Louer une salle événementielle à Berne pour votre événement professionnel

Oui, vous pouvez utiliser la salle événementielle pour des formats hybrides et des événements en direct, car Eventforum Bern dispose d’une infrastructure entièrement équipée. Vos conférences et tables rondes seront produites et diffusées simultanément pour le public présent sur place et pour les participants connectés.

Oui, Eventforum Bern est généralement loué en exclusivité. Il n’y aura pas d’autres événements pendant votre événement. Vous et vos invités avez tout le lieu pour vous.

Oui, nous coordonnons pour vous la restauration via des partenaires confirmés de la région. Notre principal partenaire de restauration de longue date, ZFV, se trouve juste à côté du bâtiment. La restauration fait partie de notre approche service complet. Si vous avez des exigences culinaires particulières, nous serons heureux de vous conseiller.

L’expérience montre que les dates populaires, notamment celles du printemps et de l’automne ainsi que les congrès annuels, sont réservées plusieurs mois à l’avance. Pour votre événement avec des configurations de salles spécifiques, nous vous recommandons de vous renseigner le plus tôt possible. Si vous avez des demandes à court terme, cela vaut toujours la peine de nous contacter. Nous vérifierons votre disponibilité dans quelques heures.

Oui, l’équipement technique de base fait toujours partie de la salle événementielle : deux murs LED 4K de haute qualité et une technologie de scène professionnelle, installés à demeure et pris en charge par notre équipe le jour de l’événement. Vous n’êtes pas obligé de faire appel à un prestataire de services externe. Les cabines d’interprétation, avec l’installation et les récepteurs, ainsi que le livestream et les formats hybrides sont des prestations à part, que nous vous proposons séparément dans l’offre.

Oui, vous pouvez louer notre salle événementielle, notre foyer et nos salles de réunion exclusivement pour votre conférence. La salle événementielle peut accueillir jusqu’à 380 personnes en configuration théâtre et jusqu’à 136 en configuration salle de classe. Les salles de réunion au sous-sol sont adaptées aux séances parallèles ou aux travaux de groupe.

Les séances plénières et en petits groupes peuvent avoir lieu dans le même bâtiment sans que vos participants aient à changer de bâtiment. La salle de réception, le foyer et les salles de réunion forment un ensemble spatial cohérent s’étendant sur 550 m². L’équipement technique sur place, avec des murs LED 4K et une infrastructure d’interprétation, est conçu pour vos formats sur plusieurs jours et multilingues.

Le prix dépend de la date, de la durée, des espaces et des prestations nécessaires à votre événement. Il peut notamment inclure la technique événementielle, l’accompagnement, le mobilier et la restauration. Indiquez-nous le nombre de participants, le programme prévu et, s’il est déjà défini, votre budget. Vous recevrez sous 12 heures une première offre individuelle précisant les prestations proposées. Vous pourrez ainsi voir ce qui est prévu pour votre événement.

Oui, notre salle événementielle dispose d’une scène professionnelle avec deux murs LED 4K de haute qualité. La hauteur de la salle de 5,40 m permet la mise en lumière et les projections grand format de votre événement. Notre équipe technique interne sera sur place le jour de l’événement et supervisera la configuration. Une réservation séparée de prestataires techniques externes n’est pas nécessaire.

Oui, la salle événementielle et l’ensemble d’Eventforum Bern sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les salles sont accessibles sans marches, des ascenseurs et des sanitaires accessibles aux personnes en fauteuil roulant sont disponibles. Les personnes en fauteuil roulant ou à mobilité réduite sont les bienvenues. Si vous avez des exigences spécifiques, veuillez nous contacter à l’avance. Nous en tenons compte lors de la planification de votre événement B2B.