Louer une salle de conférence à Berne : pour les rencontres professionnelles réunissant de grands groupes
Eventforum Bern est l’adresse à Berne pour louer une salle de conférence adaptée aux grands groupes. La salle plénière accueille jusqu’à 380 personnes en configuration théâtre ou 128 personnes avec des tables. Le foyer accueillant, l’espace de réception ouvert et les salles d’atelier complémentaires, sur un étage séparé, permettent de combiner séances plénières et travail en petits groupes.
Salle plénière pour conférences : 50 à 380 participants, louée en exclusivité
5 salles d’atelier sur place : modulables pour les groupes de travail et les séances en petits groupes
Deux murs LED 4K : utilisables en plusieurs langues pour les conférences internationales
Foyer et espace d'accueil : directement connectés, pour les pauses et le réseautage
Équipement technique sur place : systèmes d’interprétation et infrastructure de diffusion en direct
Une offre sous 12 heures : la réponse personnelle d’un interlocuteur dédié
Louer une salle de conférence à Berne: la salle plénière avec foyer
Vous prévoyez une conférence à Berne pour 80, 150 ou 250 personnes ? La salle plénière d’Eventforum Bern est conçue pour ces formats. Elle accueille jusqu’à 380 participants en configuration théâtre ou 128 avec des tables. Elle dispose d’un équipement scénique professionnel et communique directement avec le foyer et l’espace d’accueil.
Configuration théâtre
jusqu'à 380 personnes
Configuration salle de classe
jusqu'à 128 personnes
Tailles de groupe possibles
50 – 380 personnes
Salle plénière
380 m² (25,14 × 15,18 m)
Hauteur sous plafond
5,40 m
Salle plénière avec foyer
550 m²
Vous prévoyez une conférence à Berne ?
Faites-nous savoir la date souhaitée et le nombre de participants. Vous recevrez une offre sans engagement sous 12 heures.
Foyer et espace de réception
Directement attenant à la salle plénière, le foyer accompagne les différents temps de votre conférence. Vous y accueillez vos invités à leur arrivée, puis le buffet les attend pendant les pauses. La proximité des deux espaces permet de passer de la séance plénière à la pause sans perdre de temps.
Location exclusive
Vous réservez Eventforum Bern pour vous-même. Aucun événement parallèle n’aura lieu pendant votre conférence. Ceci est particulièrement important pour les séminaires de direction ou les réunions d’association où un cadre confidentiel est requis.
Accessibilité
La salle plénière se trouve au rez-de-chaussée et est accessible sans marches. Des sanitaires accessibles aux personnes en fauteuil roulant et des ascenseurs sont disponibles dans l'immeuble si vous souhaitez accéder aux pièces du sous-sol.
Arrivée
Eventforum Bern est accessible par les transports publics depuis la gare centrale de Berne. La ligne CarPostal 101 dessert l'arrêt Güterbahnhof, d'où il faut marcher quelques minutes. Deux parkings à proximité sont disponibles pour les participants à la conférence arrivant en voiture.
Louer une salle de conférence à Berne : Eventforum Bern pour tout type de réunion
Eventforum Bern accueille des conférences exigeantes, où le contenu et le professionnalisme sont essentiels. La salle plénière et les salles d’atelier s’adaptent à votre format. Découvrez les types de conférences auxquels nos espaces se prêtent particulièrement bien.
Réunions d'associations et d'autorités
- Conférences spécialisées pour associations et organisations spécialisées
- Assemblées générales et réunions de délégués
- Réunions d’autorités et d’instituts avec interprètes
- Conférences de formation continue avec de grandes séances plénières
Location exclusive et accompagnement discret
Réunions d'entreprise
- Assemblées annuelles et journées de direction
- Conférences avec phases plénières et en petits groupes changeantes
- Retraites de direction et réunions stratégiques
- Conférences d’information pour des effectifs plus nombreux
Séances plénières et travail de groupe sous un même toit
Conférences et congrès spécialisés
- Conférences scientifiques avec programme de conférenciers
- Conférences avec transmission hybride
- Conférences de plusieurs jours avec programme en petits groupes
- Tables rondes et débats en plénière
Équipement intégré et formats multilingues
Vous souhaitez louer des salles de conférence à Berne ? Envoyez-nous votre demande avec la date et le nombre de participants. Vous recevrez une offre sans engagement sous 12 heures.
Louez une salle de conférence avec un maximum de flexibilité : séances en petits groupes possibles
De nombreux formats de conférence associent une séance plénière principale à des petits groupes de travail ou à des ateliers en parallèle. Eventforum Bern propose à cet effet cinq salles d’atelier au sous-sol, aménageables selon votre programme.
FabrikLounge (salle d'atelier I)
Avec ses 200 m², la FabrikLounge accueille de grands groupes de travail ou complète les espaces de restauration. Elle est équipée d’un projecteur à courte focale et d’un écran Samsung de 65 pouces.
Une grande salle indépendante pour 100 personnes au maximum
Salles d'atelier II à V
Les quatre salles de 35 m² disposent de parois coulissantes et peuvent être utilisées séparément ou réunies. Chaque salle est équipée d’un écran Samsung 65″. La configuration est adaptée à votre format.
Des espaces modulables grâce aux parois coulissantes
Éducation et formation
Les congrès et les réunions plus importantes bénéficient de l’offre de plusieurs sessions en petits groupes en même temps. Le chemin entre la salle plénière au rez-de-chaussée et les salles d’atelier au sous-sol est court. Cela permet au processus de se dérouler sans problème.
Plusieurs sessions au même endroit en même temps
Intéressé par un format en plusieurs parties avec une séance plénière et des travaux de groupe ? Nous vous conseillons sur les combinaisons de pièces et déterminons ensemble les processus.
Obtenir une offre
Votre journée de conférence : la restauration directement dans le foyer
Une conférence ne dépend pas seulement du programme. Quiconque arrive à la pause affamé après deux heures de séance plénière et doit trouver sa propre nourriture ne reviendra pas rafraîchi. À Eventforum Bern, ZFV s’occupe de la restauration en tant que partenaire de restauration de longue date. Le buffet est prêt dans le foyer lorsque la salle se vide.
Faites-nous part de vos besoins en restauration. Nous coordonnons une restauration adaptée à votre conférence.
Louez une salle de conférence avec un équipement technique à la hauteur de votre événement
Louer une salle de conférence à Berne et organiser la technologie séparément ? Ce n’est pas nécessaire à Eventforum Bern. Tout ce dont votre événement a besoin sur le plan technique est disponible en interne et sera pris en charge par notre équipe.
Vous avez des questions sur l’équipement technique de votre salle de conférence ? Nous serons heureux de vous conseiller et de clarifier la technique événementielle dont vous avez besoin pour votre conférence.
Murs LED 4K
Deux murs LED 4K grand format fournissent une image d'une netteté exceptionnelle, même sur toute la largeur des sièges. Les deux zones étant contrôlées indépendamment l’une de l’autre, la présentation principale et la traduction simultanée peuvent être affichées simultanément, chacune dans sa propre zone.
Équipement d’interprétation
Des conférences multilingues avec traduction simultanée peuvent être mises en œuvre à Eventforum Bern sans aucun effort technique externe. Les cabines d'interprétation et les systèmes de réception font partie intégrante de l'équipement de l'Eventforum Bern.
Technologie hybride et de diffusion en direct
Tous les participants ne doivent pas nécessairement être sur place. Eventforum Bern est équipé pour les réunions hybrides. Chez nous, vous trouverez non seulement une connexion Internet performante mais également une infrastructure de transmission complète. Notre équipe coordonne les éléments du programme qui doivent être enregistrés sans prestataires de services externes supplémentaires.
Technologie de la scène et du son
La scène et la sonorisation sont adaptées à l’acoustique de la salle plénière. Les intervenantes et intervenants restent parfaitement visibles et audibles, même au dernier rang, sans ajustements pendant le programme.
Louer des salles de conférence à Berne : votre prochaine étape
Planifier des réunions à Berne pour de grands groupes prend trop de temps, surtout lorsque la technique événementielle, la mise à disposition du mobilier, la restauration et la location des salles doivent être coordonnées séparément. À Eventforum Bern tout se fait via un seul interlocuteur.
Faites-nous savoir la date souhaitée et le nombre de participants. Vous recevrez une offre sans engagement sous 12 heures.
Questions fréquentes sur la location de nos salles de conférence à Berne
Combien coûte la location d'une salle de conférence à Berne ?
Il n’est pas possible de donner un prix général sans connaître vos exigences. Le prix dépend, entre autres, de la taille du groupe, de la durée de l’événement et des autres prestations supplémentaires. Sur demande, Eventforum Bern vous fera une offre sans engagement sous 12 heures.
Quels équipements techniques sont disponibles dans la salle de conférence ?
Deux murs LED 4K haute résolution ainsi que des cabines d’interprétation et des récepteurs pour la traduction simultanée sont disponibles dans la salle plénière. L’infrastructure est également disponible en interne pour les formats hybrides et compatibles avec la diffusion en direct. Notre équipe s’occupe de toute la technologie sur place le jour de l’événement.
Quelle salle de conférence puis-je louer si je prévois un atelier avec travail de groupe et pauses ?
Pour louer une salle de conférence avec des espaces d’atelier et de travail de groupe, adressez-vous à Eventforum Bern. La salle plénière accueille le programme principal. Les pauses gourmandes se déroulent dans le foyer directement attenant. Cinq salles d’atelier au sous-sol complètent l’ensemble pour les groupes de travail. Outre la FabrikLounge, quatre salles peuvent être utilisées séparément ou réunies grâce à des cloisons coulissantes, selon la taille des équipes. La proximité des espaces permet des transitions fluides.
Quelles salles de conférence à Berne ont une capacité de plus de 100 personnes ?
Eventforum Bern est destiné aux grandes conférences. La salle plénière offre jusqu’à 380 places en configuration théâtre ou jusqu’à 128 places en configuration salle de classe. Le foyer et les salles d’atelier au sous-sol sont disponibles pour les pauses et les travaux de groupe supplémentaires.
Combien de personnes la salle de conférence d’Eventforum Bern peut-elle accueillir ?
La salle de conférence Eventforum Bern est conçue pour des événements réunissant à partir d’environ 50 personnes et offre jusqu’à 380 places en configuration théâtre ou jusqu’à 128 places en configuration salle de classe.
Comment réserver des salles de conférence à Berne à Eventforum Bern ?
Indiquez-nous la date prévue et le nombre de participants. Décrivez brièvement le format souhaité dans le message. Nous vous répondrons sous 12 heures avec une offre sans engagement. Un rendez-vous de visite est également possible sur demande.
Où louer une salle de conférence pour un séminaire d'entreprise à la journée avec restauration ?
Si vous souhaitez louer une salle de conférence pour un séminaire d’entreprise, contactez Eventforum Bern. Vous trouverez ici une salle plénière pouvant accueillir jusqu’à 128 personnes en configuration salle de classe ou jusqu’à 380 personnes en configuration théâtre et des salles d’atelier pour le travail de groupe parallèle. La restauration est également incluse et, si vous le souhaitez, comprend par exemple un petit-déjeuner le matin, un déjeuner ou même un café et des viennoiseries lors de pauses plus courtes. Notre équipe d’Eventforum Bern prend en charge toute la coordination.
Où louer une salle de conférence avec l’équipement technique compris ?
À Eventforum Bern, toute la technique événementielle est disponible en interne. Vous y trouverez deux murs LED 4K, une infrastructure d’interprétation complète pour les traductions simultanées et tout ce dont vous avez besoin pour les formats hybrides et les diffusions en direct. Vous n’êtes pas obligé de faire appel à un fournisseur de services technologiques externe.