Ratgeber · Vorlage zum Herunterladen
Traktandenliste: Vorlage für General- und Delegiertenversammlung
Die Traktandenliste legt fest, worüber eine Versammlung beraten und entscheiden kann. Was nicht darauf steht, darf in einem Verein nur beschlossen werden, wenn die Statuten das ausdrücklich erlauben. Hier finden Sie eine Vorlage im Word-Format zum Anpassen und zu jedem Traktandum eine kurze Erklärung.
Die Word-Vorlage für Ihre Versammlung
- Seite 1: Einladung mit Traktandenliste, alle 13 Traktanden einer ordentlichen Generalversammlung
- Seite 2: Ablaufplan für die Versammlungsleitung mit Zeitbudget, Zuständigen, Unterlagen und Technik
- Für General-, Mitglieder- und Delegiertenversammlungen, frei verwendbar und anpassbar
Word-Datei (DOCX), öffnet sich auch in LibreOffice und Pages.
Die Traktanden einer ordentlichen Generalversammlung
Diese Reihenfolge hat sich bewährt. Die Vorlage enthält alle dreizehn Punkte.
01
Begrüssung und Beschlussfähigkeit
Die Leitung begrüsst, nennt die Zahl der Anwesenden und Stimmen und stellt fest, ob die Versammlung nach Statuten beschlussfähig ist.
02
Wahl der Stimmenzählenden
Je nach Grösse eine oder mehrere Personen. Sie zählen bei knappen Abstimmungen und bei Wahlen.
03
Genehmigung der Traktandenliste
Die Versammlung bestätigt die Reihenfolge der Geschäfte.
04
Protokoll der letzten Versammlung
Es wird genehmigt oder mit Änderungen genehmigt. Vorlesen ist nicht nötig, wenn es mit der Einladung verschickt wurde.
05
Jahresbericht
Das Präsidium oder der Vorstand berichtet über das vergangene Jahr.
06
Jahresrechnung und Bericht der Revisionsstelle
Die Rechnung wird erläutert, die Revisionsstelle empfiehlt Genehmigung oder Rückweisung.
07
Entlastung des Vorstands
Mit der Décharge bestätigt die Versammlung die Geschäftsführung des abgelaufenen Jahres. Die Vorstandsmitglieder stimmen dabei üblicherweise nicht mit.
08
Budget und Mitgliederbeiträge
Die Versammlung genehmigt das Budget und legt die Beiträge fest, sofern die Statuten das so vorsehen.
09
Wahlen
Präsidium, Vorstand und Revisionsstelle, je nach Amtsdauer. Die Kandidierenden nennen Sie bereits in der Einladung.
10
Anträge des Vorstands
Zum Beispiel Projekte, Reglemente oder Statutenänderungen. Statutenänderungen legen Sie mit dem genauen Wortlaut bei.
11
Anträge von Mitgliedern
Sie müssen innert der Frist aus den Statuten eingereicht werden, damit sie auf die Traktandenliste kommen.
12
Ehrungen
Verabschiedungen, Jubiläen, Ehrenmitgliedschaften.
13
Verschiedenes
Informationen, Fragen und Termine. Beschlüsse werden hier keine gefasst.
Bei einer Delegiertenversammlung bleiben die Traktanden gleich. Statt der Mitglieder stellen die Sektionen Anträge, und die Präsenz wird pro Sektion festgestellt.
Delegiertenversammlung organisieren: Ablauf und Checkliste ↗Fristen und Form
Was das Gesetz vorgibt und was die Statuten regeln.
Verein
Die Statuten legen fest, wie und wie früh eingeladen wird. Das Gesetz verlangt, dass die Geschäfte gehörig angekündigt sind (Art. 67 Abs. 3 ZGB).
Ein Fünftel der Mitglieder
Verlangt ein Fünftel der Mitglieder eine Versammlung, muss der Vorstand sie einberufen (Art. 64 Abs. 3 ZGB).
Aktiengesellschaft
Die Einladung mit Traktanden und Anträgen geht spätestens 20 Tage vor der Generalversammlung hinaus (Art. 700 OR).
Tipps für eine Traktandenliste, die funktioniert
Wichtiges nicht ans Ende
Wahlen und wichtige Anträge nicht zuletzt behandeln. Gegen Schluss sind weniger Leute im Saal.
Zeit pro Traktandum
Pro Traktandum eine Zeit festlegen und der Versammlungsleitung als Ablaufplan geben. Die Vorlage enthält dafür eine eigene Tabelle.
Unterlagen vorab
Unterlagen mit der Einladung verschicken. Dann muss an der Versammlung niemand lange vorlesen.
Klare Anträge
Anträge so formulieren lassen, dass mit Ja oder Nein abgestimmt werden kann.
Präsentationen bereit
Präsentationen pro Traktandum vorbereiten und der Technik vor Beginn abgeben.
Muster zum Kopieren
Der Text der Einladung zum direkten Übernehmen. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern.
Einladung zur ordentlichen Generalversammlung [Jahr]
[Name des Vereins]
Geschätzte Mitglieder
Wir laden Sie herzlich zur ordentlichen Generalversammlung ein.
Datum: [Wochentag, Datum]
Beginn: [Uhrzeit], Empfang ab [Uhrzeit]
Ort: [Location, Adresse]
Traktanden
- Begrüssung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Wahl der Stimmenzählenden
- Genehmigung der Traktandenliste
- Protokoll der Generalversammlung vom [Datum]
- Jahresbericht [Jahr]
- Jahresrechnung [Jahr] und Bericht der Revisionsstelle
- Entlastung des Vorstands
- Budget [Jahr] und Mitgliederbeiträge
- Wahlen
- Anträge des Vorstands
- Anträge von Mitgliedern
- Ehrungen
- Verschiedenes
Anträge zuhanden der Generalversammlung senden Sie bis [Datum gemäss Statuten] schriftlich an [Adresse oder E-Mail]. Protokoll, Jahresbericht, Jahresrechnung, Revisionsbericht und Budget liegen bei.
Bitte melden Sie sich bis [Datum] an.
Freundliche Grüsse
[Name], [Funktion]
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Häufige Fragen zur Traktandenliste
Was ist der Unterschied zwischen Traktandenliste und Tagesordnung?
Es ist dasselbe. In der Schweiz sagt man Traktandenliste, in Deutschland und Österreich Tagesordnung.
Was bedeutet Traktandum?
Ein Traktandum ist ein Geschäft, das an einer Versammlung oder Sitzung behandelt wird; die Mehrzahl heisst Traktanden. Das Wort kommt vom lateinischen «tractandum», das zu Behandelnde.
Wie heisst die Traktandenliste auf Französisch und Italienisch?
Auf Französisch «ordre du jour», auf Italienisch «ordine del giorno», in der Schweiz auch «lista delle trattande».
Kann man an der Versammlung noch Traktanden hinzufügen?
Zur Information ja. Beschlüsse über Geschäfte, die nicht angekündigt waren, sind im Verein nur möglich, wenn die Statuten das ausdrücklich erlauben (Art. 67 Abs. 3 ZGB).
Wer erstellt die Traktandenliste?
In der Regel der Vorstand. Er nimmt auch die Anträge von Mitgliedern auf, die fristgerecht eingereicht wurden.
Muss die Traktandenliste mit der Einladung verschickt werden?
Ja. Nur angekündigte Geschäfte können ohne Einschränkung entschieden werden. Deshalb gehört die Traktandenliste in die Einladung.
Wie viele Traktanden sind sinnvoll?
Eine ordentliche Generalversammlung kommt meist mit zehn bis fünfzehn Traktanden aus. Wichtiger als die Zahl ist ein realistisches Zeitbudget.
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Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung, massgebend sind Gesetz und Statuten.