Diplomfeier in Bern: Bühne und Apéro für Ihren Abschluss
Schulen, Hochschulen, Verbände und Weiterbildungsorganisationen gestalten im Eventforum Bern ihre Diplom- oder Abschlussfeier. Festreden und Diplomübergaben finden im Plenarsaal mit bis zu 380 Plätzen in Konzertbestuhlung statt. Zwei 4K-LED-Wände unterstützen Ihre Präsentationen. Das direkt angeschlossene Foyer schafft Raum für den anschliessenden Apéro. In die Gesamtgästezahl zählen Absolvierende, Begleitpersonen und weitere Teilnehmende.
Eine Bühne für Diplomfeiern von Bildungsorganisationen
Wo sonst Wissen vermittelt und diskutiert wird, steht an diesem Tag das Erreichte im Mittelpunkt. Festreden, persönliche Würdigungen und die Übergabe der Diplome erhalten im Plenarsaal eine gemeinsame Bühne.
Zwei 4K-LED-Wände zeigen Ihre Präsentationen, Namen oder Bilder. Für die Vorbereitung klären wir Dateiformate, Zuspielgeräte, Mikrofone und Wechsel zwischen Festreden und Übergaben. Ihre Organisation liefert freigegebene Inhalte und Namenslisten. Ein technischer Ablauf mit Reihenfolge und Verantwortlichen hilft, Präsentation und Bühnenprogramm miteinander abzustimmen.
Bühne und Displays kennenlernen ↗Gemeinsam ankommen
Absolvierende, Angehörige und Lehrpersonen begrüssen.
Leistung würdigen
Festreden und Übergaben auf der Bühne inszenieren.
Den Erfolg teilen
Beim anschliessenden Apéro Zeit für Begegnungen lassen.
Vom ersten Namen bis zum letzten Applaus
Planen Sie die Übergaben als eigenen Ablauf: Wo warten die nächsten Absolvierenden, wer ruft die Namen auf, wie führt der Weg auf die Bühne und wo werden Fotos gemacht? Nennen Sie die Zahl der Übergaben und die geplante Dauer. Reihenfolge, Sammelpunkte und Rückweg in den Saal besprechen wir mit Ihrer Veranstaltungsleitung; besondere Anforderungen an den Bühnenzugang klären wir vorab.
Wir stimmen Platz für Diplome, Rednerinnen und Redner sowie Fotoaufnahmen mit Ihnen ab. Ihre Organisation verantwortet die Namenslisten, Diplome und den zeremoniellen Ablauf. Wenn Angehörige per Livestream teilnehmen sollen, klären wir technische Umsetzung, Betreuung und freigegebene Inhalte zusätzlich. Die Präsenzveranstaltung und ihre Gästebelegung bleiben die Grundlage der Planung.
Technik und Betreuung abstimmen ↗Nach der Bühne beginnt das Gratulieren.
Das Foyer schliesst direkt an den Plenarsaal an. Ihre Gäste wechseln vom offiziellen Teil zum Apéro, ohne einen zweiten Veranstaltungsort aufzusuchen.
Pausen und Apéro planen wir anhand der gesamten Gästeliste und Ihres Zeitplans. Geben Sie an, wann die letzte Diplomübergabe vorgesehen ist und ob Fotoaufnahmen oder weitere Programmpunkte vor dem Apéro stattfinden. Wir koordinieren Verpflegung und Aufbau mit unseren Cateringpartnern; ein externer Caterer ist nach Absprache möglich.
Apéro und Catering entdecken ↗
An alle denken, die mitfeiern.
Gästezahl gemeinsam planen
Für Ihre Diplomfeier sind bis zu 380 Plätze in Konzertbestuhlung möglich. Rechnen Sie Absolvierende, Begleitpersonen, Lehrpersonen, Veranstaltungsleitung und weitere Gäste zusammen. Reservierte Plätze und zusätzliche Aufbauten fliessen in den Raumplan ein. Falls Tische im Plenarsaal benötigt werden, gilt die andere Maximalbestuhlung mit 136 Seminarplätzen.
Plätze und Sichtlinien abstimmen
Reservieren Sie Reihen für Absolvierende, Ehrengäste oder Begleitpersonen? Benötigen Sie Plätze für Fotografierende oder besondere Zugänge? Wir nehmen diese Anforderungen in den Bestuhlungsplan auf. Der Bühnenweg und zusätzliche Technik können die tatsächlich nutzbare Platzzahl verändern; die konkrete Belegung wird gemeinsam festgelegt.
Zugang früh klären
Eingang, Foyer und Plenarsaal liegen im Erdgeschoss. Besondere Anforderungen an Sitzplätze oder den Bühnenzugang besprechen wir vorab.
Teilnahme aus der Ferne
Ein Livestream kann Angehörige einbeziehen, die nicht vor Ort sind. Umfang, Betreuung und Freigaben stimmen wir rechtzeitig ab.
Geben wir Ihrem Abschluss den passenden Rahmen.
Für Ihre Diplomfeier senden Sie uns Datum, Gesamtgästezahl, Zahl der Diplomübergaben und den groben Zeitplan. Ergänzen Sie reservierte Sitzplätze, Präsentationen, besondere Zugangsanforderungen und Wünsche zum Apéro. So planen wir Bühne, Belegung, Technik und Verpflegung gemeinsam.
Sie erhalten innerhalb von 12 Stunden eine individuelle Offerte.
Häufige Fragen zu Ihrer Diplomfeier
Für welche Abschlussfeiern eignet sich die Location?
Für institutionelle Diplomfeiern, Lehrabschlussfeiern und Abschlussveranstaltungen von Schulen, Hochschulen, Verbänden und Weiterbildungsorganisationen. Im Mittelpunkt stehen das gemeinsame Bühnenprogramm im Plenarsaal und der anschliessende Austausch im Foyer. Die gesamte Belegung wird mit Ihrer Organisation geplant.
Wie rechnen wir die Gästezahl für die Diplomfeier?
Zählen Sie Absolvierende, Begleitpersonen, Lehrpersonen, Veranstaltungsleitung und weitere Teilnehmende zusammen. Die 380 Konzertplätze beziehen sich auf die gesamte Belegung, nicht zusätzlich zu den Absolvierenden. Reservierte Reihen, Fotopositionen und Aufbauten können die nutzbare Platzzahl verändern.
Was sollten wir vor der Diplomübergabe vorbereiten?
Hilfreich sind Zahl und Reihenfolge der Übergaben, Namenslisten, Präsentationsdateien und ein Ablauf mit Verantwortlichen. Besprechen Sie mit uns Sammelpunkt, Bühnenweg, Mikrofone, Fotopositionen und besondere Zugangsanforderungen. Inhalte und zeremoniellen Ablauf verantwortet Ihre Organisation; Raum und Technik stimmen wir darauf ab.
Können wir nach der Abschlussfeier einen Apéro anbieten?
Ja. Das Foyer schliesst direkt an den Plenarsaal an und eignet sich für einen gemeinsamen Apéro. Wir koordinieren Verpflegung und Ablauf mit unseren bewährten Cateringpartnern. Ein externer Caterer ist nach Absprache möglich.
Können Angehörige die Feier per Livestream verfolgen?
Das Eventforum Bern verfügt über eine Infrastruktur für hybride Veranstaltungen und Livestreams. Wir klären den gewünschten Übertragungsumfang, Kameras, Ton und Betreuung mit Ihnen. Bildrechte, Einwilligungen sowie die Freigabe der übertragenen Inhalte werden vor der Veranstaltung abgestimmt.
Welche Angaben benötigen Sie für eine Offerte?
Senden Sie uns Datum, Gesamtzahl der Teilnehmenden, Zahl der Diplomübergaben und den groben Zeitplan. Angaben zu Festreden, Präsentationen, Apéro und besonderem Zugangsbedarf helfen bei der Vorbereitung. Sie erhalten innerhalb von 12 Stunden eine individuelle Offerte.
Ein Standort. Viele Möglichkeiten.
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