certificats avec utilisation de la scène
Des événements à dimension numérique
- Événements hybrides avec participants à distance
- Événements en direct avec transmission vidéo et audio professionnelle
- Conférences internationales avec traduction simultanée
Événements avec phases de groupe et d'atelier
- Cours de formation et séminaires avec des formats de groupe changeants
- Événements de gestion et séminaires de direction avec des sessions en petits groupes
- Formation continue interne avec des groupes changeants
Support technique le jour de l'événement : Notre équipe est sur place
Un technicien d’Eventforum Bern sera présent à tout moment sur place le jour de l’événement. Avant l’événement, nous clarifierons ensemble les exigences techniques requises par votre format. Lorsque les premiers invités arrivent, tout est prêt.
Vous souhaitez connaître les locaux et la technologie sur place ? Nous attendons votre demande avec impatience.
Questions fréquentes sur la technique événementielle à Berne
Les présentations peuvent-elles être transférées directement sur les murs LED ?
Oui. Les présentations PowerPoint, Keynote ou PDF peuvent être diffusées directement sur nos murs LED. Nous intégrons également de manière transparente les fichiers vidéo, les flux en direct et les signaux des caméras. Nos techniciens prennent en charge la préparation et le raccordement.
Eventforum Bern permet-il d’organiser des événements multilingues ?
Oui. Des cabines d’interprètes sont disponibles pour un maximum de quatre langues. Nous coordonnons la collaboration avec les équipes d’interprétation ou avec votre service linguistique.
Les intervenantes et intervenants peuvent-ils participer à distance ?
Oui. Nous intégrons des plateformes telles que Microsoft Teams ou Zoom dans le routage du signal. Des contributions à distance, des tables rondes hybrides ou des keynotes connectées avec un canal de retour pour les questions sont possibles.
Puis-je utiliser mon propre équipement ?
Oui, après entente. Vos propres ordinateurs portables, serveurs multimédias ou lecteurs peuvent être intégrés. Nous vérifions les connexions et la compatibilité et fournissons une assistance pour la configuration.
Est-il possible d'enregistrer ou de diffuser des événements ?
Oui. Des conférences, des panels ou des événements entiers peuvent être enregistrés et diffusés en direct. Nous assurons la direction image et son ainsi que le support technique.