Assemblée générale et de délégués à Berne
Eventforum Bern accueille les assemblées générales, de membres et de délégués d’associations, de fédérations et d’entreprises. L’accueil dans le foyer, l’ordre du jour en salle plénière et l’apéritif se déroulent en un même lieu. Jusqu’à 380 places en théâtre ou 136 places avec tables sont possibles. Nous préparons les espaces, l’équipement technique et l’accompagnement avec votre présidence de séance.
Espaces et équipement pour votre assemblée
Quand de nombreux membres se réunissent, chacun doit pouvoir voir les présentations et entendre les interventions. La salle plénière dispose d’une scène professionnelle, de deux murs LED 4K et d’un système de sonorisation.
Passons en revue l’ordre du jour sous l’angle technique : qui intervient au pupitre, qui participe à une table ronde et comment recueillir les prises de parole dans la salle ? Nous adaptons microphones, fichiers de présentation et changements d’intervenants à votre programme. Les deux écrans LED 4K permettent d’afficher l’ordre du jour et les documents. Votre organisation garde la responsabilité des votes et du procès-verbal.
Voir la salle plénière et le plan ↗
Présidence de séance sur scène
Des présentations bien visibles
Des microphones pour les interventions
Une configuration adaptée à votre assemblée générale
Deux configurations tournées vers la scène, à choisir selon vos participants et votre programme.
Configuration théâtre
Jusqu'à 380 places
Pour une assemblée avec vue commune sur la scène et la présidence de séance. Jusqu’à 380 personnes peuvent être installées en théâtre. Les places de la présidence, l’équipement technique et les installations particulières sont pris en compte dans le plan détaillé.
Configuration salle de classe
Jusqu'à 136 places avec tables
Jusqu’à 136 personnes peuvent prendre place aux tables de séminaire dans la salle plénière. Cette disposition convient pour les documents, les notes ou les séquences de travail. Au-delà de 136 personnes avec un besoin permanent de tables, nous étudions d’abord votre projet : la capacité en théâtre ne s’applique pas à cette configuration.
Schémas indicatifs. Le nombre maximal de places dépend de l’aménagement. Le plan tient compte de la présidence de séance, de la technique et des installations particulières.
Un accueil avant la séance. Des échanges après.
Dans le foyer directement attenant, vous accueillez les membres ou délégués, remettez les documents et orientez les invités. Prévoyez-vous un enregistrement, une distribution de cartes de vote ou un point d’information ? Indiquez l’espace nécessaire et l’heure d’ouverture de l’accueil. Un apéritif peut suivre la séance officielle. Nous préparons l’accueil, l’assemblée et la restauration comme un déroulement cohérent.
Nous coordonnons les pauses gourmandes et l’apéritif avec nos partenaires traiteurs de confiance. Vous pouvez faire appel à un traiteur externe après accord.
Réception et apéritif dans le foyer ↗
Bien préparé pour le jour de la réunion
Votre programme
Précisez l’ouverture de l’accueil, la durée de séance, les pauses et la fin prévue. Le nombre et la position des intervenants, les présentations et les exigences techniques de votre système de vote sont utiles. Nous pourrons ainsi préparer les adaptations et transitions avec votre présidence de séance.
Vos participants
Préparez votre assemblée en comptant l’ensemble des participants, y compris la présidence et les invités. L’entrée, le foyer et la salle plénière sont au rez-de-chaussée. Un ascenseur donne accès sans marches aux salles complémentaires. Les places réservées, accompagnants et besoins d’accès particuliers sont à préciser en amont.
Votre date
Vous pouvez aussi organiser votre assemblée générale le samedi. Indiquez-nous la date souhaitée : nous vérifions les disponibilités et l’accompagnement nécessaire.
Votre prochaine AG commence par le bon cadre.
Pour votre assemblée générale ou de délégués, indiquez la date souhaitée, le nombre total de participants, la durée et la disposition des places. Ajoutez les besoins d’accueil, de présentation, de prise de parole et d’apéritif. Votre système de vote peut être intégré à la préparation technique.
Vous recevez une offre personnalisée dans les 12 heures.
Questions fréquentes sur votre assemblée générale
Le lieu convient-il aux associations et fédérations ?
Oui. Nous préparons les assemblées générales, de membres et de délégués d’associations et de fédérations, ainsi que les assemblées d’entreprises. Le nombre total de participants, la disposition des places et le programme déterminent la préparation. Accueil, séance et apéritif peuvent être réunis en un même lieu.
Les assemblées générales sont-elles possibles le samedi ?
Oui, des assemblées générales ont aussi lieu le samedi. Indiquez-nous la date souhaitée et le programme prévu. Nous vérifions les disponibilités et définissons avec vous l’accompagnement nécessaire.
Quelle configuration choisir pour notre assemblée générale ?
Pour une assemblée tournée vers la scène, jusqu’à 380 places sont disponibles en configuration théâtre. Si des tables sont nécessaires pour consulter les documents ou travailler, la salle plénière accueille jusqu’à 136 personnes en configuration salle de classe. Le plan tient compte des places nécessaires à la présidence de séance, à la technique et aux installations particulières.
Vous occupez-vous également des votes et des procès-verbaux ?
Nous définissons avec vous l’aménagement, l’équipement de présentation et la sonorisation. Votre organisation assure la présidence de séance, les procédures de vote et la rédaction du procès-verbal. Si vous souhaitez utiliser un système de vote numérique, nous examinons ensemble ses exigences techniques en amont.
L’assemblée générale peut-elle avoir lieu de manière hybride ?
Nous disposons sur place d’un équipement pour les événements hybrides et la diffusion en direct, à prévoir selon votre assemblée. Une retransmission ne remplace toutefois pas les procédures de participation, d’identification ou de vote. Ces aspects relèvent de votre organisation ; nous définissons séparément avec vous leur mise en œuvre technique.
Peut-on prévoir un apéritif après l’assemblée ?
Oui. Votre assemblée peut se prolonger par un apéritif dans le foyer ou dans des espaces complémentaires. Nous coordonnons la restauration avec nos partenaires de confiance et préparons avec vous la transition entre la séance et l’apéritif. Un traiteur externe peut intervenir après accord.
Quelles informations transmettre pour une assemblée de délégués ?
Indiquez le nombre total de délégués et autres participants, l’heure d’accueil, la durée, la disposition et les surfaces de travail nécessaires. Précisez aussi les prises de parole, présentations, distributions de documents ou cartes de vote et les exigences de votre système de vote. Votre organisation reste responsable de la conduite et des procédures.
Peut-on prévoir des réunions complémentaires avant l’AG ?
La FabrikLounge et quatre autres salles d’atelier peuvent compléter votre assemblée principale. Précisez quels groupes ont besoin d’espaces séparés simultanément et si ces surfaces servent aussi à la restauration. Les quatre petites salles peuvent être réunies ; l’affectation exacte est préparée pour vos dates.
Un lieu. De nombreuses possibilités.
Découvrez comment la salle plénière, le foyer, les salles complémentaires et l’accompagnement personnalisé contribuent à votre événement.
Notre lieu événementiel en un coup d’œil