Wenn Sie einen Seminarraum buchen, möchten Sie Ihr Budget planbar einsetzen – ohne Leistungen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen. Viele „All-inclusive-Pakete“ enthalten fixe Bestandteile wie umfangreiche Getränke-Pauschalen oder Technik-Leistungen, unabhängig davon, wie lange Ihr Anlass effektiv dauert oder welche Services Sie tatsächlich brauchen.
Im Eventforum Bern arbeiten wir deshalb mit einem modularen Ansatz:
Die Kosten eines Seminarraums im Eventforum Bern bleiben für Sie transparent, flexibel und auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Flexibilität statt „Gießkanne“: Ihr Budget effizient nutzen
Warum sich der modulare Ansatz beim Buchen eines Seminarraums rechnet:
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Bedarfsorientiert buchen: Leistungen wie Technik, Catering oder zusätzliche Räume werden exakt nach Ihrem tatsächlichen Bedarf geplant – keine Pauschalen, die über den Anlass hinausgehen.
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Skalierbarkeit: Zusätzliche Räume oder Catering-Leistungen können kurzfristig ergänzt werden, wenn Ihre Teilnehmendenzahl steigt.
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Faire Verrechnung: Getränke- und Catering-Mengen orientieren sich an der effektiven Nutzung – so werden nicht benötigte Leistungen vermieden.
Die Bausteine Ihrer Offerte: Volle Kontrolle
Transparenz ist für Firmenkunden entscheidend. Unsere Seminarraum-Preise in Bern setzen sich aus drei Bereichen zusammen, die Sie einzeln steuern können:
1. Die Raummiete: Passgenau zur Gruppengröße
Für die Kosten eines Seminarraums im Eventforum Bern buchen Sie nur die Fläche, die Sie benötigen:
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Für kleine Meetings: unsere Workshopräume
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Für Tagungen: der Plenarsaal
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Für parallele Gruppenarbeiten: mehrere Workshopräume kombinierbar
Ihre Vorteile: klare Preisstruktur pro Fläche und Dauer, einfache Skalierung bei steigender Teilnehmerzahl
2. Die Technik: High-End on Demand
Standard-Technik wie WLAN, Präsentationsscreen und Basis-Audio ist in der Seminarraummiete enthalten.
Darüber hinaus wählen Sie technische Erweiterungen je nach Bedarf:
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LED-Wand & 4K-Screens für große Präsentationen
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Hybrid- und Livestream-Technik für digitale Teilnehmende
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Dolmetschertechnik & Ton-Setup für internationale Events
Details zu buchbaren Technik-Optionen finden Sie hier: Technik
3. Kulinarik: ZFV Catering nach Maß
Unser Partner ZFV Catering Bern stellt ein passendes Verpflegungskonzept für Ihren Anlass zusammen – vom Kaffee-Break bis zum Business-Lunch.
Ihre Vorteile:
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saisonale & regionale Produkte
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flexible Planung passend zum Zeitplan Ihrer Veranstaltung
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bedarfsgerechte Mengen – weniger Food Waste, bessere Kostenkontrolle
Mehr dazu erfahren Sie hier: Catering
Einsparungen durch Logistik
Standort- und Infrastrukturfaktoren wirken sich direkt auf Ihr Budget aus:
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ÖV-Anbindung: Die Buslinie 20 verbindet den Hauptbahnhof Bern in wenigen Minuten mit dem Eventforum – reduziert Reisezeit und Kosten.
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Keine Shuttles notwendig: Durch die Lage nahe Stadtzentrum entfallen Transport-Dienstleistungen oft komplett.
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Parken: Externe Parkhäuser (Inselspital/Neufeld) ermöglichen gezielte Nutzung – Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Effiziente Anreise bedeutet: geringere Kosten & weniger organisatorischer Aufwand.
Beispielrechnung: Modular vs. Pauschale
Modulares Modell (Eventforum Bern):
Sie buchen 3 Stunden, 20 Teilnehmende, Basis-Technik, Kaffee & Snacks.
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Sie bezahlen nur die Räume, die Technik und die Verpflegung, die Sie tatsächlich nutzen.
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Getränke & Catering orientieren sich an der effektiven Menge.
Pauschalen (Hotel-Tagungspauschale):
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häufig ganzer Tag verrechnet, obwohl nur halber Tag benötigt wird
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inkludierte Leistungen wie 4-gängiges Menü oder große Getränkepauschale auch ohne Bedarf berechnet
Ergebnis: kürzere Events profitieren im modularen Modell wirtschaftlich – besonders bei kompakten Meetings.
Ihr Event, Ihr Budget
Mit unserem modularen Ansatz buchen Sie genau das, was Ihr Event benötigt – nicht mehr und nicht weniger.
Das schafft Preis-Transparenz, Planungssicherheit und Effizienz für Firmenkunden.
