Congrès et colloques sur plusieurs jours à Berne
Pour vos congrès, colloques et séminaires de deux jours ou plus, vous disposez à Eventforum Bern des mêmes espaces pendant toute la durée de l’événement. La salle plénière accueille jusqu’à 380 personnes en théâtre ou 136 aux tables de séminaire, le foyer se trouve juste à côté et cinq salles d’atelier au sous-sol reçoivent les sessions parallèles. Nous planifions avec vous la technique, la restauration et l’accompagnement, jour après jour.
Un congrès sur plusieurs jours, en un seul lieu
Un événement sur plusieurs jours réunit plénière, sessions parallèles, pauses et souvent un moment de clôture commun. Pour que vos participants ne changent pas de lieu chaque jour, vous utilisez la salle plénière, le foyer et les salles d’atelier pendant toute la durée de votre événement. Ces jours-là, aucun autre événement n’a lieu à Eventforum Bern.
Sur plusieurs jours, on organise chez nous par exemple des congrès et colloques, symposiums, journées d’étude, formations continues, séminaires résidentiels sans hébergement et PI Plannings, avec une plénière pour tous et des sessions parallèles.
La salle de congrès pour votre plénière ↗
Plénière, ateliers, puis plénière. Jour après jour au même endroit.
Programme en plénière
Ouverture, exposés et tables rondes ont lieu dans la salle plénière. Deux murs LED 4K affichent vos présentations, sur demande partagés pour jusqu’à trois langues. Les cabines d’interprétation et les récepteurs sont installés en permanence ; nous réglons à l’avance les microphones, les diffusions et les changements d’intervenants.
Ateliers et résultats
Les sessions parallèles se déroulent dans les salles d’atelier au sous-sol. Vous réunissez ensuite les résultats en plénière.
Ce déroulement est un exemple. Vous définissez le programme et les méthodes ; nous préparons les salles et la technique pour chaque journée.
Des salles pour chaque journée et chaque séquence
La salle plénière offre jusqu’à 380 places en théâtre ou 136 places aux tables de séminaire. Si tous les participants ont besoin d’une table, la capacité aux tables est déterminante. Si la disposition change d’un jour à l’autre, nous prévoyons le réaménagement.
La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier complètent la plénière pour les sessions parallèles. La FabrikLounge accueille jusqu’à 100 personnes en rangées ou 45 aux tables, les quatre petites salles peuvent être réunies. Indiquez-nous pour chaque jour combien de sessions ont lieu en même temps et leur taille.
Les salles complémentaires se trouvent dans un sous-sol moderne et bénéficient de lumière naturelle indirecte grâce à des puits de lumière. Un ascenseur et un escalier relient les niveaux.
Voir les salles d'atelier et les combinaisons ↗Restauration et pauses tous les jours
Les pauses et le déjeuner ont lieu dans le foyer, juste à côté de la salle plénière. Notre partenaire de restauration ZFV se trouve à côté ; café d’accueil, pauses du matin et de l’après-midi et buffet de midi sont adaptés chaque jour à votre programme, sur demande avec un apéritif en fin de journée.
La technique, le mobilier et le matériel restent en place pendant la nuit, et un local de stockage accueille caisses, roll-ups et documents. Nous convenons pour votre date des salles utilisées chaque jour et de l’heure d’accès de votre équipe le matin. Eventforum Bern n’a pas de chambres d’hôtel ; vous organisez l’hébergement séparément.
Foyer et espaces de pause ↗
Ce que nous aimerions savoir pour votre offre
Vos journées
Nombre de jours, dates et nombre de participants par jour. Précisez aussi si tous travaillent aux tables en plénière ou si certaines séquences se déroulent en théâtre.
Votre programme
Programme de chaque journée avec plénière, sessions parallèles, changements de salle et pauses.
Technique et langues
Présentations, microphones, diffusion en direct, personnes connectées et langues d’interprétation.
Votre restauration
Pauses café, déjeuner et apéritif éventuel pour chaque journée.
Préparons les salles de votre prochain congrès sur plusieurs jours.
Envoyez-nous les dates, le nombre de participants par jour et votre programme. Indiquez les salles nécessaires en même temps ainsi que vos souhaits de technique, d’interprétation et de restauration. Vous recevez une offre personnalisée dans les 12 heures.
Questions fréquentes sur les congrès et colloques sur plusieurs jours
Quel centre de congrès à Berne convient à un événement professionnel sur plusieurs jours ?
Sur plusieurs jours, il vous faut au même endroit une plénière, des salles pour les sessions parallèles, des espaces de pause, la restauration et la technique sur place. À Eventforum Bern, la salle plénière et le foyer sont au rez-de-chaussée, cinq salles d’atelier au sous-sol, et aucun autre événement n’a lieu pendant le vôtre. Une scène, une régie ou une exposition dans le foyer sont intégrées au plan des salles.
La technique reste-t-elle installée pendant la nuit ?
Oui. La technique, le mobilier et le matériel restent en place entre les journées, et un local de stockage accueille le matériel supplémentaire. Nous convenons à l’avance avec vous des salles utilisées chaque jour. Notre équipe technique est sur place le jour du montage et pendant l’événement.
Pouvons-nous monter la veille ?
Sur demande. Nous prévoyons un jour de montage dans l’offre. Notre équipe technique est sur place le jour du montage et pendant l’événement.
Comment se passe la restauration sur plusieurs jours ?
Pauses café, déjeuner et apéritif éventuel sont adaptés chaque jour à votre programme. Notre partenaire de restauration ZFV se trouve juste à côté et le service a lieu dans le foyer. Un traiteur externe est possible sur demande.
Y a-t-il des hôtels à proximité ?
Eventforum Bern n’a pas de chambres d’hôtel ; vous organisez l’hébergement séparément. Depuis la gare centrale de Berne, le car postal de la ligne 101 mène à l’arrêt Güterbahnhof, à quelques minutes à pied.
Peut-on avoir une interprétation tous les jours ?
Oui. Les cabines d’interprétation et les récepteurs sont installés en permanence et disponibles chaque jour de votre événement. Sur demande, PONTAVOX assure en plus une interprétation par IA dans jusqu’à quatre langues.
Un congrès hybride sur plusieurs jours est-il possible ?
Oui. L’infrastructure de diffusion en direct et d’événements hybrides est sur place et utilisable sans prestataire de production externe. Nous définissons à l’avance avec vous quelles parties du programme sont diffusées et quel jour.
Combien de participants peut-on accueillir ?
Dans la salle plénière, jusqu’à 380 personnes en théâtre ou 136 aux tables de séminaire. La FabrikLounge accueille jusqu’à 100 personnes en rangées ou 45 aux tables, les quatre autres salles d’atelier conviennent aux petits groupes. Nous définissons ensemble la combinaison adaptée à votre programme.
Un lieu. De nombreuses possibilités.
Découvrez notre lieu événementiel, sa salle plénière, son foyer, ses salles complémentaires et son accompagnement personnalisé.
Notre lieu événementiel en un coup d’œil