Ratgeber · Für Verbände, Unternehmen und Behörden
Podiumsdiskussion organisieren
Eine Podiumsdiskussion bringt drei bis fünf Fachleute mit unterschiedlichen Sichtweisen auf eine Bühne. Eine Moderation führt durch das Gespräch, das Publikum hört zu und stellt am Schluss Fragen. Podien gehören zu Fachtagungen, Verbandsanlässen und Jubiläen, oft als Abschluss eines Programms. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Leitfrage und Gäste wählen, die Moderation vorbereiten, den Ablauf planen und Bühne und Technik so einrichten, dass jede Stimme im Saal und im Livestream ankommt.
Die Leitfrage
Ein gutes Podium hat eine Leitfrage, auf die es mehrere vertretbare Antworten gibt. «Wie gelingt die Energiewende im Gebäudepark?» trägt eine Diskussion, «Die Energiewende» nicht. Formulieren Sie die Frage so, dass sich das Publikum darin wiederfindet, und schreiben Sie sie in Einladung und Programm.
Wie das Podium in eine ganze Tagung passt, steht im Ratgeber Tagung und Kongress planen.
Gäste wählen
- Drei bis fünf Gäste, bei mehr bleibt jedem zu wenig Redezeit.
- Unterschiedliche Positionen und Erfahrungen, etwa aus Praxis, Wissenschaft, Verwaltung und von Betroffenen.
- Eine ausgewogene Zusammensetzung, damit die Runde nicht einseitig wirkt.
- Früh anfragen: gefragte Gäste planen drei bis sechs Monate voraus.
Schicken Sie allen Gästen zwei bis drei Wochen vorher ein Briefing mit Leitfrage, Ablauf, Redezeit, den anderen Gästen und dem Publikum. Fragen Sie, ob sie mit einem kurzen Eingangsstatement beginnen und ob Aufzeichnung und Livestream in Ordnung sind.
Moderation
Die Moderation stellt die Gäste vor, achtet auf die Zeit und hakt nach, wenn jemand ausweicht. Sie verteilt die Redezeit fair, fasst zwischendurch zusammen und bleibt selbst neutral.
Bereiten Sie mit ihr einen Fragenkatalog vor. Gute Fragen sind offen und konkret, zum Beispiel «Was würden Sie morgen anders machen?», statt allgemein.
- eine Einstiegsfrage an alle
- drei bis vier Vertiefungsfragen
- eine Schlussfrage, ein Satz je Gast
Ablauf mit Zeiten
Beispiel für ein Podium von 60 Minuten. Ein Podium dauert meist 45 bis 90 Minuten; länger bleiben Gäste und Publikum selten konzentriert.
Minute 0
Begrüssung, Leitfrage, Vorstellung der Gäste
Minute 5
Eingangsstatements, je zwei Minuten
Minute 15
Diskussion mit Vertiefungsfragen der Moderation
Minute 40
Fragen aus dem Publikum, vor Ort und online
Minute 55
Schlussrunde, ein Satz je Gast
Minute 60
Dank und Überleitung zum Apéro
Fragen aus dem Publikum
- Zwei Handmikrofone im Saal, die Helferinnen oder Helfer bringen. Fragen ohne Mikrofon versteht im Livestream niemand.
- Fragekarten oder ein digitales Fragetool, wenn viele Fragen zu erwarten sind oder Anonymität wichtig ist.
- Fragen aus dem Livestream sammelt eine zweite Person und gibt sie an die Moderation weiter.
- Die Fragerunde am Anfang ankündigen, dann sammeln sich die Fragen früher.
Bühne und Bestuhlung
Setzen Sie die Gäste leicht im Halbkreis, die Moderation am Rand, damit sie alle sieht. Sessel oder hohe Stühle mit kleinen Tischen für Wasser wirken ruhiger als ein langer Tisch. Für das Publikum eignet sich Reihen- oder Konzertbestuhlung mit Blick zur Bühne. Ab rund 100 Personen sollte das Podium erhöht stehen, damit auch die hinteren Reihen die Gäste sehen.
Im Eventforum Bern ist die Bühne der Eventhalle fest installiert und ausgeleuchtet, bis zu 380 Personen finden in Konzertbestuhlung Platz. Podeste in verschiedenen Höhen mit Anschlüssen für Mikrofone und Rednerpulte sind vorhanden (Mobiliar).
Bestuhlungsarten im Überblick ↗
Technik
- Ein Mikrofon je Gast und eines für die Moderation. Headsets lassen die Hände frei, Handmikrofone sind bei vielen Wechseln robuster.
- Das Bild der Sprechenden auf einer grossen Fläche, damit das Publikum die Mimik sieht, dazu Name und Funktion jedes Gastes.
- Kameras und Ton für Livestream und Aufzeichnung, wenn das Podium auch später verfügbar sein soll.
- Eine Tonprobe mit allen Gästen vor dem Einlass.
Im Eventforum Bern stehen Headsets, Hand- und Schwanenhalsmikrofone bereit, die Tonanlage ist auf die volle Halle ausgelegt. Fest installierte Kameras sind auf Bühne und Rednerpult ausgerichtet; ihr Bild läuft auf die zwei 4K-LED-Wände oder auf Wunsch in den Livestream. Das Technikteam des Eventforums betreut den Anlass.
Eventtechnik ↗Mehrsprachige Podien
Diskutieren Gäste aus der Deutsch- und der Westschweiz, hilft Simultandolmetschen: Jede Person spricht in ihrer Sprache, das Publikum hört über Empfänger mit. Für lebhafte Diskussionen und Schweizerdeutsch auf der Bühne eignet sich ein Dolmetscherteam.
Im Eventforum Bern arbeitet Ihr Dolmetscherteam in zwei fest eingebauten Dolmetscherkabinen an einer Televic-Anlage, die Gäste hören über Sennheiser-Empfänger. Ohne Kabine dolmetscht PONTAVOX, das KI-Dolmetschen des Eventforums, in bis zu vier Sprachen.
Checkliste für Ihr Podium
Zum Abhaken in der Vorbereitung, von der Leitfrage bis zum Dank an die Gäste.
Leitfrage formuliert und im Programm
Drei bis fünf Gäste zugesagt, Briefing versendet
Moderation bestimmt, Fragenkatalog abgestimmt
Ablauf mit Zeiten, Fragerunde eingeplant
Bühne, Sitzordnung und Wasser für die Gäste vorbereitet
Mikrofone für Gäste, Moderation und Saal, Tonprobe geplant
Namen und Funktionen der Gäste für die Bildfläche
Livestream, Aufzeichnung und Einverständnis der Gäste geklärt
Dolmetschen bei einem mehrsprachigen Podium organisiert
Dank an die Gäste und Nachbericht vorbereitet
Podium im Eventforum Bern
Im Eventforum Bern finden Podien von Verbänden, Behörden und Unternehmen statt, mit Bühne, Mikrofonen und Kameras in der Eventhalle. Während Ihres Anlasses findet kein zweiter statt.
Senden Sie Datum, Personenzahl und Ablauf über die Buchungsanfrage. Sie erhalten innert 12 Stunden eine erste Offerte.
Häufige Fragen zur Podiumsdiskussion
Wie lange dauert eine Podiumsdiskussion?
Meist 45 bis 90 Minuten mit den Fragen aus dem Publikum. Innerhalb einer Tagung mit mehreren Programmpunkten reichen oft 45 bis 60 Minuten.
Wie viele Gäste gehören auf das Podium?
Drei bis fünf. Bei 60 Minuten und vier Gästen bleiben jedem rund zehn Minuten Redezeit.
Was macht die Moderation?
Sie stellt Gäste und Leitfrage vor, stellt Fragen, verteilt die Redezeit, hakt nach und bindet das Publikum ein. Sie diskutiert nicht mit und bleibt neutral.
Wie viele Mikrofone braucht eine Podiumsdiskussion?
Eines je Gast, eines für die Moderation und zwei Handmikrofone für Fragen aus dem Saal. Bei fünf Gästen sind das acht.
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Stand: Oktober 2026. Die Zeitangaben sind Richtwerte aus der Planungspraxis, massgebend sind Programm und Termin Ihres Anlasses.