Assemblée générale à Berne : le cadre adapté à votre AG
Accueil, assemblée et apéritif en un même lieu : associations, fédérations et entreprises se retrouvent à Eventforum Bern pour leur assemblée générale. La salle plénière donne toute leur place à l’ordre du jour, aux présentations et aux interventions. Nous préparons les espaces, l’équipement technique et la restauration avec votre présidence de séance.
Un cadre adapté à votre assemblée
Quand de nombreux membres se réunissent, chacun doit pouvoir voir les présentations et entendre les interventions. La salle plénière dispose d’une scène professionnelle, de deux murs LED 4K et d’un système de sonorisation.
Nous discutons du pupitre, des microphones, des sources vidéo et des transitions techniques avant le jour de votre réunion.
Voir la salle plénière et le plan ↗
Présidence de séance sur scène
Des présentations bien visibles
Des microphones pour les interventions
Une configuration adaptée à votre assemblée générale
Deux configurations tournées vers la scène, à choisir selon vos participants et votre programme.
Configuration théâtre
Jusqu'à 380 places
Pour une assemblée où tous voient la scène, la présidence de séance et les présentations.
Configuration salle de classe
Jusqu'à 128 places avec tables
Lorsque des documents, des notes ou des phases de travail nécessitent une place fixe à table.
Schémas indicatifs. Le nombre maximal de places dépend de l’aménagement. Le plan tient compte de la présidence de séance, de la technique et des installations particulières.
Un accueil avant la séance. Des échanges après.
Dans le foyer directement attenant, vous accueillez vos membres, distribuez les documents et orientez vos invités. Après la partie officielle, l’apéritif se déroule au même endroit. Accueil, assemblée et échanges restent ainsi à quelques pas les uns des autres.
Nous coordonnons les pauses gourmandes et l’apéritif avec nos partenaires traiteurs de confiance. Vous pouvez faire appel à un traiteur externe après accord.
Réception et apéritif dans le foyer ↗
Bien préparé pour le jour de la réunion
Votre programme
Ouverture de l’accueil, ordre du jour, interventions et clôture : votre programme guide l’aménagement des espaces et la préparation technique.
Vos participants
L’entrée, le foyer et la salle plénière se trouvent au rez-de-chaussée. Les salles complémentaires sont accessibles sans marches grâce à un ascenseur.
Votre date
Vous pouvez aussi organiser votre assemblée générale le samedi. Indiquez-nous la date souhaitée : nous vérifions les disponibilités et l’accompagnement nécessaire.
Votre prochaine AG commence par le bon cadre.
Indiquez-nous la date souhaitée, le nombre de participants attendu et le programme prévu.
Vous recevez une offre personnalisée pour votre assemblée générale sous 12 heures.
Questions fréquentes sur votre assemblée générale
Les associations peuvent-elles organiser leur assemblée générale chez vous ?
Oui. Eventforum Bern accueille les grandes assemblées générales, de membres et de délégués des associations et fédérations. Les entreprises peuvent également y tenir leur AG. Nous adaptons l’aménagement et l’accompagnement au nombre de participants et à votre programme.
Les assemblées générales sont-elles possibles le samedi ?
Oui, des assemblées générales ont aussi lieu le samedi. Indiquez-nous la date souhaitée et le programme prévu. Nous vérifions les disponibilités et définissons avec vous l’accompagnement nécessaire.
Quelle configuration choisir pour notre assemblée générale ?
Pour une assemblée tournée vers la scène, jusqu’à 380 places sont disponibles en configuration théâtre. Si des tables sont nécessaires pour consulter les documents ou travailler, la salle plénière accueille jusqu’à 128 personnes en configuration salle de classe. Le plan tient compte des places nécessaires à la présidence de séance, à la technique et aux installations particulières.
Vous occupez-vous également des votes et des procès-verbaux ?
Nous définissons avec vous l’aménagement, l’équipement de présentation et la sonorisation. Votre organisation assure la présidence de séance, les procédures de vote et la rédaction du procès-verbal. Si vous souhaitez utiliser un système de vote numérique, nous examinons ensemble ses exigences techniques en amont.
L’assemblée générale peut-elle avoir lieu de manière hybride ?
Nous disposons sur place d’un équipement pour les événements hybrides et la diffusion en direct, à prévoir selon votre assemblée. Une retransmission ne remplace toutefois pas les procédures de participation, d’identification ou de vote. Ces aspects relèvent de votre organisation ; nous définissons séparément avec vous leur mise en œuvre technique.
Peut-on prévoir un apéritif après l’assemblée ?
Oui. Votre assemblée peut se prolonger par un apéritif dans le foyer ou dans des espaces complémentaires. Nous coordonnons la restauration avec nos partenaires de confiance et préparons avec vous la transition entre la séance et l’apéritif. Un traiteur externe peut intervenir après accord.
Un lieu. De nombreuses possibilités.
Découvrez comment la salle plénière, le foyer, les salles complémentaires et l’accompagnement personnalisé contribuent à votre événement.
Notre lieu événementiel en un coup d’œil