Was bleibt den Teilnehmern nach einem Kongress oder Seminar am stärksten in Erinnerung? Oft sind es nicht die Folien der zwölften PowerPoint-Präsentation, sondern die Gespräche in der Kaffeepause, der neue Kontakt beim Lunch oder der inspirierende Austausch beim Apéro.
Ein erfolgreiches Networking Event Bern steht und fällt mit der Architektur, die diesen Austausch ermöglicht. Inhalte finden im Saal statt, aber Beziehungen entstehen im “Dazwischen”. Das Foyer im Eventforum Bern ist mehr als nur ein Durchgangsbereich; es ist eine strategische Empfangshalle Bern, die als pulsierendes Herzstück Ihrer Veranstaltung fungiert.
Der erste Eindruck: Architektur, die willkommen heißt
Der erste Touchpoint entscheidet oft über die Stimmung des gesamten Tages. Wenn Ihre Gäste das Eventforum betreten, sollen sie sich sofort willkommen und orientiert fühlen.
- Licht und Weite: Unser Foyer besticht durch seine industrielle Architektur mit hohen Decken und viel Tageslicht. Anders als in dunklen Hotelkorridoren schafft diese Offenheit sofort eine Atmosphäre von Klarheit und Energie.
- Reibungslose Akkreditierung: Nichts ist frustrierender als eine lange Schlange am Check-in. Das Foyer bietet genügend Raum für großzügige Empfangstheken, Garderoben und Self-Check-in-Terminals.
- Barrierefreiheit: Der Zugang ist ebenerdig und komplett barrierefrei, was den inklusiven Charakter Ihrer Veranstaltung unterstreicht.
Die Empfangshalle Bern ist Ihre Visitenkarte. Hier können Sie Ihr Branding platzieren, noch bevor das erste Wort auf der Bühne gesprochen wurde.
Die Logistik des “Flows”: Keine Staus, keine Engpässe
Bei Corporate Events mit bis zu 300 Personen ist die Steuerung der Besucherströme (Crowd Management) entscheidend. Das Foyer im Eventforum fungiert als zentraler Verteiler.
- Verbindungselement: Es verbindet den großen Plenarsaal nahtlos mit den Workshopräumen und den sanitären Anlagen.
- Pausen-Management: Wenn sich die Türen des Saals öffnen, strömen Hunderte Menschen gleichzeitig heraus. Unser Foyer ist so dimensioniert, dass sich diese Menge organisch verteilt, ohne dass unangenehme Engpässe entstehen.
- Digitale Leitsysteme: Strategisch platzierte Samsung-Screens (siehe Technik) leiten Ihre Gäste zu den richtigen Räumen oder zeigen das aktuelle Programm an.
Ein gutes Eventlocation mit Foyer sorgt dafür, dass sich Ihre Gäste intuitiv bewegen, damit der Kopf frei für das Wesentliche bleibt.
Networking-Zone: Kulinarik trifft Kommunikation
Ein Networking Event Bern funktioniert am besten, wenn es kulinarisch begleitet wird. Das Foyer ist der ideale Ort für “Standing Lunches” und Kaffeepausen. Warum im Stehen?
- Dynamik: Stehtische fördern die Zirkulation. Es ist einfacher, sich nach zehn Minuten einer neuen Gruppe anzuschließen, als wenn man an einem festen Tisch sitzt.
- Möblierung: Wir statten das Foyer mit eleganten Stehtischen und bei Bedarf mit Lounge-Elementen aus, um Inseln der Kommunikation zu schaffen.
- Catering-Inseln: Unser Partner ZFV platziert Buffets und Getränkestationen so, dass sich die Gäste im Raum verteilen.
Ob beim morgendlichen Begrüßungskaffee oder beim abschließenden Apéro Riche: Das Foyer bietet den entspannten Rahmen, in dem Visitenkarten den Besitzer wechseln und Projekte initiiert werden.
Monetarisierung: Raum für Sponsoren und Ausstellungen
Für viele Veranstalter von Fachkongressen ist die Finanzierung durch Sponsoren essenziell. Diese Partner erwarten im Gegenzug Sichtbarkeit.
Unser Foyer bietet die perfekte Fläche für eine begleitende Fachausstellung:
- Hohe Frequenz: Da das Catering im Foyer stattfindet, müssen alle Teilnehmer zwangsläufig an den Ständen der Aussteller vorbei. Es gibt keine “toten Winkel”.
- Flexibilität: Der Raum bietet Platz für Roll-ups, Info-Counter oder kleine Produktpräsentationen.
- Strom und Connectivity: Bodendosen und flächendeckendes WLAN garantieren, dass Ihre Aussteller ihre digitalen Lösungen präsentieren können.
Indem Sie das Foyer als Ausstellungsfläche nutzen, bieten Sie Ihren Partnern einen echten Mehrwert und steigern die Attraktivität Ihres Events.
Atmosphäre bei Tag und Nacht
Die Wandelbarkeit der Empfangshalle Bern ist eine ihrer Stärken.
- Tagsüber: Das natürliche Tageslicht sorgt für eine Arbeitsatmosphäre, die wach hält und Energie spendet – ein wichtiger Aspekt für nachhaltige Events, da weniger Kunstlicht benötigt wird.
- Abends: Mit der richtigen Beleuchtung verwandelt sich das sachliche Foyer in eine stimmungsvolle Lounge für den Ausklang des Abends. Die Architektur bietet eine großartige Leinwand für Lichtinstallationen in Ihren Firmenfarben.
Mehr als nur ein Vorraum
Das Foyer im Eventforum Bern ist kein Wartezimmer, sondern ein aktiver Leistungsraum. Es ist der Ort, an dem Ihr Networking Event Bern lebendig wird. Von der effizienten Akkreditierung über die Sponsoren-Präsentation bis hin zum entscheidenden Gespräch beim Kaffee – hier schlägt der Puls Ihrer Veranstaltung.
Unterschätzen Sie nicht die Macht des “Dazwischen”. Buchen Sie eine Location, die Begegnungen fördert.
