Generalversammlung und Delegiertenversammlung in Bern
Vereine, Verbände und Unternehmen finden im Eventforum Bern den Rahmen für Generalversammlungen, Mitgliederversammlungen und Delegiertenversammlungen. Empfang im Foyer, Traktanden im Plenarsaal und anschliessender Apéro lassen sich an einem Standort verbinden. Bis zu 380 Plätze in Konzertbestuhlung oder 136 Plätze an Seminartischen stehen zur Verfügung. Raum, Technik und Betreuung planen wir mit Ihrer Versammlungsleitung.
Raum und Technik für Ihre Mitgliederversammlung
Wenn viele Mitglieder zusammenkommen, müssen Präsentationen gut sichtbar und Wortmeldungen verständlich sein. Der Plenarsaal verbindet eine professionelle Bühne mit zwei 4K-LED-Wänden und Beschallungstechnik.
Gehen Sie die Traktanden mit uns aus Sicht der Technik durch: Wer spricht am Rednerpult, wer auf dem Podium, und wie werden Wortmeldungen aus dem Saal aufgenommen? Wir stimmen Mikrofone, Präsentationsdateien und Sprecherwechsel auf Ihren Ablauf ab. Die zwei 4K-LED-Wände unterstützen die Darstellung von Traktanden und Unterlagen; Abstimmungsverfahren und Protokollführung bleiben bei Ihrer Organisation.
Plenarsaal und Grundriss ansehen ↗
Versammlungsleitung auf der Bühne
Präsentationen im Blick
Mikrofone für Wortmeldungen
Die Bestuhlung folgt Ihrer Generalversammlung
Zwei Möglichkeiten für Ihren gemeinsamen Blick nach vorne – passend zu Teilnehmenden und Ablauf.
Konzertbestuhlung
Bis 380 Plätze
Für General- und Delegiertenversammlungen mit gemeinsamem Blick auf Bühne und Versammlungsleitung. Bis zu 380 Personen finden in Konzertbestuhlung Platz. Plätze für Leitung, Technik und besondere Aufbauten werden im konkreten Plan berücksichtigt.
Seminarbestuhlung
Bis 136 Plätze mit Tischen
Bis zu 136 Personen können im Plenarsaal an Seminartischen sitzen. Diese Variante passt, wenn Unterlagen, Notizen oder Arbeitsphasen Tischflächen benötigen. Für mehr als 136 Teilnehmende mit durchgehendem Tischbedarf prüfen wir Ihr Konzept vorab; die Konzertkapazität lässt sich dafür nicht übernehmen.
Schematische Darstellungen. Die maximale Platzzahl hängt von der Einrichtung ab. Versammlungsleitung, Technik und besondere Aufbauten berücksichtigen wir im konkreten Plan.
Vor den Traktanden ankommen. Danach im Gespräch bleiben.
Im direkt angeschlossenen Foyer empfangen Sie Mitglieder oder Delegierte, geben Unterlagen aus und orientieren Ihre Gäste. Planen Sie Check-in, Ausgabe von Stimmkarten oder einen Informationspunkt? Teilen Sie uns die benötigten Flächen und den Beginn des Empfangs mit. Nach dem offiziellen Teil kann hier ein Apéro folgen. Empfang, Versammlung und Verpflegung stimmen wir als zusammenhängenden Ablauf ab.
Pausenverpflegung und Apéro koordinieren wir mit unseren bewährten Cateringpartnern. Externe Caterer sind nach Absprache möglich.
Empfang und Apéro im Foyer ↗
Gut vorbereitet in den Versammlungstag
Ihr Ablauf
Nennen Sie Beginn des Empfangs, Sitzungsdauer, Pausen und geplanten Abschluss. Hilfreich sind Zahl und Position der Rednerinnen und Redner, Präsentationen sowie technische Anforderungen eines eigenen Abstimmungssystems. So können wir Umbauten und technische Übergänge mit Ihrer Versammlungsleitung vorbereiten. Eine Vorlage für Einladung und Traktandenliste finden Sie im Ratgeber Traktandenliste, eine Checkliste im Ratgeber Delegiertenversammlung organisieren. Wie eine GV abläuft und was ins Protokoll gehört, zeigen die Ratgeber Generalversammlung im Verein und Protokoll-Vorlage.
Ihre Teilnehmenden
Planen Sie Ihre Versammlung mit der gesamten Belegung, einschliesslich Versammlungsleitung und Gästen. Eingang, Foyer und Plenarsaal liegen im Erdgeschoss. Ergänzende Räume sind über einen Lift stufenlos erreichbar. Wenn reservierte Plätze, Begleitpersonen oder besondere Zugangsanforderungen vorgesehen sind, besprechen wir diese vorab.
Ihr Termin
Auch Generalversammlungen am Samstag sind möglich. Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin; wir prüfen die Verfügbarkeit und die benötigte Betreuung.
Ihre nächste GV beginnt mit dem passenden Rahmen.
Für Ihre General- oder Delegiertenversammlung senden Sie uns Wunschtermin, Gesamtpersonenzahl, Sitzungsdauer und gewünschte Bestuhlung. Ergänzen Sie Angaben zu Empfang, Präsentationen, Wortmeldungen und Apéro. Ein eigenes Abstimmungssystem nehmen wir in die technische Abstimmung auf.
Sie erhalten innerhalb von 12 Stunden eine individuelle Offerte.
Häufige Fragen zu Ihrer Generalversammlung
Ist die Location für Vereine und Verbände geeignet?
Ja. Wir planen Generalversammlungen, Mitgliederversammlungen und Delegiertenversammlungen von Vereinen und Verbänden sowie Generalversammlungen von Unternehmen. Entscheidend sind Gesamtpersonenzahl, Bestuhlung und Ablauf. Empfang, Plenum und Apéro lassen sich an einem Standort verbinden.
Worin unterscheiden sich Mitgliederversammlung und Delegiertenversammlung?
An der Mitgliederversammlung stimmen die Mitglieder selbst ab. An einer Delegiertenversammlung vertreten gewählte Delegierte die Mitglieder, zum Beispiel die Sektionen eines Verbands; ob es sie gibt, regeln die Statuten. Für die Planung zählt bei beiden die Gesamtzahl der Anwesenden mit Gästen und Versammlungsleitung: bis 380 Personen in Konzertbestuhlung, bis 136 an Seminartischen.
Sind Generalversammlungen am Samstag möglich?
Ja, bei uns finden auch Generalversammlungen am Samstag statt. Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin und den geplanten Ablauf. Wir prüfen die Verfügbarkeit und stimmen die benötigte Betreuung mit Ihnen ab.
Welche Bestuhlung eignet sich für unsere GV?
Für eine Versammlung mit Blick zur Bühne ist Konzertbestuhlung mit bis zu 380 Plätzen möglich. Werden Tische für Unterlagen oder Arbeitsphasen benötigt, stehen im Plenarsaal bis zu 136 Seminarplätze zur Verfügung. Plätze für die Versammlungsleitung, Technik und besondere Aufbauten berücksichtigen wir im konkreten Plan.
Übernehmen Sie auch Abstimmungen und das Protokoll?
Wir stimmen Raum, Präsentationstechnik und Ton mit Ihnen ab. Versammlungsleitung, Abstimmungsverfahren und Protokollführung übernimmt Ihre Organisation. Wenn Sie ein digitales Abstimmungssystem einsetzen möchten, klären wir dessen technische Anforderungen vorab mit Ihnen.
Kann die Generalversammlung hybrid stattfinden?
Hybrid- und Livestreamtechnik ist vor Ort vorhanden und kann passend zum Anlass geplant werden. Eine Übertragung ersetzt jedoch kein Verfahren für die Teilnahme, Identifikation oder Abstimmung. Diese organisatorischen Anforderungen klärt Ihre Organisation; die technische Umsetzung stimmen wir separat mit Ihnen ab.
Lässt sich nach der Versammlung ein Apéro anschliessen?
Ja. Im Foyer oder auf ergänzenden Flächen kann Ihr Anlass mit einem Apéro ausklingen. Wir koordinieren die Verpflegung mit unseren bewährten Partnern und planen den Wechsel vom Saal zum Apéro mit Ihnen. Externe Caterer sind nach Absprache möglich.
Welche Angaben helfen bei der Planung einer Delegiertenversammlung?
Nennen Sie Gesamtzahl der Delegierten und weiteren Teilnehmenden, Empfangszeit, Sitzungsdauer, Bestuhlung und benötigte Arbeitsflächen. Wichtig sind ausserdem Wortmeldungen, Präsentationen, Ausgabe von Unterlagen oder Stimmkarten sowie Anforderungen eines eigenen Abstimmungssystems. Ihre Organisation verantwortet die Versammlungsführung und Verfahren.
Können wir vor der GV zusätzliche Besprechungen einplanen?
Die FabrikLounge und vier weitere Workshopräume können den Hauptanlass ergänzen. Teilen Sie uns mit, welche Gruppen gleichzeitig einen separaten Raum benötigen und ob dieselben Flächen auch für Catering vorgesehen sind. Die vier kleineren Räume sind kombinierbar; die konkrete Belegung wird für Ihren Termin abgestimmt.
Ein Standort. Viele Möglichkeiten.
Entdecken Sie das Zusammenspiel von Plenarsaal, Foyer, ergänzenden Räumen und persönlicher Betreuung.
Eventlocation im Überblick