Das Foyer:
Ihr Aufenthaltsort zwischen den Programmpunkten
Wenn Sie die Eventhalle des Eventforums mieten, haben Sie das Foyer automatisch dabei. Die 160 m² direkt neben der Halle sind fester Bestandteil des Gesamtkonzepts und punkten mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten.
Das Foyer: Ihr flexibler Raum vor der Halle
Das Foyer übernimmt im Ablauf Ihrer Veranstaltung mehrere Aufgaben. Abhängig davon, wie Sie Ihr individuelles Event gestalten möchten, können Sie das Foyer beispielsweise für die folgenden Programmpunkte nutzen:
Empfang & Auskunft
Das Foyer ist der erste Anlaufpunkt für Ihre Gäste. Hier können Teilnehmende empfangen, registriert und mit allen wichtigen Informationen zur Veranstaltung versorgt werden. Auch Garderobe, Namensausgabe oder persönliche Auskünfte lassen sich direkt im Eingangsbereich organisieren.
Professioneller Auftakt
Catering & Pausen
Zwischen den Programmpunkten wechseln Ihre Gäste ins Foyer, wo beispielsweise Kaffeestationen oder Buffets auf sie warten. Langjährige Catering-Partner, allen voran die ZFV, übernehmen die gesamte Koordination und stellen die passende Verpflegung bereit.
Verpflegung in direkter Nähe
Networking & Austausch
Gute Tagungen und andere Veranstaltungen brauchen auch Raum abseits des Programms. Das Foyer mit 160 m² bietet genug Fläche für informellen Austausch, ohne dass teilnehmende Gruppen auseinanderdriften. Kontakte entstehen hier beim Kaffee und in der Pause wie von selbst.
Raum für Gespräche
Ausstellung & Auftritt
Das Foyer lässt sich als Ausstellungsbereich hervorragend nutzen. Aussteller und Sponsoren profitieren davon, dass alle Teilnehmenden den Bereich beim Kommen und Gehen passieren. Die hochauflösende LED-Panoramawand im Bistrobereich ergänzt das um eine digital bespielbare Fläche für die Markeninszenierung.
Mehr Reichweite ohne Mehraufwand
Planen Sie einen Anlass mit Eventhalle und Foyer? Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen mit.
Wir melden uns innerhalb von 12 Stunden.
Foyer, Eingangsbereich und Halle: alles auf einer Ebene
Das Foyer mit 160 m² liegt direkt neben der Eventhalle und ergänzt die Hauptfläche ohne Umwege.
Planen Sie einen Anlass mit Eventhalle und Foyer? Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen mit. Wir melden uns innerhalb von 12 Stunden.
Eventhalle (380 m²)
- bis zu 380 Personen bei Konzertbestuhlung
- bis zu 136 Personen bei Seminarbestuhlung
Beide Bereiche sind stufenlos erreichbar. Barrierefreie Sanitäranlagen sind vorhanden, ein Aufzug verbindet das Erdgeschoss mit den Workshopräumen im Untergeschoss.
Barrierefreiheit
- Stufenloser Zugang zu allen Bereichen im Erdgeschoss
- Rollstuhlgerechte Sanitäranlagen
- Aufzug ins Untergeschoss zu den Workshopräumen
Gut vorbereitet: der Full-Service-Ansatz des Eventforums Bern
Ein gelungener Anlass steht und fällt mit der Vorbereitung dahinter. Das Eventforum Bern arbeitet nach einem Full-Service-Ansatz. Technik, Catering, Mobiliar und persönliche Betreuung kommen aus einer Hand. Sie konzentrieren sich auf Ihr Programm, wir kümmern uns um den Rest.
Eventtechnik vor Ort
Ton, Licht, Projektion und Livestream-Infrastruktur stehen im Eventforum Bern fest installiert zur Verfügung.
Catering
Kaffeepausen, Mittagsbuffet oder Abendapéro: Wir koordinieren die Verpflegung mit langjährigen Partnern, allen voran der ZFV direkt nebenan.
Hochwertige Zusatzausstattung
Die 13 m breite LED-Wand im Bistrobereich steht Ihnen zur Verfügung und lässt sich hervorragend mit Sponsoring-Botschaften, Willkommensgrüssen, digitaler Werbung oder Programmübersichten bespielen.
Exklusivnutzung
Während Ihres Anlasses steht das Eventforum Bern ausschliesslich Ihnen zur Verfügung. Parallele Veranstaltungen finden nicht statt. Ihr Event läuft in einem geschlossenen Rahmen ab.
Raumvorbereitung
Bestuhlung, Mobiliar und Technik-Setup sind zum vereinbarten Zeitpunkt fertig eingerichtet.
Persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie von Beginn an. Bei Fragen, Änderungen oder kurzfristigen Anpassungen ist das Team vor Ort.
Profitieren Sie vom Full-Service-Ansatz des Eventforums Bern.
Wir melden uns innerhalb von 12 Stunden mit einer unverbindlichen Offerte.
Häufige Fragen zum Foyer im Eventforum Bern
Wie viele Personen können in dem Foyer und der Eventhalle Platz finden?
Die Eventhalle bietet Platz für bis zu 380 Personen bei Konzertbestuhlung oder 136 bei Seminarbestuhlung. Das Foyer mit 160 m² steht als ergänzende Fläche für Empfang, Pausen und Networking zur Verfügung. Die genaue Kapazitätsplanung stimmen wir mit Ihnen gemeinsam ab.
Gibt es Erfahrungen mit bestimmten Veranstaltungsformaten im Foyer?
Ja, das Eventforum Bern hat als Eventlocation bereits langjährige Erfahrung mit Schulungen, Führungsklausuren, mehrtägige Business-Events, Kader-Events, Workshops, Seminare, Corporate Events, Projektwochen, Firmenevents, Tagungen, Kongresse, Diplomfeiern, Generalversammlungen, Präsentationen, Podiumsdiskussionen, Livestream-Events und Hybrid-Events. Wir teilen unsere Erfahrungen gerne mit Ihnen und empfehlen bewährte Setups für Ihr Format.
Wird das Foyer auch separat vermietet?
Nein, das Foyer ist ausschliesslich Teil der Gesamtmiete zusammen mit der Eventhalle. Es ergänzt die Hauptfläche und ist im Mietumfang inbegriffen. Eine separate Buchung ist nicht möglich.
Kann das Foyer als Ausstellungsfläche genutzt werden?
Ja, das Foyer eignet sich gut für begleitende Ausstellungen, Infostände oder Roll-ups.
Wie wird das Catering im Foyer organisiert?
Wir koordinieren das Catering-Setup gemeinsam mit Ihnen und unseren Partnern. In der Regel übernimmt die ZFV die Verpflegung. Ihr Betrieb befindet sich direkt neben dem Gebäude. Für Anlässe mit spezifischen kulinarischen Anforderungen stehen weitere ausgewählte Partner zur Verfügung.
Ist das Eventforum Bern barrierefrei zugänglich?
Ja, das Foyer, der Eingangsbereich und die Eventhalle im Erdgeschoss sind stufenlos erreichbar. Rollstuhlgerechte Sanitäranlagen sind vorhanden. Ein Aufzug verbindet das Erdgeschoss mit den Workshopräumen im Untergeschoss.
Gibt es eine Mindestbuchungsdauer?
Ja, das Eventforum Bern wird tageweise gebucht. Für mehrtägige Formate stehen alle Räumlichkeiten ebenfalls zur Verfügung. Details nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage.
Wie viele Stehtische passen ins Foyer?
Wie viele Stehtische in das Foyer passen, hängt vom gewünschten Setup ab. Wir beraten Sie bei der Möblierung und stellen sicher, dass all Ihre Gäste genügend Platz haben.
Wie wird das Foyer nach der Veranstaltung gereinigt?
Die Reinigung nach dem Anlass ist im Mietumfang inbegriffen. Sie übergeben uns die Räumlichkeiten, wir kümmern uns um den Rest.