Generalversammlung in Bern: der passende Rahmen für Ihre GV
Empfang, Versammlung und Apéro an einem Standort: Im Eventforum Bern kommen Vereine, Verbände und Unternehmen zu ihrer Generalversammlung zusammen. Im Plenarsaal stehen Traktanden, Präsentationen und Wortmeldungen im Mittelpunkt. Raum, Technik und Verpflegung stimmen wir mit Ihrer Versammlungsleitung ab.
Ein klarer Rahmen für Ihre Versammlung
Wenn viele Mitglieder zusammenkommen, müssen Präsentationen gut sichtbar und Wortmeldungen verständlich sein. Der Plenarsaal verbindet eine professionelle Bühne mit zwei 4K-LED-Wänden und Beschallungstechnik.
Wir besprechen Rednerpult, Mikrofone, Zuspielungen und technische Übergänge vor Ihrem Versammlungstag.
Plenarsaal und Grundriss ansehen ↗
Versammlungsleitung auf der Bühne
Präsentationen im Blick
Mikrofone für Wortmeldungen
Die Bestuhlung folgt Ihrer Generalversammlung
Zwei Möglichkeiten für Ihren gemeinsamen Blick nach vorne – passend zu Teilnehmenden und Ablauf.
Konzertbestuhlung
Bis 380 Plätze
Für die Versammlung mit gemeinsamem Blick auf Bühne, Versammlungsleitung und Präsentationen.
Seminarbestuhlung
Bis 128 Plätze mit Tischen
Wenn Unterlagen, Notizen oder Arbeitsphasen einen festen Platz am Tisch benötigen.
Schematische Darstellungen. Die maximale Platzzahl hängt von der Einrichtung ab. Versammlungsleitung, Technik und besondere Aufbauten berücksichtigen wir im konkreten Plan.
Vor den Traktanden ankommen. Danach im Gespräch bleiben.
Im direkt angeschlossenen Foyer empfangen Sie Ihre Mitglieder, geben Unterlagen aus und orientieren Ihre Gäste. Nach dem offiziellen Teil findet hier der Apéro statt. Die Wege zwischen Empfang, Versammlung und Austausch bleiben kurz.
Pausenverpflegung und Apéro koordinieren wir mit unseren bewährten Cateringpartnern. Externe Caterer sind nach Absprache möglich.
Empfang und Apéro im Foyer ↗
Gut vorbereitet in den Versammlungstag
Ihr Ablauf
Beginn des Empfangs, Traktanden, Wortmeldungen und Abschluss: Ihr Zeitplan ist die Grundlage für unsere Raum- und Technikplanung.
Ihre Teilnehmenden
Eingang, Foyer und Plenarsaal liegen im Erdgeschoss. Ergänzende Räume sind über einen Lift stufenlos erreichbar.
Ihr Termin
Auch Generalversammlungen am Samstag sind möglich. Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin; wir prüfen die Verfügbarkeit und die benötigte Betreuung.
Ihre nächste GV beginnt mit dem passenden Rahmen.
Senden Sie uns Ihren Wunschtermin, die erwartete Teilnehmerzahl und den geplanten Ablauf.
Sie erhalten innerhalb von 12 Stunden eine individuelle Offerte für Ihre Generalversammlung.
Häufige Fragen zu Ihrer Generalversammlung
Können auch Vereine ihre Generalversammlung bei Ihnen durchführen?
Ja. Das Eventforum Bern ist für grössere General-, Mitglieder- und Delegiertenversammlungen von Vereinen und Verbänden geeignet. Auch Unternehmen können ihre GV hier durchführen. Wir planen den Raum und die Betreuung nach Ihrer Teilnehmerzahl und Ihrem Ablauf.
Sind Generalversammlungen am Samstag möglich?
Ja, bei uns finden auch Generalversammlungen am Samstag statt. Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin und den geplanten Ablauf. Wir prüfen die Verfügbarkeit und stimmen die benötigte Betreuung mit Ihnen ab.
Welche Bestuhlung eignet sich für unsere GV?
Für eine Versammlung mit Blick zur Bühne ist Konzertbestuhlung mit bis zu 380 Plätzen möglich. Werden Tische für Unterlagen oder Arbeitsphasen benötigt, stehen im Plenarsaal bis zu 128 Seminarplätze zur Verfügung. Plätze für die Versammlungsleitung, Technik und besondere Aufbauten berücksichtigen wir im konkreten Plan.
Übernehmen Sie auch Abstimmungen und das Protokoll?
Wir stimmen Raum, Präsentationstechnik und Ton mit Ihnen ab. Versammlungsleitung, Abstimmungsverfahren und Protokollführung übernimmt Ihre Organisation. Wenn Sie ein digitales Abstimmungssystem einsetzen möchten, klären wir dessen technische Anforderungen vorab mit Ihnen.
Kann die Generalversammlung hybrid stattfinden?
Hybrid- und Livestreamtechnik ist im Haus vorhanden und kann passend zum Anlass geplant werden. Eine Übertragung ersetzt jedoch kein Verfahren für die Teilnahme, Identifikation oder Abstimmung. Diese organisatorischen Anforderungen klärt Ihre Organisation; die technische Umsetzung stimmen wir separat mit Ihnen ab.
Lässt sich nach der Versammlung ein Apéro anschliessen?
Ja. Im Foyer oder auf ergänzenden Flächen kann Ihr Anlass mit einem Apéro ausklingen. Wir koordinieren die Verpflegung mit unseren bewährten Partnern und planen den Wechsel vom Saal zum Apéro mit Ihnen. Externe Caterer sind nach Absprache möglich.
Ein Standort. Viele Möglichkeiten.
Entdecken Sie das Zusammenspiel von Plenarsaal, Foyer, ergänzenden Räumen und persönlicher Betreuung.
Eventlocation im Überblick