Ratgeber für Versammlungen und Anlässe

Praktisches Wissen für alle, die eine Versammlung, eine Tagung oder einen Firmenanlass vorbereiten. Mit Zeitplänen, Checklisten, einer Word-Vorlage und Richtwerten für die Bestuhlung.

Zu den Ratgebern

Referentin erklärt Inhalte am Screen während einer parallelen Session

Breakout-Raum mit mobiler Trennwand für Workshops im Untergeschoss.

Teilnehmende im Austausch während eines Workshops im Eventforum Bern

Gruppenarbeit am Tisch im tageslichthellen Workshopraum des Eventforum Bern

Lächelnde Workshop-Teilnehmerin mit Unterlagen im Workshopraum des Eventforum Bern.

Teilnehmende einer Schulung arbeiten in der Gruppe vor Bildschirmen.

Referentin präsentiert vor einem Bildschirm im Workshopraum des Eventforums Bern

Referent spricht mit Mikrofon vor Teilnehmenden während einer Schulung

Acht Ratgeber für Ihre Planung

Geschrieben aus der Praxis des Eventforum Bern, wo Verbände, Vereine, Behörden und Unternehmen ihre Versammlungen und Tagungen durchführen.

Gut besuchter Anlass mit Publikum und Präsentation im Plenarsaal

Delegiertenversammlung organisieren

Statuten, Zeitplan, Einladung und Ablauf am Versammlungstag. Mit Checkliste für Vereine und Verbände.

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Die zwei Seiten der Word-Vorlage: Einladung mit Traktandenliste und Ablaufplan

Traktandenliste: Vorlage für General- und Delegiertenversammlung

Alle Traktanden einer ordentlichen Generalversammlung erklärt. Mit Word-Vorlage für Einladung und Ablaufplan.

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Plenarsaal mit Reihenbestuhlung, Seminartischen und zwei LED-Wänden

Bestuhlungsarten im Überblick

Reihen-, Seminar-, Bankett- und U-Form-Bestuhlung. Wofür sie passen, wie viel Fläche sie brauchen und was der Brandschutz verlangt.

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Keynote vor Publikum und zwei grossen Präsentationswänden im Plenarsaal

Tagung und Kongress planen

Zeitplan, Raum, Programm, Technik und Sprachen. Mit Checkliste für Unternehmen, Verbände und Behörden.

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Kick-off-Meeting planen

Ziel, Agenda mit Zeiten, Raum und Technik. Für Kick-offs von Projekten, Jahren und Programmen mit vielen Teilnehmenden.

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Podiumsgespräch mit fünf Gästen auf der Bühne des Eventforum Bern

Podiumsdiskussion organisieren

Leitfrage, Gäste und Moderation, Ablauf mit Zeiten, Fragen aus dem Publikum, Bühne und Technik.

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Zwei Seiten der Word-Vorlage: Protokoll einer Generalversammlung und einer Sitzung

Protokoll-Vorlage für Generalversammlung und Sitzung

Was in ein Protokoll gehört, wer es unterschreibt und wie es genehmigt wird. Mit Word-Vorlage für Generalversammlung und Sitzung.

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Publikum stimmt an einer Versammlung im Eventforum Bern mit Handzeichen ab

Generalversammlung im Verein

Einladung, Fristen, Anträge, Abstimmungen und Wahlen nach ZGB. Mit Rechenbeispiel zum absoluten Mehr und Mustern zum Kopieren.

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Sie planen einen Anlass in Bern?

Plenarsaal, Foyer und Workshopräume des Eventforum Bern zeigt die Seite Eventlocation im Überblick.

Eventlocation im Überblick

Stand: Oktober 2026.